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会计核算软件原理及功能介绍 主讲人:刁 华 兰 (教研一部税收管理教研室) 职 称:副 教 授 资 格:注册会计师 会计核算软件的含义 会计信息系统-发展 会计信息系统(财务软件)的种类 会计信息系统:作用 手工帐账务处理的一般程序 会计信息系统账务处理的一般程序 会计信息系统与企业信息系统(ERP)关系 会计信息系统 会计信息系统:模块 会计信息系统-模块 用友软件介绍 系统管理概述 系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员:系统管理员Admin和账套主管。 系统管理模块主要能够实现如下功能: 1、对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 2、对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。 3、允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。 4、对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,结转上年数据,清空年度数据。 系统管理员和账套主管的权限差异 1、账套操作账套操作:账套建立、账套修改、数据删除、账套备份、设置备份计划、账套数 据恢复、升级Access数据、升级SQL Server数据、清空年度数据、结转上年数据 2、人员、权限人员、权限:角色、用户、权限 3、其它操作:清除异常任务、清除单据锁定、上机日志 账套操作权限差异 人员、权限及其它操作 系统操作流程 企业应用平台 1、设置 ①基本信息 ; ②基础档案基础档案 ③数据权限 ; ④单据设置 ; ⑤工作流设置 ; ⑥快速使用向导; 2、业务: ①财务会计 ;财务会计 ②供应链; ③人力资源; ④集团应用; ⑤企业应用集成 3、工具 基本信息、基础档案 一、基本信息: ①系统启用 (系统启用的总帐,应付款管理、应收款管理、预收款管理等,在建立账套时就启用) ②编码方案 ③数据精度 二、基础档案 ①机构人员:部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案 ②客商信息:地区分类、 行业分类、 供应商分类(工业、商业、事业)、供应商档案、 客户分类(中、长、短期客户)、客户档案、 客户级别 ③存货:存货分类、存货档案、计量单位 ④? 财务:会计科目(资产、负债、所有者权益、成本、损益)凭证类别、外币设置、项目目录、备查科目设置 ⑤收付结算:结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户银行 ⑥业务:产品结构 ⑦其他:常用摘要、自定义项、自定义表结构 财务会计 一、总帐 总账 二、应收款管理 三、应付款管理 四、固定资产 五、WEB财务 六、UFO报表 七、现金流量表 八、票据通 总账 一、设置: 1、 期初余额; 2、选项:凭证(操作设置,汇率设置等);帐簿设置;会计日历;其他 3、数据权限分配; 4、金额权限分配; 5、总帐套打工具;6、帐簿清理 二、凭证: 1、填制凭证; 2、出纳签字;3、主管签字;4、审核凭证;5、查询凭证; 6、凭证打印; 7、科目汇总; 8、摘要汇总表;9、现金流量凭证查询 10、记账; 11、常用凭证 ; 三、出纳 1、 现金日记帐; 2、 银行日记帐; 3、 资金日报; 4、 帐簿打印:现金日记帐、银行日记帐; 5、 支票登记簿; 6、 银行对账:银行对账期初录入;银行对账单;银行对账;余额调节表查询;查询对账勾对情况;核销银行账; 7、 长期未达账审计 四、账表 五、综合辅助账 六、期末 账表、综合辅助账、期末 四、账表 1、 我的账表;2、 科目账;3、 客户往来辅助账;4、 供应商往来辅助账 5、 个人往来账;6、 部门辅助账;7、 项目辅助账;8、 现金流量表 9、 帐簿打印; 五、综合辅助账 1、 科目辅助明细账 2、 科目辅助汇总表 六、期末 1、 转帐定义:自定义转帐;对应结转;销售成本结转;售价(计划价)销售成本结转;汇兑损益;期间损益;自定义比例转帐 2、 转帐生成 3、 对账 4、 结帐 用友ERP—U8系统管理
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