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财务信息化构建及启示 　　【摘 要】 文章以梅花生物科技集团股份有限公司财务信息化建设为例，剖析了现代企业财务信息化建设的具体实施框架，从快速规模扩张；强化研发能力；加强品牌和渠道建设；快速打造人才队伍、强化文化影响力；全面推进组织、流程建设五个方面构建了梅花集团财务信息化系统，并从提高企业管理者对财务信息化的认识水平、提升财务人员整体素质、规范组织结构和流程、借鉴优秀公司的成功经验等角度为其他企业财务信息化建设提供借鉴。 　　【关键词】 财务信息化； 规范化管理； 渠道建设 　　财务信息化是指挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求者作出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。这项工作并非是简单地建立起一套计算机网络系统，进行计算机管理，而是利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。 　　梅花生物科技集团股份有限公司（以下简称“梅花集团”）创立于2009年2月27日，由成立于2002年的河北梅花味精集团有限公司整体转制而成，员工10 000余人。梅花集团实力雄厚、发展稳健，2010年玉米深加工能力达到100多万吨，形成了以生物发酵技术为核心的优势产业群。在现代化大企业建设过程中，梅花集团积极进取，构建了具有国际先进水平的财务信息化体系，为企业财务管理水平的升级换代和转型提供了强有力的技术支持。 　　一、梅花集团财务信息化的构建 　　在全球财务信息化背景下，梅花集团高度重视企业财务信息化的发展，2007、2008年开始起步摸索财务信息化，使用甲骨文（Oracle）财务系统模块，积累实施推广经验；2009年与IBM公司联手，明确了未来3年IT建设蓝图和实施步骤，并于同年开始进行处于核心地位的EBS系统开发；2010年EBS系统开始正式上线运行，同时开始建设包括BI系统、预算系统、人力系统、EKP系统在内的一系列外延系统，支持战略绩效和???他业务职能核心应用；2011年，通过完善核心应用系统，优化流程、消化和巩固前两年建设应用；2012年深入挖掘各系统管理KPI，推动管理和经营绩效进步。 　　借助这一系列的系统开发上线，目前梅花集团已初步建成了核心管理及运营系统，通过商业智能、全面预算、知识管理为管理决策提供支持。从管理结构层面的多组织管理架构、弹性财务结构、工作流管理、安全体系，到业务执行层面的财务业务一体化、计划管理，最终实现战略管控。现在，财务信息化已经成为集团高速发展的重要推动力量，为持续的管理业务转型提供高效、稳定的IT解决方案和服务支持。 　　与未来的发展战略相结合，梅花集团对未来的财务信息化发展提出了明确的建设要求。 　　（一）快速规模扩张 　　1.深入进行市场调查与行业分析，制定扩张策略（自建及MA），合理规划拓展地域布局与拓展速度。充分收集并管理企业外部信息，加强存储在各类应用系统中的信息加工使用，支持布局与拓展的决策。 　　2.制定科学的投资决策机制，降低扩张过程中的决策风险。利用集团统一的项目管理系统平台，促进筹建前期运作管理的多方协作与沟通，加强对关键里程碑的监控与问题处理。 　　3.完善集团管理机制，明晰集团与基地分工，支持扩张后的规范化管理。建立标准化的管理及业务应用系统与部署方式，以便快速灵活地支持生产扩张及运营管理模式的复制。 　　4.提炼基地、车间管理经验，不断优化和丰富生产工艺标准，指导新基地低成本、高质量地生产。保证架构的开放性，支持MA带来的集成要求；加大信息中心对MA尽职调查的支持能力。 　　（二）强化研发能力 　　1.加大工艺研发力度，加强技术引进、消化和产业化的能力。借助财务信息化手段对研发的全过程进行管理，包括立项、研发、小试、中试、试验生产的过程和数据管理。 　　2.加强自身的研发力量建设，结合市场研究，开发出适应需求的生物发酵相关产品，并制定与之相关的工艺、产品标准。丰富研发模式，充分借助外部研发机构和高校的力量。借助财务信息化手段实现知识管理，支持研发人员高效地开展工作。 　　（三）加强品牌和渠道建设 　　1.完善市场组织，强化全员品牌意识，加强品牌核心价值宣传，对市场活动的过程管理和效果进行跟踪分析。 　　2.继续深化信息渠道策略，通过信息系统统一管理渠道基本信息、交互信息、支持信息，形成渠道的统一全面视图。 　　3.完善渠道管理体系，包括渠道的选拔、培训、交互、评价、淘汰，重点关注渠道能力的培养。借助信息平台提高梅花集团与渠道的沟通效率，及时获取供应链内的库存、价格、需求等信息，优化供应链管理。 　　（四）快速打造人才队伍、强化文化