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用友ERP-U9财务软件实用教程;实现企业的日常账务处理;凭证处理;具体的操作步骤如下:
步骤1:选择【开始】→【程序】→【用友ERP-U890】→【企业应用平台】菜单项,即可打开【登录】对话框,在其中选择登录服务器,指定操作员,输入登录密码并选择需要登录的账套(操作日期的年份要和系统会计年度的年份相一致),如图5-1所示。
步骤2:单击【确定】按钮,即可进入企业应用平台的【UFIDA ERP-U8】窗口,如图5-2所示。在企业应用平台窗口的【业务工作】选项卡中,双击【财务会计】→【总账】→【凭证】→【填制凭证】选项,即可打开【填制凭证】对话框,如图5-3所示。
;具体的操作步骤如下:
步骤3:单击【增加】按钮 ,即可增加一张新的记账凭证,如图5-4所示。在凭证的“凭证类别”处输入或参照提示选择一个凭证类别字,系统自动取当前的业务日期为记账凭证填制的日期,若不想使用,也可进行更改。
步骤4:若更改制单日期,则可单击“制单日期”后面的横线,即可显示出 日历按钮,单击该按钮,在【日历】对话框中选择制单日期,也可手工直接输入制单日期。
步骤5:在“附单据数”横线上手工录入原始单据的张数之后,在“附单据数”的上方输入凭证自定义项。所谓自定义项即由用户自定义的凭证补充信息。在“摘要”栏中单击即可输入凭证摘要内容,也可单击 按钮打开【常用摘要】对话框,如图5-5所示。
;具体的操作步骤如下:
步骤6:在选择需要的凭证摘要内容之后,单击【选入】按钮,即可将其添加到凭证的“摘要”栏中。在“科目名称”栏中单击输入科目名称或单击 按钮,即可打开【科目参照】对话框,在其中选择需要录入的科目,如图5-6所示。
步骤7:如果要放弃当前未完成的分录输入,单击工具栏上的【删除】按钮,即可弹出删除提示对话框,如图5-7所示。单击【是】按钮,即可确认删除。如果填制的科目是现金流量科目,则在输入完该条分录后系统还要求指定该分录的现金流量项目。用户可以将一条条件分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保持一致。
;具体的操作步骤如下:
步骤8:单击【保存】按钮 ,即可弹出信息提示框,如图5-8所示。单击【确定】按钮,即可保存这张凭证。若科目为银行科目且在结算方式设置中确定要进行票据管理,则在“选项”中设置“支票控制”,则会要求输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。 凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号将不能再修改。保存成功的记账凭证最终结果如图5-9所示。
;记账处理
取消记账;具体的操作步骤如下:
步骤1:在【业务工作】列表中双击【财务会计】→【总账】→【凭证】→【记账】菜单项,即可打开【记账】对话框,如图5-32所示。
步骤2:在其中列出了各期间的未记账凭证清单、其中的空号和已审核凭证编号。在“记账范围”栏中输入需要登账的凭证范围,如1-5表示1号至5号凭证;也可输入不连续编号,如输入“3,5,8”,表示第3号、5号、8号凭证为此次要记账的凭证。
步骤3:单击【记账报告】按钮,即可进入到【记账】对话框,对记账范围内的凭证进行检查并给出记账报告,如图5-33所示。如果需打印记账报告,则单击【打印】按钮。
;具体的操作步骤如下:
步骤4:当确认无误之后,单击【记账】按钮,即可弹出【期初试算平衡表】对话框,如图5-34所示。单击【确定】按钮,即可开始登记有关的总账、明细账和辅助账。在登记完毕之后,将会弹出信息提示框,如图5-35所示。单击【确认】按钮,即可完成记账工作。
;总分类账及余额表
明细账
往来账查询
客户往来两清
客户往来余额表
客户往来明细账
;具体的操作步骤如下:
步骤1:双击【财务会计】→【总账】→【账表】→【科目账】→【总账】选项,即可打开【总账查询条件】对话框,如图5-39所示。
步骤2:选择科目和科目自定义类型并设置科目级次,勾选是否“末级科目”和是否“包含未记账凭证”复选框,单击【确定】按钮,即可进入【总账】窗口,如图5-40所示。
步骤3:在【科目】下拉列表框中可选择需要查看的会计科目,单击窗口右上角的账页格式下拉三角按钮,可以选择科目总账的账页格式(当期初余额或上年结转所在行为当前行时,不能联查明细账)。
;具体的操作步骤如下:
步骤4:单击【明细】按钮,即可联查到当前月份的明细账,如图5-41所示。在查询完毕之后,单击【退出】按钮,即可返回【总账】窗口。
;查询日记账
资金日报表
支票登记簿
银行对账;具体的操作步骤如下:
步骤1:选择【财务会计】→【总账】→【出纳】→【资金日报】菜单项,即可打开【资金日报表查询条件】对话框,如图5-67所示。
步骤2:选择需要查询的日期并设置科目显示次数范围之后,勾选查询的范围是否“包含未记账凭证”、是否“有余额无发生也显示”复选框,单击【确定】按钮,即可根据设置生成相应的资金日报表,并
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