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中国矿业大学仪器设备管理办法(暂行)
2014年修订
第一章 总 则
第一条 为了规范和加强学校仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》(教财〔2012〕6号)、教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)和《中国矿业大学国有资产管理暂行办法》(中矿大[2013]3号)等有关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条 使用期限超过一年,单位价值在人民币1000元以上(其中:专用设备单位价值在人民币1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备,需建立中国矿业大学固定资产台账,纳入固定资产进行管理。
第三条 仪器设备管理的主要任务是:按照国家和上级主管部门的要求,建立健全学校仪器设备管理的各项规章制度,保证学校仪器设备的安全完整、有效使用,为学校履行社会职能提供物质和技术保障。
第二章 管理体制、机构及其职责
第四条 仪器设备管理工作按照“统一领导、分级管理、管用结合”的原则,实行校、院(部、处、室等)二级管理体制。财务资产部为学校仪器设备归口管理部门,负责全校的仪器设备管理工作。各院(部、处、室等)(以下简称各单位)要指定一位分管领导负责本单位的仪器设备管理工作。各单位要配备与仪器设备管理工作相适应的专职或兼职资产管理员。
第五条 学校国有资产管理委员会,统一领导学校仪器设备管理工作,对仪器设备管理方面的重大事项进行审核确认。
第六条 财务资产部的管理职责
1、贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策和规定,制定学校仪器设备管理制度,并组织实施;
2、组织编制学校仪器设备发展规划;协助职能部门审核专项资金项目中的仪器设备购置计划;组织大型仪器设备可行性论证工作;
3、负责学校仪器设备的集中采购工作,组织起草并审核仪器设备采购合同,统一办理进口免税和国产仪器设备的退税工作;
4、负责办理学校仪器设备的实物验收、登记入账、调拨调剂和维修、报废等日常管理工作;
5、负责仪器设备的账物管理、资产清查、统计上报及绩效评价工作;
6、负责督促学校仪器设备的有效利用及大型仪器设备的开放共享工作。
第七条 各单位分管负责人的管理职责
1、根据国家和学校仪器设备管理的有关规定,制定本单位仪器设备的具体管理办法并组织实施;
2、负责组织审查本单位仪器设备的配置及更新方案和仪器设备购置论证、维修维护、调剂、报损、报废等。
3、负责组织本单位仪器设备开放共享工作,促进仪器设备资源整合与共享共用,提高仪器设备利用率和使用效益。
4、定期组织检查本单位大型仪器设备使用及管理情况,及时解决存在的有关问题。
第八条 资产管理员主要职责
1、按照相关管理规章制度和办事流程,切实做好本单位仪器设备的采购、验收,入账、调拨、借用、维修、报废等管理工作。
2、定期对本单位的仪器设备进行清点,做到账、卡、物相符。
3、对被盗、丢失、损坏的仪器设备,应及时上报本单位主管负责人和校内主管部门,及时办理相关的处置、赔偿手续。
4、协助学校主管部门做好本单位仪器设备的有效利用和绩效评价工作。
第三章?配 置
第九条 仪器设备配置要符合国家规定的配置标准;没有配置标准的,应加强论证,从严控制,合理配置。
第十条 仪器设备配置要编制立项计划,涉及的部门要根据学校的发展规划、学科建设、人才培养、专业建设以及教学、科研等方面的实际需要,分轻重缓急编制立项计划。仪器设备立项计划经主管部门审批通过后,严格按计划实施,不得随意更改。
第十一条 仪器设备配置要加强调研和论证,全面了解和比较产品的性能、质量、价格等情况,保证所配置的仪器设备能够满足学校的需要。
第十二条 10万元以上配置项目和自制、自研、改造的仪器设备必须进行调研和可行性论证,调研和论证不充分的一律不得购置。自制、自研、改造的仪器设备(包括请外单位加工制造)配置项目必须提供详细设计图纸和加工改造项目具体明细,明确技术指标和验收标准。
第十三条 仪器设备配置必须保证安全,场地和安全防护条件不能满足仪器设备安全使用要求的,一律不得购置。
第四章 采 购
第十四条?仪器设备的采购必须遵守国家政策法规,维护国家和学校利益,认真履行采购程序,确保仪器设备的采购质量。
第十五条 仪器设备采购工作按《中国矿业大学采购管理办法(暂行)》(中矿大财字〔2014〕13号)和《中国矿业大学合同管理办法》(中矿大财字〔2014〕14号)执行。
第五章 验 收
第十六条 仪器设备要建立严格的实物验收和
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