用友ERP实分析报告.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 11 页 用友ERP实验分析报告 一、实验内容概述： （一）本课程内容介绍： ERP（企业资源计划）系统融先进管理思想、最佳企业业务实践为一体，受到企业界的广泛关注。ERP系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合且的流程优化，有效地配制各项资源，以加快对市场的相应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力。 本课程以用友ERP-U8.72为实验平台，以一个单位的经济业务贯穿始终，分别介绍了ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购、存货、销售和库存4个子系统的应用方法。我们则通过一个个实验，亲自体验ERP供应链管理系统的功能，掌握其功能特点和应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。 采购管理：通过采购单，订货单，入库单等操作选择采购流程，对供应商进行有效管理，严格管理采购价格，进行采购结算和进行采购执行情况分析。 销售管理：进行普通销售，退货，零售，直运销售，分期收款等业务的处理。 库存管理：进行采购入库，销售出库，产成品入库，材料出库，其他出入库，盘点管理和形态转换等业务处理。与采购管理，销售管理，存货核算有着不可或缺的联系。 存货核算：核算和分析所有业务中的存货耗用情况，添加或修正存货暂估价格，对存货价格，价值进行调整，对业务单据进行记账处理，对记账单据按照存货计价方法进行计算，为成本计算提供数据等。 （二）所学软件系统的简介： 用友ERP-U8.72是一个涵盖财务会计，供应链，生产制造，管理会计，人力资源，集团应用，决策支持，OA，网络分销，连锁零售和企业应用集成等部分的应用软件。熟悉此软件将有助于体验ERP供应链管理系统的功能，掌握其功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。 （三）本实验报告将针对供应链系统中的采购管理和销售管理各自一个业务进行分析，介绍。 二、实验目的 普通采购业务：运用采购管理系统对普通采购业务进行处理，及时进行采购结算，能够与应付款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。 普通销售业务：熟悉销售生成出库单，销售订单，报价单，发货单，销售发票等的录入，修改，生成，审核确认等操作过程。对应收款项进行确认收取。根据销售专用发票确认销售成本。 三、实验内容 （一）普通采购业务： 内容：2009年1月31日，收到北京大地服装厂的专用发票，发票号是ZY00168，发票载明大地男风衣1000件，单价150元，女风衣500件，单价120元，增值税率17%，全部验收入库，尚未支付款项。 情况：按照实验内容要求完成。 效果：符合业务要求，熟悉了采购业务处理流程。 （二）普通销售业务： 内容：2009年1月8日，收到广州市东山百货公司上年12月8日购买永昌女套装的价税款292500元（电汇D，本公司于本月4日开具销售专用发票（ZY000108），确认出库成本。 情况：按照实验内容要求完成。 效果：符合业务要求，熟悉了销售业务处理流程。 四、实验步骤及成果 普通采购业务 （一）、2009年1月31日，收到北京大地服装厂的专用发票，发票号是ZY00168，发票载明大地男风衣1000件，单价150元，女风衣500件，单价120元，增值税率17%，全部验收入库，尚未支付款项。 流程：采购到货单 采购入库单 填制采购发票 采购结算 采购成本核算 财务部门确认应付账款 1、生成采购到货单 （1）在采购管理系统中，执行“采购到货”/“到货单”命令，打开“到货单”窗口。 （2）单击“增加”按钮，修改日期为“2009-01-31”，选择采购类型为“厂商采购”，部门是“采购部”。 （3）单击“生单”，选择“采购订单”，弹出“过滤条件选择”对话框，单击“过滤”按钮，打开“拷贝并执行”窗口，选中要生成到货单的第4号订单中的“大地男风衣”和“大地女风衣”的选择栏，单击“确定”按钮，生成一张采购到货单。最后保存。 2、生成采购入库单 （1）在库存管理系统中，执行“入库业务”/“采购入库单”命令，打开“采购入库单”窗口。 （2）单击“生单”按钮，选择“采购到货单”，系统弹出“过滤条件选择”对话框后，单击“过滤”，出现“采购到货单”，点击“全选”按钮，并在表体中输入相关信息，点击“确定”，系统提示“生单成功！”。 （3）系统显示生成的采购入库单。 （4）单击“审核”按钮，确认并保存采购入库单。 3、填制采购发票 （1）在采购管理系统中，执行“采购发票”/“专用采购发票”命令，打开“专用发票”窗口，单击“增加”按钮，默认业务类型为“普通采购”，修改发票号为ZY001688，单击“生单”按钮，选择“入库单”。