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浅论医院财务内控机制建立与完善
浅论医院财务内控机制建立与完善
【摘要】
本文将围绕当前医院财务内部控制的重要性进行分析,阐述当前医院财务内部控制机制的现状以及存在的问题,并从多方面探讨解决这些问题的对策,更好的强化医院财务管理制度,细化每一个管理环节,提升医院的财务内部控制的建立与完善。
【关键词】
医院;财务;内控机制;建立与完善
内部控制是医院财务管理的一种重要手段,尤其是在维护医院物资财产的安全性、会计资料的真实性、经济效益的盈利性等多方面具有很大的作用。因此,全面提高内部控制的技术水平,从当前医院内部控制的客观环境和制度建设出发,形成良好的运作模式,将具有深厚的现实意义。
一、简述医院内部控制机制的重要意义
1、规范制度的实际需要
在构建医院内部控制机制上,有利于打破一些常规,形成整体的管理机制,细化工作准则,提升管理水平。尤其在医院的窗口收费管理中,由于内部控制制度和监督机制不健全,导致预算外资金管理混乱,“乱罚款、乱收费、乱摊派”以及私设“小金库”的问题较为突出,不但造成医院财政收入的流失,而且为各种贪污腐败等经济犯罪行为提供了便利条件。从这些现象的表现上来看,强化内部控制机制是实行医院财务规范化管理的必由之路,有利于构建完善的管理机制,推动经济社会的快速发展。
2、是对内部控制的再控制
构建内部财务控制机制,是对内部控制的再一次控制,可以减少各种不良财务管理等现象,从内部审计牵涉的内容来看,主要表现在财务审计、经营审计和管理审计。医院的行政领导可以利用内部审计对内部控制体系进行评估,并作为提出改进管理效果建议的来源。此外,还可通过内部审计来检查是否有违规的现象。内部审计结果既可用于证明加强内部控制的必要性,又可作为决定采取哪些适合的措施纠正导致违规现象的基础。因此,内部审计有助于确保内部控制的有效性,内部审计的日常监督是内部控制的整体组成部分,两者相辅相成,相互促进。
二、剖析当前医院财务内部控制机制存在的问题
1、单位内控环境松懈
目前大多数医疗单位??处于传统的经验型管理,习惯于行政指挥,轻视内部控制,缺乏严格的管理制度和科学的管理办法。无章可循和有章不循的现象较为突出,会计内控制度的基础十分薄弱,在工作中遇到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,使会计内控制度失去了应有的严肃性。即使建立了内部控制制度,也只是制定些书面的文件,操作起来有一定的难度。这主要是单位管理者对内部控制认识不足,以及组织机构和人员素质等控制环境方面的原因。
2、内部控制的定位缺失
在医院财务内部控制的定位上,还存在一定的定位缺失,尤其是受到财务审计人员的责任心、价值观、整体素质等多方面的影响,在一些定位上还停留在查错纠弊、堵塞漏洞等上面,导致内审工作没有体现出应有的预防价值,不能发挥内审价值创造的前瞻性作用;加之履查履犯现象的存在,内审没能发挥分析问题及解决问题的作用。同时,内审的职责和作用被随意扩大,在众多管理决策中均需要内审部门参与,存在一定的管理误区。
3、内部控制制度的管理空洞
在制度上的健全,就是对教育培养的高度重视。医院的人力资源部门难以形成规范的培训制度与规范,重生产与市场,人力资源部重视招募和绩效考核,只要能够维持生产正常运转,就很少组织或参加培训。这样做的结果便形成了轻培训的医院文化,致使内部控制人员的培养管理没有落到实处,尤其是在会计人才转岗、晋升时根本不考虑与培养的关系。
三、探讨医院财务内部控制的建立与完善
1、强化医院财务管理的细节
在医院财务内部控制管理上,要突出对任何一个细节的管理,细化每一个管理环节,做到精细化管理。一是要落实集中统管的原则。加大医院行政领导财力的力度管理,并推行经费集中统一管理的原则,加强宏观方面的指导,解决财务管理上的个人本位主义、分散主义等,形成集中管理的权利削弱方式。二是严格加强预算管理。对医院财务管理中出现的管理分散、权力过于集中、监督不到位等问题进行深入的剖析,并强化财务管理的相关法律法规的宣传,形成强烈的法律意识,完善财务管理的相关制度。规范预算管理行为,增强预算约束力,切实把握住每个环节,以确保实现资金安全。三是精准摊销成本费用。在医院核算成本的管理上,按照有偿服务规定的成本项目、开支范围以及核算方法,准确的加强医院的成本管理,更好的提升医院财务管理的效率。
2、建立科学的内部控制指标体系
在医院的财务内部控制上,要坚持理性与实践的结合,从医院财务现状和实际特点出发,更好的形成内部控制机制的科学性。一是定量与定性相结合。定量考核是基础,各项指标要细化硬化,便于操作。定性考核的分值比重要适当,定性考核要设置具体细化的参考内容,防止凭主观印象打分的现象。二是速度与质量相协调。考核指标要体现全面、协调、可持续
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