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项目稽查在建设过程中实施与运用
项目稽查在建设过程中实施与运用
【摘要】政府投资项目随着国家投资力度的加强加快了步伐。如何提高政府资金的使用效益和效率,做到决策科学、监管到位显得尤为重要。本文运用项目稽察方法透析了普遍存在于政府投资项目的问题,并通过动态投资控制、规范招投标管理,健全项目法人责任制等方法,科学动态的管理整个项目建设过程。基于项目稽察的重要性,政府部门需健全项目稽查工作的制度化与运行体系,从而增强对重大建设项目的监管,保证工程质量和资金安全,提高投资效益。
【关键词】项目稽察;科学决策;动态管理;制度化;运行体系
一、加大重大项目稽察工作的必要性
目前,上海市各区县为了加强重大项目的稽查力度,都在区政府机关单独设置了稽查办公室机构,配备了独立编制,牵头开展项目稽查工作,并由发改委、财政局、建交委、规土局、审计局等部门联合组成稽查工作小组,注重从制度建设入手,建立健全项目稽察工作机制和运行体系。常规的做法是:各区县每年在全年固定资产投资项目中抽取小比例开展稽查工作。通过几年具体稽查工作的实践,发现了政府投资项目在建设过程中普遍存在了共性问题,集中在建设程序管理、建设内容改变、招投标、资金使用和管理、工程进度、项目建设管理方面,引起政府主管单位的高度关注。
二、项目稽查过程中发现普遍存在的问题
(1)建设程序方面。一是未按各类别项目管理办法的规定报批项目,不应简化程序的却简化了程序。例如,某些政府投资项目明明超过了3000万元,却未按要求进行公开招投标,只是实施了邀请招投标。二是开工后补办必要的文件。项目开工时未办备各种批准文件,建设中逐步补齐。三是批复文件的时间顺序不符合规定。有的审批文件齐全,但批复时间顺序不合规。四是项目建成后未及时办理项目竣工验收。有些项目甚至拖了2~3年还未办理竣工验收或进行审计决算,不办理房产证等,大多是因为前期建设程序做不全或做不到位。(2)资金使用和财务管理方面。一是资金不落实或资金拨付不及时,有些是财政资金拨付不及时或者是地区配套或自筹资金不到位;二??投资严重超概算或投资规模失控;滞留、截留和挤占、挪用项目建设资金;三是资金混帐管理、未分帐核算;财务管理不规范。(3)项目建设管理方面。未严格落实项目责任制;未严格落实项目合同管理制;未严格落实工程监理制;项目质量管理不到位;工程现场管理不规范;存在质量、安全隐患,质量不合格。(4)招投标方面。一是应实行招投标而未实行招投标,常常存在规避招标的嫌疑,如以补充协议或续标方式规避招标;仅主体工程进行招标,对配套工程采取直接指定的方式。二是邀请招标未经批准,未经审批擅自改为邀请招标,或者提出各种理由将公开招标改为邀请招标。三是先开工后补办招标手续,招投标只是走形式;中标单位与合同签订单位不一致,或者签订合同后项目实施单位与合同单位不符,挂靠单位虚假投标。四是招投标程序不规范,出现自行招标人员能力、资格等不符合要求;招投标文件编制不规范;设定 “门槛”限制具备资格的投标人入围等现象。五是招标手续不完备,组织方式和管理不规范。例如:发布招标公告的媒体不符合规定,公开性不够;缺少评标报告,招投标资料管理不规范等现象。(5)建设内容改变问题。一是存在未经批准擅自提高或降低建设标准,有的项目因前期工作不深,在实施中改变建设内容,扩大或缩小投资规模的情况;甚至有的项目置批准内容不顾,自行建设;二是建设规模报大建小或报小建大,取消或增加了部分内容;三是改变了建筑物用途,厂房改为办公楼、实验楼,社会化服务体系改为教室、办公室等;四是改变了购置设备,调整了设备能力、台套或型号;五是改变建设标准。政府投资项目提高装修标准的问题普遍存在,而在防地震等级、防洪标准却往往不达标。而调整较大设计方案有些没有报批或报备,没有履行必要的审批手续。(6)项目合同管理问题。一是不依法签订合同,不签订合同,特别是部分小型施工项目不签订合同;后补合同。二是合同文件不规范。合同主要条款不完整,合同内容该填写末填写;合同签订日期不准确。三是合同签订不及时,未在发放中标通知书三十日内签订合同;合同价与中标价有变化;未按招投标文件规定签订合同。四是合同执行不到位。不按合同约定条款进行款项支付,超合同支付工程款;自行变更合同内容,特别是建设单位随意增减承包人的工作范围;一级队伍签订合同,二级队伍进场,三级队伍施工。(7)项目投资管理问题。一是造价控制不力,投资超概算。二是设计文件质量不高,丢项、漏项多,造成超概算。三是工程内容增减、标准提高和方案变化随意,或丢掉概算实施,导致投资无法控制。四是招投标走形式,未能有效节约投资。五是设计变更管理不规范,重大设计变更和方案变化未履行审批程序。六是工程招标清单编制不准确,内容含糊,丢项漏项。
三、项目建设单位要在项目建设过程中科学运用稽
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