基层常用文体的基本知识及问题剖析.ppt

基层常用文书的基本知识与问题剖析;授课提纲;一般特征;特点;要领; 请示的正文一般由三个部分组成 ▲请示事由：是请示提出的依据，放在正文的开头。 　▲请示事项：是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。 　▲请求：另起一段书写。根据请示目的不同，请求的常用语是：“以上请示如无不妥，请批准”、“当否，请批示”、“特此请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批转各单位、各部门执行”等。 ; 例文： 关于召开中共×××支部党员大会的请示 中共×××委员会： 　　本届支部委员会是在×年×月召开的中共×××支部党员大会上 选举产生的，按党章规定，任期即将届满，支部拟定于×年×月召开 中共×××支部党员大会。现将召开这次会议的有关事项请示如下。 　一、党员大会的指导思想。…… 　二、党员大会的主要议程 　　1、听取和审议中共×××支部委员会的工作报告； 　　2、选举产生新一届中共×××支部委员会。 　三、支部委员会委员名额和候选人名额。新一届支部委员会拟由 ×人组成，提名候选人×名；书记1人，副书记×人。 　　四、选举办法。 …… 　以上请示当否，请批示。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　中共×××支部委员会 ×年×月×日;报告是向所属上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级的询问时使用的一种陈述性文书。 报告时基层党建使用频率最高的一种文书，有广义和狭义之分，狭义的报告特指工作报告和调研报告；广义的报告包括请示、领导讲话、动员报告、经验总结、先进材料等。 其中比较重要的是工作报告、经验总结和领导讲话。 ; 情况报告 情况报告是用来汇报工作中发生的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。反映问题比较专一，主要是围绕一项工作、一件事情叙述和说明。其正文由两部分组成： 事情的起因和经过：是指所要报告事情发生的原因(即报告依据)及发生的过程(或工作完成的过程)； 办理结果：是指事情最后办理情况(或完成情况或结论)。; 例文：××公司关于举办技术交易会开展技术协作活动的情况报告 ××集团公司： 今年×月，我公司在×××召开了石化工业技术交流会，仿照物资交易会的形式， 以技术有偿转让为主要内容，组织科研单位和生产企业，开展技术协作活动。会上，科 研单位、高等院校与生产单位之间，草签了科技成果转让、委托研究生产技术难题和试 制新产品的合同或协议达×××个；组织了以教授、工程师为主的××位技术顾问，解 答了各种技术问题；邀请省有关部门，对化学石油工业的研究和生产提出了要求；组织 有关科研、高等院校、生产单位交流了科技工作经验。这对当前和今后的科技工作和生 产水平的提高，都起了较好的推动作用。 一、促进了生产同科研的紧密结合，变潜在的生产力为现实的生产力。…… 二、促进了先进的地区同后进地区的联合，为逐步实现向后进地区的技术转让摸索 到了一些经验。…… 三、促进了科研机构的整顿和科研管理体制的改革。…… 四、摸清了全省化工系统科技工作的状况及亟待解决的技术问题。…… 特此报告 ××公司 ×年×月×日; 请示报告与情况报告的区别 行文目的不同。请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复的；而报告则是下情上达、陈述情况，不要求答复。 行文时机不同。请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”；而报告则是在工作完成以后或告一段落后发出的 内容宽窄不同。请示必须坚持“一文一事”的原则，而报告则一事(如专题性报告)数事(如工作报告)皆可。 办理要求不同。请示多为有急迫性的问题，请求上级答复办理的，是“办件”；而报告则多为汇报工作及有关情况，提出意见或建议，报请上级阅知的，是“阅件”。 报送制度不同。报告可以有“月报”、“季报”、“年报”等定期报告的制度；而请示只有在必要时才行文，没有定期请示制度。; 答复报告 上级向下级询问某一问题或某项工作的进展情况时，下