太原青年创业中心管理系统.docVIP

第一章 系统概述 1.1系统开发背景和意义 新形势下，青年创业、就业已经成为一个日益突出的社会性问题。促进青年创业和就业，是贯彻“三个代表”重要思想的具体体现，是共青团服务经济、服务社会、服务青年的具体措施。1.2系统的开发方法 管理系统的开发是一个复杂的系统工程，它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等各方面的问题。管理系统的开发方法主要有：结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。 目前较为流行的MIS开发方法是结构化生命周期开发方法，其基本思想是：用系统的思想和系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。用结构化生命周期开发方法开发一个系统，将整个开发过程划分为5个依次连接的阶段：1.系统规划阶段：主要任务是明确系统开发的请求，并进行初步的调查，通过可行性研究确定下一阶段的实施。2.系统分析阶段：主要任务是对组织结构与功能进行分析，理清数据流程的处理，并且将数据流程抽象化，通过对功能数据的分析，提出新系统的逻辑方案。3.系统设计阶段：主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织，然后进行详细设计。4.系统实施阶段：主要任务是讨论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对相关人员进行培训等。5.系统运行阶段：主要任务是进行系统的日常运行管理，评价系统的运行效率，对运行费用和效果进行监理审计。原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解，通过强有力的软件环境支持，构造出一个实在的系统原型，然后与用户协商，反复修改原型直至用户满意。面向对象的系统开发方法的基本思想是将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象，然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具，使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程，从而实现信息系统的开发。经过综合比较，太原青年创业中心管理系统以结构化生命周期法为开发方法。 1.3系统任务概述 系统初步命名为太原青年创业中心管理系统。本系统开发的主要任务就是在太原青年创业中心管理系统中建立一个平台，方便档案管理、方便查询、方便统计和方便档案流向查看 1.4系统的开发环境 太原青年创业中心管理系统系统采用客户/服务器结构，后台采用了当今流行的Access数据库系统，前台应用程序采用了Visual Basic6.0进行编程。 太原青年创业中心管理系统的设计和开发是以计算机为操作对象的，因此本系统开发的环境配置是不能忽视的。 1.4.1硬件环境 ?处理器：Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU 2.20GHz ?内存：512MB ?硬盘空间：80GB 1.4.2软件环境 ?操作系统：Microsoft Windows XP ?数据库：Microsoft Access数据库 ?应用程序：Visual Basic 6.0中文版 第二章 需求分析 2.1可行性分析 2.1.1经济可行性 开发一个适用的太原青年创业中心管理系统，可以降低人工费用总和，并在两年内可回收投资成本，同时系统在未来较长时间内可稳定运行，这对于太原青年创业中心提高管理水平有很大的帮助，并能使太原青年创业中心早日接入到更高层次的网络体系中，可以更加广泛地吸收各方面的信息资源，可为业务在将来的扩张打下坚实的基础，其经济效益将更上一层楼。 使用本管理软件是青年创业中心发展的必然趋势，无形的效益从使用本软件中产生。 2.1.2操作可行性 员工虽然从未使用过类似的管理系统，但是WINDOWS友好的用户界面和系统良好的安全性设置，可以使其内部员工在系统实施人员的指导下很快掌握系统的使用方法，而无因操作失误而引起系统出错之虞。不仅如此，在软件开发过程中还尽量为用户着想，编写出详尽的“用户操作说明书”，在输入界面、查询界面等部分添加解释或提示，帮助用户尽快掌握系统的使用方法。 2.1.3技术可行性 本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，子系统间联系紧密，安全性、可靠性强；微机和网络的普遍应用和开发人员已掌握基本的VB软件使用，使得本系统的成功开发成为可能。可见，从技术上是完全能满足基本功能需要的。 因此，经济上、操作上、技术上均可行，系统开发完全可行。 2.2 数据流图 数据流图(Data Flow Diagram,简称DFD) 是新系统逻辑模型的主要组成部分，它可以反映出新系统的主要功能、系统与外部环境间的输入输出、系统内部的处理、数据传送、数据存储等情况。它的绘制依据是现行系统流程图，数据流程图是管理信息系统的总体设计图。其中数据处理指对数据的逻辑处理功能，也就是对数据的变换功能。数据流是指处理功能的输入或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。数据存储是数据保存的地方。数据源/数据去向表示数据的来源或数据的流向。数据