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浅谈干部人事档案管理应用与实践 　　摘要：随着干部人事制度改革的不断深化，干部工作日趋规范化，干部人事档案管理工作也面临着新的挑战。文章立足企业干部人事档案管理的应用与实践从领导重视，夯实基础工作、细化管理，突出工作效果等方面阐述了加强干部人事档案管理工作的典型方法。 　　关键词：干部人事；档案管理；应用与实践 　　中图分类号：TP315　文献标识码：A　文章编号：1674-1723（2012）05-0053-03 　　干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。随着国家体制改革的不断深入，干部档案工作如何与时俱进，充分发挥职能作用，更好地为干部工作服务，已成为当前干部工作一个重要思考问题。因此，企业应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推企业干部人事改革的不断深化。 　　近年来，平煤股份二矿以深化干部人事档案目标管理为切入点，不断加强档案基础设施建设，加大资金投入，努力提高干部人事档案管理质量和服务水平，有力推进了干部人事档案管理标准化、专业化、制度化、规范化和效能化。 　　一、领导重视，夯实基础工作 　　1．加强领导，完善制度。领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。日常工作中，矿党委书记亲自过问干部人事档案管理年度工作安排，分管档案管理工作的副书记经常听取工作情况汇报，帮助解决有关问题，并就如何扎实做好干部人事档案工作提出具体要求。始终坚持把档案工作与其他工作同研究、同规划、同布置、同考核。同时，根据不同时期的具体情况修订和完善干部人事档案管理各项规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的管理制度及保证措施，进一步规范了档案管理工作行为。 　　2．重视基础，改善环境。以办公室调整搬迁为契机，做到库房、办公室、阅档室、微机室“四室”分开，并将档案柜全部更换，及时添置计算机、扫描仪、复印机、空调、??盗器、温度计等设备和器材，同时将档案硬封皮全部更换成中组部监制的干部档案夹，使干部人事档案管理的硬件基本达到了标准要求。在抓好硬件建设的同时，在经费、办公用房比较紧张的情况下，挤出经费加大投入，努力改善档案室基础设施条件，达到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）的要求。同时，坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理、利用方便”的原则配备档案库房安全防范设施，确保干部人事档案的安全保管。 　　3．加强培训，提高素质。坚持把提高档案管理人员的素质放在第一位，努力抓好干部档案管理人员素质建设。安排具有大专以上学历、政治素质高、工作责任心较强的组干科同志兼职负责全部干部人事档案，注重采取多种形式提高档案管理人员的业务水平。定期组织管档人员学习《平煤集团公司档案管理标准化体系》、《企业档案工作规范实施指南》等专业书籍，不定期组织管档人员到兄弟单位观摩学习，交流经验，除此之外还加强对工作人员的业务培训。在培训内容上，突出重点，讲究实用，使档案管理人员的档案意识得到了加强，业务素质得到了提高。 　　二、细化管理，突出工作效果 　　在实行干部人事档案管理工作中，严格按照“全”、“细”、“严”的要求，认真做好收集、整理和管理等环节的工作。 　　1．收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。由于干部情况处在动态变化之中，只有及时地补充收集，才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的各个方面。在补充收集这一大量艰苦细致的工作中，不断总结摸索规律，建立健全了干部人事档案材料收集网络，并分不同情况，采取不同方法，从被动中掌握主动，收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料，包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等，采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式向相关科室催索档案材料，防止缺漏。二是做好阶段性材料的收集。如党代会、职称评定、年终表彰及工改方面的材料等，凡材料形成涉及到的矿各部门、各单位，则采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集。如果材料形成只集中在某一单位，则及时与相关单位联系，做到材料收集及时、全面和完整。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料，有关科室或当事人容易疏忽入档。针对这类情况，通过协调有关科室与本人查找相结合的方法，定期不定期地与有关部门联系，逐一落实，尽量做到不遗漏。 　　2．鉴别整理求“细”。为使干部人事档案内容达到中组部档案工作条例的要求，定期集中力量，组织人员定