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采购专业人员训练班补充教材
國立高級中等學校總務會計主任工作主管會報 講授大綱 政府採購流程 研擬採購計畫→編列預算→蒐集採購資訊(訪查規格及價格等)→提出請購→自辦或委辦→訂定招標文件→公開閱覽→公告招標→廠商投標→訂定底價(未訂底價成立評審委員會)→開標(分段、不分段開標)→審標→決標→傳輸決標資料→履約管理→驗收結算→保固結案 政府採購法立法--宗旨 建立政府採購制度 公平、公開採購程序 提升採購效率與功能 確保採購品質 學校採購類型 未達公告金額採購 合作社委外 校外教學(1天活動、2天露營、3天畢旅) 中央廚房招標 紀念冊招標 學生制服採購 底價訂定 招標方式-主要異同(一) 招標方式-主要異同(二) 招標方式-主要異同(三) 招標方式-主要異同(四) 招標方式-主要異同(五) 招標方式-主要異同(六) 採購程序-上級機關監督 採購程序-上級機關監標 採購程序-上級機關分段監標 採購程序-上級機關分段監驗 採購程序-程序監辦(一) 監辦定義: 採購程序-程序監辦(二) 監辦之處理: 採購程序-建立合格廠商名單 建立合格廠商名單者,於辦理採購時,得擇下列方式之一為之,並於辦理廠商資格審查之文件中載明。其有每次邀請廠商家數之限制者,亦應載明 : 底價訂定程序 考量編列價款之項目(依個案實際情形選列) 貨物(主件) 零附(配)件 國內外訓練 土木工程 藍圖、手冊、零附件目錄、文件等 研發、技術轉移、專利等費用 安裝費 檢驗費 稅捐 運費 保險費 公證費 利潤 其他 訂底價-時機(法46) 採分段開標者,其底價應於第一階段開標前定之。 比價時,應於辦理比價之開標前定之。 議價時,訂底價(議減價格程序前)前應先參考廠商之報價或估價單。 採購程序-最有利標決標程序(一) 採購程序-最有利標決標程序(二) 採購程序-廠商未依通知辦理 採購程序-決標公告(二) 採購程序-完工通知及初驗(一) 採購程序-完工通知及初驗(二) 採購程序-初驗 採購程序-驗收不符(一) 採購程序-驗收不符(二) 採購程序-限期退換貨 採購程序-驗收證明書 採購程序-異議及申訴 採購程序-異議之提出及處理(一) 採購程序-異議之提出及處理(二) 採購程序-異議之提出及處理(三) 採購程序-異議之提出及處理(四) 疑義與異議舉例 疑義:廠商對招標文件指定之地磚厚度3公分提出疑問,認為市面上並無此類地磚。 異議:此3公分厚度之地磚為某一廠牌之專利或獨家供應 疑義期限 異議期限 採購程序-申訴之提出及受理單位(一) 採購程序-申訴之提出及受理單位(二) 採購程序-申訴之提出及受理單位(三) 採購程序-招標機關自行之處置 採購程序-審議判斷之處置 採購程序-履約爭議之處理方式 採購程序-不良廠商通知 採購程序-重大延誤履約期限 採購程序-不良廠商之異議及申訴 採購程序-不良廠商之異議及申訴 採購程序-採購效益 採購程序 流程圖 採購法第105條第2項 緊急採購流程 採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例 採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例 採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例 採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例 採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例 伍、開標(比價或議價)作業: 1.機關辦理緊急採購,其開標作業之彈性處理,視首長核准文件載明不適用之條文而定。例如縮短等標期;廠商家數不受限制;得補正投標文件內容;或得不通知投標廠商到場開標。 2.決標原則以(複數決標、非複數決標)、(訂底價、不訂底價)、(最低標、最有利標)搭配組合。採最有利標,免報經上級機關核准;但採購評選委員會之組成仍適用本法第94條規定;其不訂底價者,評審委員會之組成得不受限制,並得於招標文件載明契約金額或相關費率作為決標條件。 3.採最低標決標者,總報價或部分標價偏低,依本法第58條及「依政府採購法第58條處理總標價低於底價80%案件之執行程序」辦理。 採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例 伍、開標(比價或議價)作業: 4.採訂有底價最低標決標者,合於招標文件規定之最低報價在底價以內決標;比減價次數得不受三次限制;超底價決標得不受8%限制;查核金額以上之超底價決標,免報上級機關核准。 5.採不訂底價最低標決標者,合於招標文件規定之最低報價合理即得決標;建議減價金額得由主持決標人員訂定;比減價次數得不受三次限制;逾建議減價金額仍得決標。 6.採最有利標決標者,得彈性處理評選及協商程序。 7.公告金額以上,仍應依本法第61條規定,於決標日起30日內刊登決標公告;未達公告金額但逾公告金額1/10以上,仍應依本法第62條規定,定期彙送決標資料。 8.機關辦理緊急採購,確因時效急迫
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