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密级 一级 图书出版管理系统功能手册 (Version 2.0) 上海汇亚信息科技有限公司 2010年12月15日 第一章 系统概论 系统名称：汇亚图书出版管理系统 系统口号：图书出版进入信息化管理 系统登录页 系统主页面 第二章 系统功能说明 编务管理 选题的策划、申报、审批、列选管理。责任编辑在填写完选题申单后,送交给编辑部(室)、发行部、总编室、社领导等部门进行审核，以确保所列选题能取得较好的经济效益和社会效益；并提供相应的选题申报查询、审批意见查询、已列选题查询、已撤销选题查询、重点选题查询、选题计划查询、选题统计查询的等等多种查询统计功能。 选题申报 责任编辑填写选题申报单，选题申报单没有提交审批前编辑可以对该选题申报单进行删除、修改等操作，一旦选题提交审批后，编辑不能对该选题进行修改或删除。 选题管理 提供相应的选题申报查询、审批意见查询、已列选题查询、已撤销选题查询、重点选题查询、选题计划查询、选题统计查询的等等多种查询统计功能。 编辑可以对已经提交审批的选题进行查询，选题查询页面可以根据选题编号、申报日期、策划编辑、原文书名、选题类别、出版社、版权代理进行查询 提供选题送审、取消审题、选题立项、发稿处理等功能。 选题审批通过后选题自动立项，开始进行发稿状态管理。此时进行书号确定,并且确定CIP号等相关信息。发稿以后选题将进入出版管理系统中的印制系统。 合同管理 合同管理包括合同录入、合同查询、合同修改、合同审批、合同取消等功能 图书查询 提供已出版图书查询、计划出书统计、已出版图书统计、图书进度查询等查询统计功能，以便及时掌握图书的出版进度。 1.5、作者管理 对作者进行统一管理和维护，随时随地跟踪作者的信息。 1.6、译者管理 对作者进行统一管理和维护，随时随地跟踪作者的信息。 出版管理 主要面向出版部门，以“印制管理”为中心，通过对排版、校对、印刷、装订、用料、工价、质量等的管理和控制，在加快图书出版进度、降低成本的同时，对图书的印制质量提供保证。共享编务系统的数据，避免重复录入工作，提高工作效率。 1、印制系统 印制阶段是图书生产过程中最重要的阶段，印制通知单是印刷厂印刷图书的依据。印制单功能中，集成了大量的计算功能，根据纸张材料项目的印张或开数，能够自动计算该项目的正用纸数，根据给出的材料加放率，能够自动计算纸张加放数；根据材料管理中的材料入库单价，能够自动计算材料费；根据事先定义的印刷工价，能够自动计算印刷工价；根据事先定义的装订工价，可以自动计算装订费等。　纸张材料作为图书内容的载体，在图书的成本中占有相当大的比重，在出版社的资金流中，占用了相当大的资金。有效的管理，合理地控制纸张材料的库存量，可以节约生产成本。材料管理主要材料入库、出库管理，并能够打印材料库存和材料出入库报表。对于已完成的图书，结算照排工价，工价可以依据工价字典自动计算，也可以人工录入，并打印结算工价单。可以测算图书的纸张材料成本、印刷成本、装订成本、最低印数、最低销售数、参考定价等。采用模版化设计，可以预先定义各种图书的预算模版，极大地简化了输入工作量。 上海汇亚信息科技有限公司 上海电话：021-地 址： Email：info@