实训二十 Excel 的数据处理(同名).doc

实训二十 Excel 的数据处理 实训目的 掌握自动筛选和高级筛选功能。 掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 掌握数据的合并计算。 掌握数据透视表的创建、使用和设置。 会利用模拟运算表求解。 实训内容及步骤 一、数据筛选 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。 使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行； 使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。 使用“工资表2”，利用高级筛选的方法，筛选出“教务科”与“财务科”中的“基本工资大于2000元而小于5000”的人员。 使用“成绩表”，利用高级筛选的方法，筛选出姓名为姓“石”或姓“杨”的“总评”成绩大于等于70分而小于90分的行。 操作步骤： 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 单击“财政支出表”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“优抚”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开图20-1所示的“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮；单击“地区”旁边的下拉列表按钮，选择“胡宁”。 图20-1“自定义自动筛选方式”对话框 单击“工资表1”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“科室”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮。（注意：问号必须是英文的问号） 图20-2“自定义自动筛选方式”对话框 步骤与前面基本相同，按下面2个图进行设置。 图20-3“自定义自动筛选方式”对话框 图20-4“自定义自动筛选方式”对话框 单击“工资表2”工作表的标签，先按下图所示输入条件；将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—高级筛选，按图20-5进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-5 单击“成绩表”工作表的标签，先按图20-6所示输入条件；将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—高级筛选，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-6 二、数据分类汇总 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。 将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。 将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大值”分类汇总。 将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。 将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。 操作步骤： 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。 单击“工资表”工作表的标签，将光标放到工作表“科室”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个科室的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开图20-7所示的“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-7“分类汇总”对话框 单击“考生登记表”工作表的标签，将光标放到工作表“模块”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个模块的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-8“分类汇总”对话框 图20-9“分类汇总”对话框 单击“部分装饰材料价格表”工作表的标签，将光标放到工作表“商品名称”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个“商品名称”的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 单击“销售表”工作表的标签，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据排序，打开“排序”对话框，按图20-10进行设置。单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按图20-11进行设置后，单击“确定”按钮；再单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图20-12进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-10“排序”对话框 图20-11“分类汇总”对话框 图20-12 三、合并计算 打开“实训20”文件夹下的工作簿“合并计算”。 使用“课程安排表” 工作表中的相关数据，在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。 使用“纽约汇市预测” 工作表中的相关数据，在“纽约汇市开盘预测平均值