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会议管理标准工作规程（SOP） 一、目的 为提高会议工作效率，规范会议管理办法，使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。 二、范围 ***全体员工 三、职责 1、行政部职责： 1.1会议室的登记备案。 1.2会议室的管理及协调安排。 1.3会议的后勤物资准备工作。 2、会议承办部门职责： 2.1相关会议的资料准备。 2.2.发起、跟踪、落实会议。 四、会议种类 1、公司管理例会 会议名称 会议周期 会议时间 参加人员 会议形式 发起部门/发起人 经管委会议 每工作日9pm 15分钟 经管委成员 电话会议 CEO秘书 周例会 每周 控制1小时 部门经理以上人员 现场会议 CEO秘书 VAS业务周例会 每周 控制1小时 经管委成员、营销支撑总监 现场会议 CEO秘书 季度会议 季度 控制1小时 总部部门经理以上人员，按部门分类召开会议 财务、人事、行政部 研发 营销支撑部、管理控制部 市场产品体系 IDC 现场会议 CEO秘书 半年会/年度战略规划会 半年/年 1天 总部部门经理以上人员 所有区域区总\副区总\区域营销管理部经理等 现场会议 经管委、营销支撑部管理控制部协助 所有会议纪要，发送给与会人员。 2、公司各部门会议 2.1 部门级会议 会议名称 会议周期 会议时间 参加人员 会议形式 发起部门/发起人 　周例会 每周　 控制1小时　 部门全体成员　 　现场会议 　部门经理 营销体系季度会议 季度结束后半月内 一天 所有区域和营销支撑部成员；经管委及相关部门按需列席 现场会议 营销支撑部总监 区域日例会 每工作日 20分钟内 营销支撑总监、区域管理层（区总、地区经理 电话会议 区域运营管理部经理 地市日例会 每工作日 20分钟内 地市全体员工 电话会议 地区经理 部门级周例会：形成会议纪要，并抄送给经管委和管理控制部（yygl@***.） 会议周期 会议时间 参加人员 会议形式 发起部门/发起人 项目启动会 项目启动时　 1小时内　 管理控制部风险控制专员\项目组成员　 现场会议 管理控制部 项目日例会 项目进行时 15分钟内 管理控制部风险控制专员\项目组成员 现场会议或电话会议 项目经理 　项目周会 　每工作周 30分钟内 　相关人员\项目组成员及管理控制部　 现场会议或电话会议　 项目经理 　项目主题讨论会议 　按需 30分钟内 　相关人员\项目组成员及管理控制部 现场会议或电话会议　 项目经理 项目评审会议 每月 30分钟内 　相关人员\项目组成员及管理控制部 现场会议或电话会议　 项目经理 项目验收会议 项目结束时 1小时内 相关人员\项目组成员及管理控制部 现场会议或电话会议　 项目经理 所有项目会议纪要，请抄送给管理控制部（yygl@***.）务实。把工作重点放在深入实际、集中精力研究和解决实际问题上。 1.1对定期的常规例会，在会前应明确该次会议主题和参会人员。 1.2对临时性召开的公司会议，通过口头或书面\邮件形式通知参会人员。 1.3对不定期的重要会议，会议负责人应提出会议报告（含会议预算），报相关领导审批后执行。 2.通过口头或书面、邮件形式提出会议申请。 3.会议通知。 3.1会议负责人根据会议要项拟订会议通知，口头或书面、邮件的形式提前通知与会人员。 3.2出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排;如不能亲自出席,需派出代理人出席会议。 4.预定会议场所、会议文件或资料准备：由会议负责人或指定人员负责。 5.会议签到： 会议开始前,会议负责人应指定专人做好会议记录会议的组织和纪律 会议应事先做好充分的会前准备工作(如拟定会议议程、材料准备、会场落实与布置、通知与会人员等)。 参会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应自觉关闭手机或置于震动档。 4、会议须限时，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 会议指定专人做好会议记录，必要时会后及时整理会议纪要，可根据需要印发至领导及有关。6、当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。 会议主题 时 间 地 点 主 持 人 与会人员 会议纪要提交人 会议纪要提交时间 会议讨论或决定的1～3重点事项 会议主要内容 会议产生的行动计划 序号 行动计划 负责人 完成时间 1 2 3 附件二： 会议签到表 会议名称 会议时间 地点 出勤状况 应到 人，实到 人，请假 人，缺勤 人。 序号 姓名 部门 签名