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多易拍文件拍摄仪东北办事处 0431 社保中心的应用 　劳动和社会保障管理信息系统构筑了包括市级业务管理部门、各区县劳动和社会保障部门和职业介绍所和街道办事网点的三级网络。通过对全市各种人群的各类劳动就业和社会保障业务数据的集中统一管理，基本实现了对劳动者记录一生，管理一生，服务一身，受益一生的服务和管理目标。　　与业务操作、管理信息化所不相适应的是，目前各类就业服务和社会保障的相关纸质实体资料（例如劳动力登记表、单位调动函、退工通知单等）由各区县社会部门和职介所和职介分所保存在各自的档案室中；目前存放于各区县的就业服务资料估计达百万份左右，同时这些资料处在不断的更新之中。在办理劳动就业和社会保障等有关手续中需要对有关资料进行调阅、传递、更新，在这个过程中采用传统的档案管理模式，带来了有关资料调阅速度慢、无法及时归还，原件可能被遗失或损害等问题，同时也使得资料管理工作日益繁重。现行的就业服务和社会保障资料保管、使用方式已不能满足业务部门的管理、服务要求，因此提出就业和社会保障资料数字化处理要求。?? 建设目标： 　　以数字化处理（使用多易拍文件拍摄仪高速录入）系统为手段，对就业服务和社会保障过程中重要的书面资料、凭证和证书进行数字化处理，建立一个以图像方式储存的数字资料库，达到以下目的： 长期、安全地保存重要书面资料、业务凭证和证书； 快速、便捷地查询浏览扫描资料，提高工作效率； 金融业的应用 　　目前，我国银行稽核部门仍以传统的事后翻阅凭证、帐表的手工操作方式为主，存在效率低下、信息反馈不及时等缺点，给防范金融风险带来一定的困难。建设“集中、统一、规范、高效”的电子化票据处理中心，使票据处理达到“电子安全保存”的目标，已成为银行亟需解决的问题。 票据档案管理现状 1、每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据，并需建立各自的票据库，占用办公空间，实际上增加办公费用。2、票据手工建档，归档劳动强度大，容易出错，费时费力，影响效率和服务质量。一段时间后，票据不能在本地查阅，要到很远的票据仓库查阅，更增加查阅麻烦。3、由于原始票据只有一份，而且通常经过装订，票据查找时要拆开装订后再装订好，这样的过程对票据损害很大。4、按国家有关法规，银行的票据要保存15年，有些需要永久保存，但纸质的票据在正常条件下很难在15年内保持完好，更何况永久保存。5、票据缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。6、票据不能在现代电子网络上传输，不能满足办公现代化要求。 使用多易拍文件拍摄仪可以给用户带来种种直接和潜在的效益 经多易拍文件拍摄仪拍摄录入之后，票据凭证等以电子文件格式保存，大量节省了为长期保管档案而占用的库房空间。据初步测算，光盘的库房占用量只有其相应数量的传票的库房占用量的5%。 2、使用电脑快速查阅票据，而免去了为了一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦，大大地缩短了查找票据的等候时间，提高了工作效率和服务水平。 3、有利于票据的规范化管理。票据管理集中化以后，可以建立一套完善的票据管理制度，使票据更加安全。同时，有助于真正执行票据销毁制度，使传票保存量不至于无限膨胀。 4、有效延长票据的保存时间。柯达公司的一项实验报告显示，使用加速老化的方法测试柯达的可写式CD（Writable CD），证明此种CD在室温为25℃ 房地产行业的应用 各房地产公司或房管部门都保存有历史积累的房地产权属存量档案，同时房地产权属档案作为一种动态档案，具有不断增加的新增档案和房屋权属变化导致的档案增量。因此，房地产权属档案的数字化影像管理，必须充分考虑存量档案和新增档案的数字化处理模式，同时结合档案的检索、查阅以及业务利用、公众服务等，提供全面的解决方案。 　　应用流程为，将已拆卷完毕的存量档案原件用多易拍文件拍摄仪进行数字化影像处理、分类识别、建立电子索引目录、数据库管理，处理完成后进行重新组卷、入库。整个数字化影像处理过程也是对原档案重新整理的过程。 　　房地产权属登记完成后，将增量档案按存量档案相同的方式进行数字化处理并实现管理。新增档案按卷新增，权属变化的增量档案按卷进行追加。登记原件进行立卷（并卷）处理。 公安交通管理局车辆管理所的应用 　　近年来中国经济的高速发展，各地区的车辆数量增长迅速，由此各地的车辆管理所需要保管的机动车档案资料增加迅速。随着档案资料的增加，工作人员劳动强度增大，档案资料的存储、查阅等工作与办公高效率的要求矛盾日渐突出。各地区状况虽有不同，但车辆档案快速增长的情况是相同的，由此产生的问题主要表现在以下几方面： 1、库房面积日趋增加 车辆管理所需要比较多的物理空间用于存储档案，今后还有增加的趋势，每年为此存在的档案保管费用较