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论商务日语信函特点及其翻译 　　[摘要]在中日贸易往来中，商务日语信函作为一种非常重要的交流载体，不可或缺。译者应熟悉商务日语信函的种类、格式、内容等特点，翻译商务日语信函时要用词规范准确，表达简洁明了；正确理解原文，精通专业术语和缩略语；问题郑重且礼貌；语言与文化相融合。 　　[关键词] 商务日语； 信函； 翻译技巧 　　[中图分类号] [文献标识码]B 　　在当今市场竞争日益激烈的环境下，国际贸易很多商务活动都通过信函形式进行沟通与交流，商务信函已成为国际间经贸往来的桥梁。而在日益频繁的中日贸易交往中，商务交流中的信息交流要求内容简单、重点突出，这已经成为双方交流的主要趋势，商务日语信函的翻译是一种常见而普遍的翻译内容。鉴于此，有必要对其认真探讨，以推动中日商务交往的顺利进行。 　　一、商务日语信函的种类及特点 　　商务日语信函大致可以分为两大类：贸易性商务信函和社交性商务信函。贸易性商务信函指的是进行实质性贸易往来时所用的信函，包含内容大致有以下几种：1.请求开展业务，同意或谢绝开展业务；2.要求报价，报价或拒绝报价；3.请求订货，同意、辞退或取消订货；4.推销商品；5.关于汇款；6.有关信用证事宜；7.各种修改事项；8.发货或到货通知；9.拜托；10.照会；11.催促；12.取消；13.抗议；14.道歉；15.索赔；16.辩解；17.反驳等。 　　社交性商务信函是指与实质性的贸易往来活动没有直接关系、只与贸易伙伴或准贸易伙伴之间普通社交往来所用的信件，主要内容包括：1.祝贺信；2.感谢信；3.邀请信；4.同意信；5.拜托信；6照会信；7.致意信；8.报告信；9.慰问信等。译者应首先明确一封商务信函的目的和功能，才能在译入语中选择适当的词语来恰当体现原文的目的，使信函达到预期效果。如感谢信、慰问信和祝贺信等偏重于语言的表情功能，而其他信件如请求、投诉等偏重于语言的信息功能，强调事件，表述事实。 　　在中日经贸易业务往来中，为确保信息、情报的传达及时而准确，大多数公司通常会采用互通信函的方式来交流与沟通，最终达成交易。因此，为使国际间的商务往来能顺利进行，就必须熟知商务??语信函的结构、形式、内容特点，并在此基础上掌握和运用恰当的翻译技巧，使信息的传达准确而富有内涵。 　　（一）语言简洁，表达合理 　　商务日语信函要求内容准确、表达合理。文字要尽量简短并准确表达内容的要点，避免徒饰文藻、引经据典、措词冗长。公司业务往来所需的商务信函，主要是把需要传达的事项用准确简洁的文字表达出来，至于文章的巧拙或文字的优美等无关紧要。如果文笔华丽，但内容含糊不清，或使阅者迷惑不解，甚至有错误的话，就起不到商务信函的作用。 　　（二）使用商务专业术语，文体专业且正式 　　商务信函往来一定会使用很多商务专业术语，而这些术语词汇在普通信函中并不常见。例如：“貴社の価格、納入条件、支払条件に基づいて、当方の注文書no.6222をお送りします。品質、重量、色はご送付いただいたいたサンプルと同等のものとします。” 　　“9月24日付（品名）のご注文、受領確認いたします。約定の納品日程どおりに出荷いたします。積み出しは10月1日付当方のオファーの条件に従っています。” 　　划线部分的文字都是常用国际贸易的日文专业术语，要完全把握商务日语信函，首先要准确理解专业术语所表达的意思。另外，由于商务日语信函直接涉及到中日之间贸易往来信息，且同银行、海关、物流等专业知识密不可分，因此在文体上要求专业且正式。 　　（三）语篇结构规范、严谨 　　商务日语信函作为一种与客户联系业务的公文，有一定的固定形式，首先商务信函的结构分为前文、正文、后记三大部分，依据展开顺序归纳为四大类型，括号内为不定内容。1.发信编号·日期·收件人姓名·发件人·信件名称·（开头语）·（信首问候）+正文+（信末问候）·结束语；2.收件人姓名·发件人·（日期）·（信件名称）·（信首问候）+正文+（信末问候）；3.收件人姓名·（信首问候）·（信件名称）+正文+（信末问候）·发件人·（日期）；4.发件人·收件单位·信件名称·日期·（收件人姓名）·（信首问候）+正文+（信末问候）·发件人·（日期）。其中“发信编号”在普通信函中是没有的，这主要是为了方便存档，便于以后出现异议时能有据可依。此外，商务日语信函中信首和信末的寒暄语一般采用固定的词句模式，例如：信首常用语： 　　いつもお世話になり、誠にありがとうございます。 　　時下ますますご健勝のことと、お慶び申しあげます。 　　毎々格別のご愛顧を賜わり、ありがたく厚くお礼申しあげます。 　　信末常用语： 　　今後ともご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。 　　まずは、取り急ぎご連絡まで。 　　以上ご報告申し上げるとともにご返事お待ちしております