劳动合同管理法-3.16版.docVIP

劳动合同管理办法 第一章 总则 一、目的 为规范公司内部劳动合同管理，维护劳动关系双方的合法权益，依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 二、适用范围 除遵照国家有关法律规定外，本集团公司所有员工劳动合同均依本办法执行。 签订原则 订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司与员工双方必须履行劳动合同规定的义务。 第二章 职责范围 四、人力资源部 1.负责各子公司及各部门员工劳动合同的签订及跟踪落实。 2.负责各子公司及各部门劳动合同档案的管理。 3.负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。 4.负责离职员工劳动合同的解除、离职证明的办理。 5.负责建立《劳动合同签收登记表》，要求员工在收讫劳动合同时签字确认。 用人部门 1.各子公司及各部门应监督部门员工是否签订劳动合同。 2.各子公司及各部门负责对部门合同期内员工的考核。 3.各子公司及各部门对合同期满员工的工作表现进行工作评价，并在员工合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意见，并于《劳动合同续签审批表》填写意见。 第三章 劳动合同管理 六、劳动合同签订 劳动合同采用书面形式订立，包括以下条款：劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。 签订范围 与公司建立劳动关系的员工，具体指年满16周岁至退休年龄，具有劳动能力的中国公民。 不在签订范围之内的人员： 未毕业的实习生：需提供在校证明（如就业协议书、学生证等），签订《三方协议》或《实习协议书》，暂不签订劳动合同。 退休员工：已达退休年龄，且体检报告证实身体健康者，签订《退休返聘协议》。 首次签订 首次签订时，新入职员工须出具与上一家用人单位解除或终止劳动关系证明，公司方可与之签订劳动合同，若确实无法提供的，需提交与其他单位不存在劳动关系的个人声明。 公司人力资源部于员工入职一个月内与之签订书面劳动合同。 续签 续签审批 每月5日前，人力资源部梳理两个月后劳动合同到期人员名单，以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批，各用人部门须于每月15日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部，逾期未提交审核结果的，视为用人部门同意续签劳动合同。 人力资源部有权根据员工日常工作表现，向用人部门提出续签或终止劳动合同的建议。 用人部门同意续签 每月20日前，由人力资源部通知员工办理续签手续。 如遇出差或请假的人员，人力资源部以邮件形式发送《劳动合同续签送达书》，员工需在收到通知书之日起三个工作日内，通过邮件回复人力资源部，并于返岗的一个工作日内至人力资源部办理续签手续。 员工逾期未办理续签的，视为员工不同意续签劳动合同。 用人部门不同意续签 每月20日前，由人力资源部通知员工于合同到期前办理完离职手续，用人部门及时安排工作交接。 员工不同意续签的 员工须在《劳动合同续签送达书》中签字确认，并在合同到期前30日，提交书面离职申请，于合同到期前办理完离职手续。 签订要求 本着协商一致的原则，公司与员工分别在劳动合同上签字，公司加盖公章、员工加盖手印方可生效。 为规避弄虚作假，维护双方的合法权益，员工本人必须当面签订。 合同签订一式两份。 劳动合同填写 公司信息：根据所属公司营业执照据实填写。 劳动者信息：根据身份信息据实填写，并加盖手印。 劳动合同期限及试用期 5.3.1劳动合同期限：固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。 5.3.2固定期限劳动合同试用期： 调入专业技术人员试用期三个月； 其他调入人员均需半年的试用期； 新接收的院校毕业生见习期为一年 说明： 试用期自入职之日起至试用期满当日结束，例如：A员工2016年1月4日入职，试用期3个月，故A员工试用期为2016年1月4日至2016年4月3日，转正日为2016年4月4日。 第三次签订劳动合同时，按照相关规定，遵从员工意见决定是否签订无固定期限劳动合同。 工作内容 岗位名称：参照国家规定的职业分类和技能标准明确约定。 合同工资：参阅集团公司薪酬相关文件 工作地点：按照所属公司的公司所在地填写 保密协议 6.1作为公司员工，不论是管理人员还是一般员工都必须有义务保密公司核心技术秘密，核心客户信息等资料不对外泄露。 6.2公司所有员工，均须在劳动合同中约定保守公司的商业机密、客户信息相关的保密事项、职务廉洁等。 6.3对负有保密业务的员工，公司视情况与之约定《竞业限制》，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。 6.4竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司与劳动者双方协商约定。 七、劳动合同变