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如何做好工程物资中转站工作思考
如何做好工程物资中转站工作思考
[摘 要]随着我国改革开放的深入发展,使得中国经济高速增长,石油和天然气的需求量不断增加,给中国油气管道业的发展带来了高潮。物资中转站作为管道工程建设物资流通不可缺少的一个环节,越来越发挥着重要作用。根据多年的工作经验,就如何做好管道工程物资中转站工作谈一点自己的见解。
[关键词]工程物资中转站;油气管道业;发展;流通
[中图分类号]F252[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2012)23-0028-02
1 加强队伍建设
11 人员选派
中转站站长应该具备思想作风过硬,懂经营会管理,具有较高的业务能力和协调能力;保管员、统计员、调度、QHSE管理员等应具备高度的责任心和事业感,具有较强的业务能力,应该向复合人才方向发展。
1.2对员工进行形势、责任心教育
要让每个员工了解国际、国内及企业的形势。即了解近年管道局迎来了管道建设的高潮,公司也承担了大量的工程采办和现场服务任务,企业也产生了较好的经济效益。同时要了解国际金融危机对国家、企业的影响,要了解认识到近年油田企业、石化企业在管道建设项目上与我们的竞争,要了解认识到管道建设高峰过后,企业如何生存与发展。认清了形势,就要摆正位置,端正态度,珍惜自己的岗位,勤奋学习,做到一专多能,努力工作,为企业多做贡献。
1.3 业务培训
为适应形势需要,近年公司新招大批员工,为企业生存和发展作出了贡献。新员工具有思维敏捷,接收新事物较快,学历高等特点。但也存在经验少、业务相对较差的现象,个别员工不能胜任本职工作,有必要通过对他们进行业务培训、老师傅进行手把手的传帮带、互帮互学、自学等方式尽快提高他们的业务水平,达到满足工作需要的目的。
2 制订完善规章制度
近年中油管道物资装备总公司在从事管道物资中转服务工作中,积累了很多经验,管理水平不断提高,目前在管道物资中转服务项目中,仍处于主导地位。但在物资中转站的制度管理上仍需提高。没有规矩不成方圆,制度建设需要规范,中转站要实行标准化管理,要制定物资中转站管理工作标准。
3 做好物资的收发存工作
31 场地库房要求
场地应坚实、平整、规范、干净、整洁,排水便利;库房具备照明、通风、防雨、防火、防盗等条件;场地、库房应便于车辆进出及装卸作业;根据场地、库房情况合理规划,设置合格区、不合格区、待验区等;并用相应的指示牌进行标识;中转站应根据所管物资的品种绘制场区平面图,标明场位、区位、垛位。垛位之间应留出足够的装卸作业场地和安全通道。
32 物资接收及验收
①要积极主动与业主方采办部门联系,了解、掌握物资的到货信息。②物资抵达前要做好准备工作,主要包括:库房、料场、垫物料、卸车机具等。③根据铁路、公路运单和业务员下达的《到货通知单》,对到达的物资进行核查清点,主要包括物资外观是否完好,物资名称规格、数量是否与单据相符等。④办理交接签认手续,填写《物资到货记录》,如发现破损、数量短缺等,应及时拍照,作好记录并向有关部门汇报。⑤必须认真细致,及时准确做好物资验收入库工作,坚持“按实验收”(即按实际质量、数量进行验收)、“三不入库”(物资应付的质量文件、资料不全,物资与凭证不符,物资未经验收或验收不合格不予入库)的原则。⑥要根据运单、备妥单、入库通知单、装箱单等资料现场验收。认真查对车号、发站、供货单位、名称、规格、型号、数量是否相符,技术质量资料是否齐全。如发现单据实物不符,物资短溢或损坏,技术质量资料不齐等,应查明原因,作好记录,及时妥善解决,根据实际情况及时上报主管业务部门。⑦保管员要将收集的技术质量资料建立收、发登记簿,按料性、大类分别登记,并档案化管理。⑧对于利用旧包装物包装或包装有异状的物资,雨、雪天气进站的物资,从发生过灾害天气的地区运来的物资等应从严验收。⑨验收合格的物资应及时开具《物资验收确认单》,并按《物资技术保管规程》进行存放、保管。中转站所检验出的不合格品除按要求作好记录之外,还应在不合格品上做出不合格的标识,标明品名、规格、型号、生产厂、不合格的原因,标识应清晰牢固。所有不合格的都应单独存放,未经业主同意,不得动用。
33 物资发放
①领料单位必须指定专人领料,并报业主、中转站备案。②物资发放必须有业主采办部门下达的调令,中转站根据调令开具《物资调拨确认单》,无调拨手续,一律不准发料。③保管员必须严格按照物资调拨单所列名称、规格、型号、数量、使用地等发放,无权更改、调换。物资因检尺过磅或整体无法分割的,允许在调拨尾数上有少量增减。④物资出库要做到“三个坚持”(坚持查库存,进行“五五”点交复核,保证准确无误;坚持现场发料,直
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