信息工程学院2010年运动会后勤工作方案.doc

信息工程学院2010年运动会后勤工作方案 校运动会即将在2010年11月12日举行，为了保证在运动会当中取得优异的成绩，确保运动会各项工作高效、有序地进行。现将学生会备战方案拟订于下，相关人员务必遵守这一方案，在此声明此方案解释权归信息工程学院学生会。 具体如下： 一、安徽新华学院第四届运动会在十一月十二号即将举行，要求各位老师、同学齐心协力，共同做好运动会期间的各项工作。 二、运动会时间安排 ⒈ 运动会时间： 11月12日—11月13日 ⒉ 地点： 祥云体育场、蜀山体育场 三、运动会工作任务 1、基本工作任务 学生会成员：赛程通知、比赛项目宣传、比赛场纪维持、赛事结果报道、后勤服务工作。 2、具体安排 总顾问：朱诵贵老师 负责人：学生会主席团成员 1后勤组 负责人：高超 组长：沈礼兵、武姣、仇方磊 成员：生活部、女生部、学习部 职责：A、运动会现场相关器材（桌椅、帐篷）以及药品的提供。 B、运动会现场饮用水的供应。 C、运动员比赛期间有受伤现象，第一时间向学院救护组报告，在此期间，要及时提供药品；在药品不足的情况下要及时与负责人联系。 D、比赛结束后，要保管好药品，清点数目，丢失者赔偿，并将药品回收。 E、运动员比赛结束以后，要及时进行搀扶、行走，不能坐下来。 F、运动会结束后现场清理工作和卫生打扫。（人员可从机动组调） G、学生会内部工作人员后勤保障。 H、负责人须告知运动员 1、全体成员在比赛过程中需注意安全。 2、运动员凭学生证领取号码，归还号码时将会退还学生证。 3、中、长跑运动员提前半小时可以饮用葡萄糖。 4、100米的将会有跑鞋，男女各四双。 5、反正常参加比赛，并且表现积极主动，比较突出的将会奖励文化衫一件。 6、运动员手机要时刻保持畅通，便于联系。 2信息组 负责人：唐鑫 组长：刘涛、寿帅帅 成员：体育部、组织部 职责：A、负责处理运动会期间运动员的相关事宜（比赛时间、地点）。 B、对每一位运动员做到‘与时消息、与时偕行’，随时跟踪。 C、在赛场上对运动员实行跟踪处理，请负责人将相关比赛项目分门别类，每四个人负责一个项目。（具体人员安排见附表） 3宣传组 负责人：吴章胜 组长：王安鹏、邹婷 成员：宣传部、秘书处 职责：A、负责运动员的赛程报道，写通讯稿及时递至广播台。 B、负责运动会信息工程学院场地的现场布置。 C、运动会相关工作宣传报道。 D、运动会期间的摄影，拍照等图片宣传。 E、开幕式的一系列准备工作，包括入场顺序，口号。 F、信息工程学院后勤服务台的KT板制作。 4机动组 负责人：许庆梅 组长：薛亮亮、陶正平、杜凯 成员：纪检部、外联部、文艺部 职责：A、协助其他各个小组的工作并处理运动会的所有突发事件。 B、纪检部要做好签到、签离工作，起到监督作用。 C、比赛过程中要带头喊我院口号、加油、助威。 D、在运动员比赛期间要负责举院旗奔跑呐喊。 5方阵组 负责人：高超 组长：季娟娟、韩茹 成员：机动组部分成员 职责：A、方针的训练 B、手持物的准备 C、方阵宣传用品的制作 3、工作人员要求： 〈1〉、每小组的负责人必须要准时到场，不得延误。 〈2〉、学生会工作人员，必须维持好场纪和为运动员做好后勤服务工作。 〈3〉、学生会成员务必注意比赛的安全问题，如发生意外事件，要尽快向上级领导汇报，及时进行调解和处理。 〈4〉、各部门要互相协调，为整个运动会的正常进行出份力量。 四、注意事项： 各组工作人员按时到岗，严格要求，确保圆满完成各项工作任务，保证运动会工作顺利进行。 11月11号晚上8：00所有运动员和工作人员等相关工作全部到位，届时院领导会亲临现场检查。 各工作人员务必在每天7：40之前到达指定工作现场，不得在工作现场吃早餐和零食。 所有工作人员在工作中要积极主动，热情、周到、想运动员所想，急运动员所急，切实为搞好此次运动会努力。 成员务必保持良好形象，统一穿校服，带胸卡，以实际行动证明信息工程学院学生会是新华学院的一流学生会。 在运动会期间，学生会纪检部负责考勤，要登记好所有学生会成员的签到和签离，擅自离开工作岗