北京邮电大学世纪学院实训教学耗材领用登记表.DOC

北京邮电大学世纪学院实验实训教学耗材管理办法 院教字（2009）6号 为加强学院实验(训)用材料、低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理与妥善使用，节约费用开支，防止积压浪费，保证教学工作的顺利进行，依据国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的精神，结合学院实际情况，特制定本办法。 第一章 总 则 第一条 据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则，物品实行学院、系部（实验中心）二级管理，以系部（实验中心）管理为主的管理体制。各系部（实验中心）根据本部门实际情况，依据本办法制定相应的实施细则，以加强常用物品的管理。 第二条 各单位的物品管理，应建立严格的责任制度，对物品的计划、购置、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查。各单位物品的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续，自觉管好份内的各项物品。 第三条 本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲内开设的实验、实训课程、实验室日常教学和管理中所需要的耗材以及体育课用低值易耗器材。不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材。 第二章 组织与管理 第四条 学院后勤处是学院的采购管理部门，代表学院进行耗材采购。教务处是学院耗材经费管理部门。 第五条 后勤处不设实验实训耗材库，各实验室必须建立实验实训耗材台账并负责耗材的日常管理。 第六条 为了保证实验实训耗材的供应，提高服务质量，后勤处在认真考察的基础上通过招标或议标选择耗材供应商，逐步建立相对稳定的供用网络。 第三章 实验实训耗材分类 第七条 本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训教学及实验室日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。 第八条 根据其使用特点的差异，本办法所列的低值易耗品实验材料(下称实验耗材)是指实验教学、课程设计、毕业设计、教学竞赛等使用的价值在200元以内的易耗、易损或只能一次性使用的且不属于固定资产范围内的物品。主要包括一次性的实验耗材（如光盘、电阻、电容等电子器件）和非一次性的实验耗材（如实验样本、仪器仪表、量具工具、玻璃器皿及学生实验小工具和使用周期在一年以下的物品）。 第四章 实验实训耗材的计划与申报 第九条 各使用单位必须按要求按时如实上报所需耗材的计划。 第十条 各教学单位根据教学实际需求每学期倒数第二周向教务处提交下一个学期的耗材计划。 第十一条 计划中物品的名称、规格、型号（有特殊要求的要注明）和数量必须准确，发生差错由编报人与主管实验室的单位负责人直接负责，造成损失的由直接责任人和主管实验室的单位负责人承担责任。 第十二条 未申报计划的耗材无正当理由不予受理，造成教学事故由责任人自负。 第十三条 临时采购计划只适应于用户临时急需用品，但须提前15天申报。 第十四条 实验实训耗材材料申报程序如下： 1、申报单位根据开课计划中确定的实验开出情况，制定本次申报耗材的数量及经费预算。 2、填写《____年___期教学实验实训耗材采购单》（附件1），由教学单位主管领导签字后呈报教务处。采购数量以满足当前实验任务为宜，尽量不要积压。 3、教务处根据学院批准的经费情况，实验学时、班次，学生人数对采购单进行审核，确定最终执行计划，返回使用单位确认后执行。 第五章 实验实训耗材的采购 第十五条 耗材采购由学院采购管理部门负责，按审定后各教学单位提交的耗材计划执行，在采购过程中，使用单位务必配合采购人员做好采购的技术咨询工作。 第十六条 耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”。具体实施由采购管理部门根据教学情况确定。 第十七条 采购人员必须作好采购资料的档案管理，每月对各类采购材料，制作采购执行情况统计表（见附件2），提交给经费管理部门。 第十八条 采购耗材要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，实验室有权拒收，一切后果由当事人自负。 第六条 实验实训耗材的验收与入库 第十九条 实验实训教学耗材必须由使用部门按规定组织验收后，方能填写入库单。入库材料必须填写实验实训耗材验收单（附表3），验收单一式三份。一份上报经费管理部门，一份实验室留存，一份作为采购人员报销时的凭证。 第二十条 各教学单位指定本单位专职人员负责验收工作。验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，双方签字。确认无误后，验收人员和采购人员共同在验收单上签名。采购的耗材若有差错，验收人员有权拒收。 第二十一条 各教学单位的材料验收人员完成验收后，及时通知实验室管理部门，对验收合格的耗材及时做领用登记表（附件4）（数量质量必须与验收单一致）。 第二十二条 采购人员凭实验实训耗材采购申请单、材料验收清单和进货正式票据，实验室管理部门核对领用登记后，采购人员按财务报销制