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浅谈规范记账凭证摘要栏填写 　　摘 要：实行财政国库制度改革后，改革单位由原来会计核算中心承担单位会计业务核算，改变为单位自行进行核算。对记账凭证摘要栏的填写进行规范迫在眉睫，本文重点阐述了当前记账凭证“摘要栏”填写中存在的主要问题和如何正确填写记账凭证“摘要栏”的一些建议，对规范当前行政事业单位的会计改革有一定的借鉴意义。 　　关键词：行政事业单位 记账凭证 “摘要栏”填写 　　我市行政事业单位自2002年5月推行会计集中核算至今，已有近八年未填制记账凭证了。从改革单位近半年来记账凭证摘要栏填写的具体情况来看，由于对这块工作没有作过统一规范的要求，凭证录入人员对凭证摘要栏的填写基本上是处于各行其是的状态。因此，为了提供准确、完整、简洁、明了的会计信息，提高会计账簿的内在质量，笔者认为，很有必要对记账凭证摘要栏的填写进行规范。 　　1.当前记账凭证“摘要栏”填写中存在的主要问题 　　记账凭证摘要栏的填写需要简明扼要地反映经济业务的来龙去脉，使得查询人员一目了然，这是会计的基础工作和基本要求。模糊不清或过于简单的摘要栏会让会计信息使用部门、账务查询人员难以理解和明白，往往会在实际工作中浪费时间和精力，有的摘要栏让人看了甚至会产生误解。据粗略归纳，大致存在以下几方面需要规范的问题： 　　1.1表述不够准确。一笔会计分录需同时使用两个或两个以上的会计科目，而不同的会计科目在该分录中所代表的经济意义或经济内涵是不一样的，因此，相对应的摘要就应有所区别。如果不注意这一点，就会出现表述不准确的问题。如某单位2月份代扣款项到账的记账凭证摘要、对应科目及借贷方金额如下表： 　　大家一看便知，这份凭证的摘要从上至下都是一个内容，没有根据不同会计科目所反映的不同经济内涵进行相应变动，所以它就不能准确表述整笔经济业务的来龙去脉。 　　1.2有的摘要过于简单，说明不了问题。这种情况最普遍的、最典型的是反映在“差旅费”、“招待费”、“办公费”等一些发生比较频繁的支出项目上。如报差旅费时，不管是张三还是李四报销，也不管是到上海还是???北京出差，摘要栏大多录为“付差旅费”。报销招待费时，也不分是谁经手的，摘要栏也只录为“付餐费”，有的干脆只填写“餐费”两字。再如，某单位给某人发临时工工资的摘要栏只写“付临时工工资”，究竟是发给谁的？必须翻阅原始凭证才能知晓。 　　1.3一些必要的数字没有反映出来。有些记账凭证的摘要栏中是需要反映一些必要数字的，如果缺少了它，摘要栏就无法说清楚经济业务活动的具体情况。如某单位6月份付5月份电费1750元，录入记账凭证摘要栏时只填写“电费”；某单位购电脑3台计18500元，凭证摘要栏只填写“购电脑”。这样填写摘要栏显然是不够完整的，因为它无法清楚地说明经济业务活动的具体内容。 　　1.4多项相近支出项目一并反映。有些支出项目的内容虽然不同，但由于列入的支出科目相同，凭证录入人员往往图省事或一味讲速度，就把同时发放或作一次报账的几个不同内容的支出合并列支，从而造成摘要栏所填写的经济内容从数额上看不具体，不明了。如某单位发生广告宣传费1000元、认证费6920元、奖牌制作费5180元合并列在“商品和服务支出—其他—其他”内，摘要栏填写为“付广告费、认证费、奖牌制作费”，这样的摘要栏填写都难让人从账面清楚地了解各项支出的具体金额信息。 　　1.5有的摘要栏填写语句不够精炼。摘要栏填写过于简单，当然说明不了问题。但若不讲扼要，填写了一些多余的内容，不但拖泥带水，还会给人一种不好的感觉。如某单位为看望一住院退休干部购慰问品380元，支出科目摘要录为“付看望住院退休干部购食品款”，其中的“付”和“款”两字就是多余的；某人报上海差旅费时，支出科目摘要只写“某某报上海差旅费”就很清楚了，却录为“付某某报上海差旅费支出”。 　　2.关于如何正确填写记账凭证“摘要栏”的一些建议 　　大家知道，不管是记账凭证的摘要栏，还是会计账簿的摘要栏，其篇幅都是极其有限的，由于会计账簿摘要栏的内容直接来源于记账凭证摘要栏，因此，我们必须在记账凭证摘要栏极其有限的篇幅内运用有限字数，对每笔经济业务内容作恰当的记载。摘要栏的填写既要简明扼要又要符合语法要求，不出现病句。下面就日常一些比较常见的会计业务，如何进行记账凭证“摘要栏”的填写提出以下几点建议： 　　2.1记账凭证“摘要栏”的填写，要能正确的反映出经济业务活动内容。如差旅费的摘要，需注明出差人、出差地点，最好能注明出差目的。一般情况下，报销“差旅费” 时要写明 “某人某地某事”就可以作为差旅费凭证摘要了。其中多人同时到某地出差一起报账的，可只注明报账经手人的姓名，其他同行人员用“等”表示，如张三、李四、王五3人同到上海出差并由张三经手报账时，摘要栏可填写为“张三等3人上海出差旅费”。除此之外，不同的人