公物报修暨保管责任实施要点.DOCVIP

公物報修暨保管責任實施要點 　　　　　　　總務處 90.09.11初訂 101.08.31修訂 一、目的：為建立公物正常使用與正確的保管維護觀念；並簡便以往報修制度，達到一發現損壞， 即時報修，以提昇維修效率，期使公物得以發揮最大使用效益，更落實公物管理應有品質！ (有關公物管理細節事項，請詳閱 公物管理修繕細則！) 二、各班責任區域(含教室、公共區域)所有公物皆為各班負責保管，一查覺公物損壞、異常或遭人 蓄意破壞，應立即向總務處報修、反應，希勿藉故延誤！ 三、總務處不定時在全校巡查，若損壞而未即時報修，經查證後除登錄維修，且作毀損並登錄統計，並 視情況，追究未盡責班級應負之責任。 已協商學務處衛生糾察作定期公物檢查登錄，並回報衛生組作衛生評比參考依據。 四、日夜校共用教室之公物損壞，日、夜校各班導師應確定雙方應負之責任，經賠償後，本處才予以修復。 五、報修方式：１．電話報修─導師需實際掌握損壞狀況，以內線電話直接通報，本處並作登錄。 ２．線上報修─網站上直接報修，於線上回覆。(報修儘量以本方式為主) ３．緊急處置─漏水、跳電、電梯故障等事故報修，優先處理。 六、公物實屬自然損壞，非人為因素受損，導師須填具證明，至總務處報修。 七、公物損壞、故障未能及時修復，總務處將向保管班級或報修單位說明因由及要求配合措施。 八、導師在報修五日後，若未修復，仍請導師再次通知總務處，以便了解是否有遺漏情事。 (一般修復完成為3-5日) 九、各處.室.群科對所使用及管理之公物，須盡日常維護與保管責任；若有受損，應追究相關責任及 賠償，需總務處協助處理，請向本處反應。 十、各處.室.群科之報修，以電話通知為主要途徑，如需動用額外之經費，則須填具申購單申請，以 作為維修費用核銷的依據。 十一、凡本校之公物，同仁皆負保管之責，為使公物正常使用，損壞不致日趨嚴重，並降低公共危險， 確保師生安全，同仁可隨時將所見缺失，知會總務處，以利及早修復。 十二、本辦法經校長核可後實施，修訂時亦同。 十三、報修流程: 每週不定期檢查、損壞統計、公布，並定期作分項保養． 電話報修 導師應適時了解損壞情況 → 總 務 處 庶 務 組 維修狀況查詢 ↗ 提昇效率及可減少維修工時. ↗ 電話查詢 處.室.群科及 報 修 分機:234 班級責任區域 → 線上報修 網站上直接報修，於線上回覆． → 公物損壞 修 復 ↘ 優先處理！漏水、跳電 ↘ 緊急處置 電梯故障． → 年度損壞統計 註：以上公物報修，導師應適時掌握狀況，達公物維護之目的，並請親辦報修事宜，謝謝合作。