计算机操作员职业资格鉴定辅导教材(第二部分WORD基础知识).docVIP

第二章 文字处理软件—WORD知识 【应知要点】 了解窗口的组成、了解对话框； 掌握文档的基本操作； 掌握图文混排的方法； 掌握表格的操作方法。 【应会要点】 掌握对文档的基本操作、美化； 熟练图文混排； 熟练表格的制作； 学会文档版面的设计。 【知识精讲】 §2.1 WORD的基本知识 2.1.1窗口的组成： 1．屏幕组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏等。 2．菜单：菜单栏上的菜单与快捷菜单（快捷按钮和鼠标右击）。 3．命令： 按下带下划线的大写字母可以执行该命令，等于用鼠标单击此命令。 单击有省略号的命令会打开一个对话框，而没有省略号的命令则不会打开对话框，而是直接执行了该命令的功能。 命令快捷键使用Ctrl+字母，等同于子菜单命令。 当命令中有小三角符号时，表明该命令带有其下属子菜单。 小图标表明该命令与某工具栏中的哪一个工具按钮相对应。 当打开菜单或下级子菜单后，使用ESC键关闭。 4．工具栏（三种方法） 2.1.2对话框 对话框：是人在操纵计算机时的一种有效的人机对话方式，计算机在对话框中提示信息，然后可根据要求在对话框中进行设定，就可完成人机交互的操作。 组成：单选按钮、复选框、文本框、增量框、列表框、按钮、选项卡和标签。 2.1.3视图 普通视图：可方便进行文本输入、改写或编辑，但在处理图形对象时有一定的局限性，且不显示文档的页边距。 页面视图：文档以页面形式显示，从而使文档如写在纸上一样。可看见文档所在的边缘，最适合于进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑和视频剪辑等的操作。 大纲视图：以提纲的形式显示。最大优点，很容易查看文档的结构，修改标题内容和格式的设定，并且可通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。 主控文档视图：可方便组织和维护一个长文档。 Web版式视图：优点屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，联机阅读变得容易。在这种方式下，正文显示得更大，且自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的。 改变视图的显示比例： §2.2文档的基本操作 2.2.1对文档的新建与保存操作 文档的创建与打开 文本内容的输入与修改 保存与另存为的区别 2.2.2对文档文本的基本操作 背景的设置：格式——背景——选择设置——…… 显示或隐藏编辑标记 编辑标记是一种非打印字符，能够在文档中显示，但不会被打印出来。这些标记是以灰颜色显示出来的。 有制表符、空格符、硬回车符、软回车符等。 工具——选项——视图——格式标记——…… 文本的编辑 定位文档 选择文本：当对文本进行格式排版时，首先需要选定相应的文本或段落。 列选：先按住ALT键——鼠标拖动 使用键盘选择文本 选中整个文档：Ctrl+ A 删除、复制和粘贴文本 ①删除：编辑——清除/剪切/Del或使用剪切按钮/Ctrl+ X ②复制：编辑——复制（Ctrl+ C） ③粘贴：粘贴剪贴板中的内容（Shift+ Insert） 移动和改写 移动：剪贴板的使用或菜单命令 ②改写：Insert（插入/改写切换）注意状态栏的使用或选中直接修改。通常在默认情况下是插入状态。 撤消、恢复和重复操作 ①撤消：错误操作的取消 编辑——撤消（Ctrl+ Z）或使用工具栏中撤消按钮（注意多步撤消） ②恢复：取消撤消操作 编辑——恢复（Alt+ Shift+ BackSpace）或工具栏按钮 ③重复：对上一次操作进行重复 F4或Ctrl+ Y（注意重复与恢复的区别） 查找和替换 查找、替换与定位做在一个对话框中 ①编辑——定位（Ctrl+ G／F5） 编辑——查找（Ctrl+ F）——查找内容——查找范围 ③编辑——替换（Ctrl+ H）——查找内容——替换为——搜索范围（高级与常规的使用） 7．插入符号与公式 插入符号： 插入——符号——符号对话框 使用小键盘输入特殊字符 插入公式（数学、物理、化学等） ①插入——对象——Microsoft公式3．0——确定 ②模板符号：关系符号、间距和省略号、修饰符号、运算符号、逻辑符号、集合论符号、其他符号、希腊字母（小写、大写）、围栏模板、公式和根式模板、求和模板、上标和下标模板、积分模板、底线和顶线模板、标签箭头模板、乘积和集合论模板、矩阵模板。 2.2.3对文档文本格式的设置 1.改变字体、字形和字号 法一：格式——字体——字体标签——字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色、字符边框、效果等——字符间距标签——文字效果标签。 法二：使用格式工具栏上的按钮 注： 2.更改字母大小写 格式——更改大小写（英文） 3.制表位的设置与使用 制表位主要用于段落格式的排版，如缩进、对齐文本；可以通过标尺与Tab键来实现。 4.改变段落的对齐方式 段落：一个或多个连续主题的句子，必须以硬回车符为结束符，注意软回车只分行，但并