XXXX公司筹备处招采购管理实施细则.docVIP

XXXX分公司筹备处 招标采购管理实施细则 第一条 为加强招标采购管理工作，依据国家法律法规和XX公司的相关规定及《XXXX分公司筹备处招标采购管理办法（试行）》，结合XXXX公司筹备处实际情况，特制定本细则，以保障招标采购管理工作的有效实施。 第二条 筹备处招标采购，原则在四川公司下发的年计划范围内进行。 第三条 采购情况 1.年度采购计划（后付年度采购计划表） 年计划采购是指每年上报的采购计划，由各主管部门审批，招标领导小组批准进行的集中采购项目。各相关部门每年11月15日前上报下一年度生产物资、办公后勤物资采购计划，每年11月25日前上报招标领导小组批准下一年度生产物资、办公后勤物资采购计划，当年2月25日前采购完成当年采购计划。年度采购计划中主要包括：易损易耗、常用备品备件、油耗、工具、办公后勤物资等，年度采购计划主要采取“集中采购方式”进行。 2.专项采购（后付采购申请单） 专项采购是指在检修、技改工作中的采购活动。 专项采购项目流程：申请编写——相关技术部门审核——各部门会签——筹备处负责人批准——招标领导小组批准并确定采购方式——实施采购活动——采购验收入库——完毕。 3.应急采购（后附应急采购申请单） 应急采购是指在日常的生产经营工作中为了安全生产、经营活动不得不购买的物资，主要是指事故抢险的应急采购，特殊情况下为了更快地完成事故抢险工作。 应急采购流程：由应急指挥领导小组会同招标领导小组确定采购方式。相关部门会同计划经营部办理相关手续。 4.超出计划采购 超出计划采购是指超出了年度计划的采购项目，在生产经营活动中为了完成相关工作不得不采购的且超出计划之外的物资采购。 主要流程：申请编写——相关技术部门审核——各部门会签——招标领导小组批准——申报上级公司批准——招标领导小组确定采购方式——实施采购活动——采购验收入库——完毕。 第四条 询价小组成员 在采购活动中各管理部门确定一名相对固定人员与计划经营部组成询价小组，上报招标领导小组批准进行询价工作的人员。 第五条 询价、竞争性谈判原则 1.询价原则：按照相关管理规定，由询价小组成员共同完成采购工作的询价工作（至少三家供应商报价）。 2.竞争性谈判原则：按照相关管理规定，由招标领导小组确定谈判成员与报价单位进行谈判，确定最优（价格优、技术优、质量优、信誉优）单位进行合作，完善谈判过程的会议纪要工作。 第六条 物资管理 生产运行部每月25日前将各厂站生产物资出入库月报表 报送至计划经营部备案；综合管理部每月25日前将各部门、厂站办公、后勤物资出入库月报表报送至计划经营部备案。 第七条 供应商选择 通过筹备处招标领导小组和询价小组邀请供应商进行竞争性谈判，确定本年度采购定点供应商。确定定点供应商后，各物资需求部门完善相关手续（物资采购申请单、合同会签单及三份合同原件）后与指定供应商联系供货事宜。相关货款由计划经营部每季月统一与供应商结算。 第八条 本细则自下发之日起实行，解释权归计划经营部。 附件：1.年度采购计划表 2.应急采购申请单 3.采购申请单 附件1 年度采购计划表 报送时间： 年 月 日 序号 名称 规格 型号 技术参数 数量 单位 原生产厂家 原厂家联系方式 备注 1 2 3 4 5 … 主管部门审核： 报送人： 附件2 应急采购申请单 申请部门： 申请日期： 申请编号： 序号 品名 详细规格 数量 品牌 生产厂家 备注 1 2 3 4 5 … 用途说明： 费用归属： 申请部 门意见 经办人： 签字： 时间： 负责人： 签字： 时间： 计划经营 部意见 经办人： 签字： 时间： 负责人： 签字： 时间： 相关部门 会签意见 签字： 时间： 筹备处负责 人审批意见 签字： 时间： 附件3 采购申请单 申请部门： 申请日期： 申请编号： 序号 品名 详细规格 数量 品牌 生产厂家 备注 1 2 3 4 5