水电站工档案培训.ppt

水电站工程档案培训－－云电工作体会 　 　　　　2007年11月14日 　　　古希腊哲学家赫拉克利特说过：“人不能两次踏入同一条河流，因为无论是这条河还是这个人都已经不同。” 这就是说事情是发展变化的，档案工作也不例外。任何工作既要继承好的东西，又要随着时代的变化，随着形势的演变有所创新。 　　一九九二年七月国家档案局与原能源部组织对云南鲁布革水电站竣工档案进行专项验收，这是我国最早按照国家计委、国家档案局国档发[1988]4号文进行工程竣工档案整理、验收的国家重点电力建设项目。我们在取得初步实践经验的基础上，进一步在我国第一个部省合资的特大型水电站----漫湾水电站工程档案管理中，严格按照工程档案管理的要求，精心组织，加强管理、检查与指导，严格验收，确保工程竣工档案的齐全完整、准确、系统。使云南电力系统建设项目竣工档案的收集、整理、归档与移交工作从无到有，逐步走上了规范化管理和良性循环的轨道，摸索了一套行之有效的办法。现将我们的做法归纳如下，与大家分享： 云电工程档案管理体会 一、建立“一个概念”，为项目档案工作打下基础。 二、明确“两个职责”，为项目档案工作提供保障。 三、坚持“三个要求”，确保项目档案齐全完整、准确、系统。 四、抓好“四个结合”，顺利推进工程档案工作。 五、注重“五个提前”，对工程档案实行超前管理。 六、落实“六项措施”，提高工程档案管理水平。 一、建立“一个概念”，为项目档案工作打下基础。 建设项目档案概念： 是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。 二、明确“两个职责”，为项目档案工作提供保障。 （一）建设单位： 建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。主要职责： 1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。 二、明确“两个职责”，为项目档案工作提供保障。 2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。 3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。 4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。 5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。 二、明确“两个职责”，为项目档案工作提供保障。 （二）参建单位 设计单位： 1、负责收集、积累项目勘测、设计阶段形成的文件材料，并按项目专业对文件进行整理，向建设单位移交归档。 2、按合同或协议规定，编制与建设项目实际情况相符的竣工图和竣工文件，确保竣工图的完整、准确、系统。 3、按照合同或协议规定，向建设单位提交经系统整理的与竣工图相关的以及其他项目文件。 4、向本单位归档项目勘察、设计中形成的应归档文件。 二、明确“两个职责”，为项目档案工作提供保障。 施工（调试）单位： 1、负责收集、整理各自承建标段在施工(调试)中形成的各种竣工文件，并按合同或协议规定，对项目文件进行整编，按时向建设单位移交。 2、负责收集、整理并确认编制竣工图的变更依据的有效性，提供设计单位编制竣工图，并对设计单位完成的竣工图进行审核签字确认责任。 3、向本单位归档施工建设中形成的应归档文件。 二、明确“两个职责”，为项目档案工作提供保障。 监理单位 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成以及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。 2、对在项目监理工作中形成的文件材料进行收集、整理，并按时向建设单位移交归档。 3、向本单位归档监理工作中形成的文件材料。 二、明确“两个职责”，为项目档案工作提供保障。 总包单位 1、总承包单位应按合同规定，负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的档案工作。 2、按合同规定，负责完成总包项目档案的整理编制工作，按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案归档。 3、向本单位归档总包项目的文件