001文控制程序.docVIP

东莞市圣志达科技有限公司 文件编号 SZD-QEP-001 制（修）定日期 2017年01月01日 2017年01月01日 本 A/2 二阶文件 文件控制程序 页 码 1 / 5 版本 修 订 内 容 修订日期 修订人 审批人 A/2 新文件发放 2017.01.01 李炯培 李炯培 NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 单 位 总 经 理 管 理 代 表 业务部 涂装/注塑部 人 事 部 计划部 采 购 部 品 质 部 工程部 物控部 会 签 何波 赵福龙 黄伟志 吴国东 胡威 黄志伟 雷小波 李经波 刘强 雷小波 分发份数 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 核准 赵福龙 审核 李炯培 制(修)订 李炯培 东莞市圣志达科技有限公司 文件编号 SZD-QEP-001 制（修）定日期 2017年01月01日 2017年01月01日 本 A/2 二阶文件 文件控制程序 页 码 2/5 1.目的：为使本公司质量/环境管理体系运作中所使用的文件得到有效性的管制、识别、流通，防止过期的文件被错误使用。 2.范围：本公司质量/环境管理体系运作中所使用到的文件、或由外部提供的用于本公司品管理作业的外来文件等均属之。 3.权责： 项目 文件别 制定或修订 审 查 核 准 管 制 一阶文件 管理代表 副总经理 总经理 文管 中心 二阶文件 相关单位 副总经理 副总经理 三阶文件 相关单位 部门主管 副总经理 四阶文件 相关单位 班长 部门主管 工程图面 工程 工程部主管 副总经理 4.定义：无 5.作业内容： 5.1 文件制订：各单位按照本公司质量/环境管理体系运作的需求，或为达成本公司品质目标 之需求，针对各项品质管理作业进行文件规范的起草，必要时如：二阶程序文件可 能涉及多个部门的作业事项时，则须经由相关部门主管确认会签，依规定之权责核准后， 由文管中心进行统一登录、编码、发行。 5.1.1编码原则：文件编码不得有重复的情况。 SZD QM、EM:表示一阶文件(质量/环境手册) 001…:依流水号类推 A/2:版次 QEP:表示二阶文件(程序书) 表示文件编排序号 WI:表示三阶文件(作业规定、检验规范) QR:表示四阶文件(表单、表格) 　质量/环境管理体系文件编号原则： 一级文件：SZD—QM—01 二级文件：SZD -QEP—XXX(流水号) 三级文件：SZD—WI-XXX(流水号) 四级文件：SZD—QR-XXX(流水号) 外来文件：SZD—WL—XXX（流水号） 东莞市圣志达科技有限公司 文件编号 SZD-QEP-001 制（修）定日期 2017年01月01日 2017年01月01日 本 A/2 二阶文件 文件控制程序 页 码 3/5 5.1.2版本更换：自A/0→A/2→A/2→A/3,到A/3后更新为B/0,以上为推…… 5.1.3表单的版本识别可在其编码后直接加上现行版本代码即可。 5.1.4文件编写及格式：为使公司品质体系文件标准化，各单位制订二阶程序文件时， 必须按照统一的格式进行编排。标准格式一般包含以下几个项目： 目的 范围 权责 定义 作业内容 相关文件 相关表单 5.2文件分发： 5.2.1 质量/环境体系文件分发的对象：本公司的一阶文件为质量/环境手册，须分发至总经理，管理代表及各相关部门；二阶文件为各部门所撰写的程序文件，须分发至相关使用部门；三阶文件为作业指导书和各检验规范，只需分发至使用单位；四阶文件为公司通用的表单表格，须分发至各相关使用部门。技术图面或其它外来资料，只须发行给相关使用单位即可。 5.2.2文件的分发作业：经核准可发行的文件、作业指导书，由文控中心登录入《文件（发行、回收）记录单》，并影印适当份数，加盖“文件受控”章后按上文5.2.1发行至各相关单位，文管中心在分发文件时须要求收文单位于《文件（发放、回收）记录表》内进行签收。 5.2.3技术图面的发行：工程部针对技术图面加盖相关技术章，由技术文员发行给相关使用单位，并记录于《技术文件分发与回收记录表》中。 5.3 修订或废止作业： 5.3.1如因质量/环境管理体系运作中循环改善之需求等因素需对某些文件，或针对某些文件的若干条文进行修改或废止时，则由原权责单位填写《文件修订/作废/新增申请单》，进行修改或废止，修订后的文件经核准后，交至文管中心处依5.2进行登录、发行。 5.3.2文管中心在分发修订后的文件时，须将其对应之旧版文件进行回收，并须记录于《文件（发行、回收）记录单》内。经核准可废止的文件由文管中心加盖文件“文件作废”章，