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- 2018-06-17 发布于浙江
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Excel实例教程目二日常办公
实训二——制作“员工个人履历表”表格 实训目标 应公司要求,小白需要制作“员工个人履历表”,统计各部门各员工的履历,用于公司存档,方便人事管理。 要完成本实训,需要运用本章介绍的表格制作的基础操作、批注的添加、另存为模板的相关知识进行制作。本实训的最终效果如图所示。 实训二——制作“员工个人履历表”表格 专业背景 员工个人履历的填写十分重要,需要囊括很多方面,包括员工姓名、年龄、电话等个人基本信息,还包括员工的工作经历等。个人履历表的填写能让人力资源管理人员更有效合理地分配员工职位,使工作有条不紊地进行。 实训二——制作“员工个人履历表”表格 操作思路 习题 (1)制作“职工信息卡”表格,并将其保存为模板,要求包含员工基本信息、学历信息、紧急联系人信息,以及家人信息,制作完成后保存为模板,最终效果如图所示。 习题 (2)公司的产品价目表会随着市场的浮动而发生改变,以往的旧价目表框架已经不能满足工作人员频繁地改动和添加产品内容的操作,因此需要重新制作一份“公司产品价目表”,要求达到专业且美观的效果。最终效果如图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总,图标不足可以复制并改序号,注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总,图标不足可以复制并改序号,注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总,图标不足可复制。 * 适当配图! * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总,图标不足可复制。 * 适当配图! * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总,图标不足可复制。 * 适当配图! 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机,只把简单操作题和综合操作题做成PPT,样式如本页,每页一个题目加配图。 * 练习与上机,只把简单操作题和综合操作题做成PPT,样式如本页,每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目二 日常办公 学习目标 知识目标 ● 掌握根据模板创建工作簿,以及数据的修改、快速填充、查找与替换的操作方法。 ● 掌握创建自选图形、插入艺术字、图表和批注的设置方法。 ● 了解公司日常办公中招聘人员的流程。 ● 掌握“工作汇总表”、“客户拜访计划表”、“临时出入证”等表格的制作。 课堂实例预览 主要内容 制作“工作汇总表”表格 1 制作“客户拜访计划表”表格 2 制作“临时出入证”表格 3 实训一——制作“电话记录表”表格 4 实训二——制作“员工个人履历表”表格 5 制作“工作汇总表”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 工作报告会议迫在眉睫,而老张又要忙于别的工作,于是将“工作汇总表”的制作任务交由小白来完成。实施该任务可先创建表格框架,然后将制作好的框架保存为模板,最后再根据模板填写员工信息,并插入所需批注内容。本实训的效果如图所示。 相关知识 (1)模板的使用 在Excel工作界面中选择【文件】/【新建】菜单命令,在工作界面中间的列表中即可选择各种不同类型的模板,单击右侧的“创建”按钮 即可应用。 根据实际工作需要设计好表格样式后,在“另存为”对话框中填写模板名称;在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板(*.xltx)”选项,然后单击 按钮即可。 创建模板 应用模板 相关知识 (2)认识与使用批注 批注是对表格中的重要或特殊数据进行注释的一种方法,当鼠标指针移至插入批注的单元格时,批注会自动显示,默认情况下显示的批注会遮挡表格中的其余数据。在表格中插入批注的方法很简单,即选择要插入批注的单元格后,选择【审阅】/【新建批注】菜单命令,在插入的批注框中输入批注内容即可。 任务实施 (1)创建工作表并保存为模板 选择创建好的工作表,然后选择【文件】/【保存】菜单命令,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入文件名称;在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板(*.xltx)”选项,单击 按钮,此时,Excel工作界面中的标题栏将自动显示后缀为.xltx的文件名,表示该工作簿为模板类型。如图所示为创建好的工作表。 任务实施 (2)应用模板并输入数据 在Excel工作界面中选择【文件】/【新建】菜单命令,在“可用模板”栏中选择“我的模板”选项,打开“新建”对话框,在“个人模板”选项卡中选择创建的模板文件,然后单击 按钮,此时
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