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國立高雄應用科技大學　95學年度第1次 總務會議紀錄 時間：民國96年1月16日（星期二）上午9時10分。 地點：行政大樓7樓第2會議室 主席：黃總務長文玲 紀錄：蔡惠珍 出席人員：如簽到表。 壹、主席致詞：感謝各單位這一年來的協助，使得總務處業務得以順利推展。因應方副校長提升行政效率之要求，總務處舉行電話服務禮貌之測試。為節省領獎同仁之等侯時間，建議先進行頒獎，並敦請副校長頒獎予表現績優人員。 總務長室：總務處為提升電話服務禮貌自95年5月9日簽奉核准『推行電 話服務禮貌實施計畫』，95年6－9月電話禮貌測試績優人員為文書組李程式設計師國濱、文書組杜組員錦玲、環安組工讀生吳卓融、文書組王組長聖昌、總務長室蔡組員惠珍，95年10月－12月電話禮貌測試績優人員為文書組王組長聖昌、營繕組工讀生劉品序、文書組李程式設計師國濱、文書組杜組員錦玲、總務長室蔡組員惠珍。 單位 職稱 姓名 受獎事由 獎勵 文書組 組長 王聖昌 95年6-9月電話服務禮貌績優 95年10-12月電話服務禮貌績優 獎狀乙紙及大樂提貨劵630元 文書組 程式設計師 李國濱 95年6-9月電話服務禮貌績優 95年10-12月電話服務禮貌績優 獎狀乙紙及大樂提貨劵630元 文書組 組員 杜錦玲 95年6-9月電話服務禮貌績優 95年10-12月電話服務禮貌績優 獎狀乙紙及大樂提貨劵630元 總務長室 組員 蔡惠珍 95年6-9月電話服務禮貌績優 95年10-12月電話服務禮貌績優 獎狀乙紙及大樂提貨劵630元 環安組 同學 吳卓融 95年6-9月電話服務禮貌績優 獎狀乙紙及大樂提貨劵315元 營繕組 同學 劉品序 95年10-12月電話服務禮貌績優 獎狀乙紙及大樂提貨劵315元 貳、上次會議決議事項執行情形報告 提案單位：事務組 案由一：修訂本校「工友人力調度作業要點」，提請討論。 決 議：照案通過。 執行情形：經94學年度第12次行政會議提案通過，自96年度起實施。 提案單位：保管組 案由二：擬採用消耗品領用系統，進行物品領用作業。 決 議： 一、教職員部分之領用系統作業照案通過。 二、學生領用部分（即教室需用物品）先採雙軌制度（系所代領及直接至保管組領取）試辦一段期間後，再決定是否全面由系所辦公室服務員提出申請，由廠商直接送貨。 執行情形： 96年網路物品領用服務由復文書局得標，自96年1月22日起提供服務。教職員部分，屆時將領用品送至各單位；學生領用部分，則逕至活動中心前書城洽復文書局領取。 臨時動議： 方副校長俊雄：建議目前本校採購授權由一級主管決行之限額由2萬元（紅色請購單部分）提高為3萬元，以提高行政效能。 決 議：將本項建議列入紀錄，經查詢採購法相關規定，於下次總務會議提出提案進行討論。 執行情形： 有關本案，經總務處於95年12月18日調查各國立大專院校授權情形（見調查表）目前請購授權一級主管決行金額低於本校之學校計有國立高雄師範大學、國立屏東科技大學、國立高雄餐旅學院、國立高雄第一科技大學、國立高雄海洋科技大學、國立高雄大學、國立雲林科技大學、國立宜蘭大學、國立東華大學等，本案建議依現有規定辦理。 各國立大專院校採購案請購授權金額調查表 95年12月18日調查 校名 授權一級主管決行金額 校長決行金額 國立高雄師範大學 無 請購案全部由校長決行 國立屏東科技大學 無 請購案全部由校長決行 國立高雄餐旅學院 1萬元以下（授權總務長決行） 1萬元以上 國立高雄第一科技大學 1萬元以下 1萬元以上 國立高雄海洋科技大學 6000元以下(行政單位) 1萬元以下(教學單位) 6000元以上(行政單位) 1萬元以上(教學單位) 國立高雄大學 1萬元以下 1萬元以上 國立雲林科技大學 1萬元以下 1萬元以上 國立宜蘭大學　 1萬元以下 1萬元以上 國立東華大學 1萬元以下 1萬元以上 國立嘉義大學　 10萬元以下 10萬元以上 國立陽明大學 10萬元以下 10萬元以上 國立台灣科技大學 10萬元以下 10萬元以上 國立中山大學 10萬元以下 10萬元以上 國立清華大學 10萬元以下 10萬元以上 國立台北科技大學 10萬元以下 10萬元以上 國立台灣大學 30萬元以下 30萬元以上 國立海洋大學 1萬元以下 1萬~30萬（授權副校長決行） 30萬以上 國立交通大學 60萬以下 60萬~200萬（授權總務長決行）