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现代咨询-集成目执行计划
第一部分 集成项目执行计划
一、系统概述3号线一期工程通信、信号系统在监理招标中明确,监理服务范围包括无锡地铁3号线通信系统(TX(含警用))、信号系统(SIG)、自动售检票系统(AFC)、乘客信息系统(PIS)的设备集成管理服务,本监理项目部业主委托,作为本项目设备集成服务商,全面负责无锡地铁3号线一期工程通信系统、信号系统、自动售检票系统、乘客信息系统的设备集成管理服务工作,服务范围主要包括协助业主开展甲供设备、材料的招标评标、合同谈判,组织设计联络、审查产品设计图纸、监造产品生产、监督设备试验,并进行设备图纸文件管理、接口控制、设备现场质量控制等。供货商必须服从设备集成服务商在合同谈判、项目计划、进度控制、质量控制、投资控制、图纸文件管理、设计联络、产品设计、产品制造、内外部接口管理、索赔管理、设备监造、试验、出厂检验、到货、仓储、开箱检查、安装、现场调试、单系统调试、系统联调、试运行、验收、培训、设备质量保证期、文件管理等方面的全过程集成服务管理。
为规范设备采购合同的实施行为,提高项目管理的工作效率,使设计单位、设备集成服务商、供货商等项目参与各方之间的工作制度化、规范化、标准化,特制订本集成项目执行计划。本计划以项目周期的阶段性特点为主线,明确项目参与各方在项目实施全过程的工作依据、工作内容、工作职责和工作成果,保证项目管理的有效性和规范性。
根据工期节点计划,我方编制本项目计划,计划包括了的全过程计划。
合同生效后,我方将根据业主提出的总工期、各里程碑时间要求,以及施工进场时间计划,提交修正后的总工期计划及图表,经业主批准后作为本工程的执行计划。
1、《无锡地铁3号线工程通号设备集成及安装监理招标文件》;
2、与通信系统、信号系统、自动售检票系统、乘客信息系统有关的国内外技术标准、规程规范等;
3、无锡地铁集团有限公司相关管理文件;
4、北京现代通号工程咨询有限公司监理业务标准手册(内部文件);
5、北京现代通号工程咨询有限公司类似项目的监理大纲、项目执行计划。
四、项目启动阶段 (2017年1月-2017年2月)
4.1 工作内容
1、建立集成服务项目部,正式启动项目管理工作。
2、编制集成服务项目管理文件。
3、编制项目部内部管理文件。
4、确定项目的会议制度、沟通方式等。
5、编制项目总体计划和阶段工作计划。
4.2 参加单位及职责
4.2.1 业主
1、明确集成服务管理思路和管理流程。
2、明确与集成服务商的会议制度、沟通方式。
3、审批集成服务项目管理文件。
4、审批集成服务项目总体计划和阶段工作计划。
4.2.2 监理项目部
1、建立监理项目部,配备各种设施,按照投标承诺及人员进出场计划安排管理人员进场,正式启动项目管理工作。
2、编制项目管理文件。
3、编制项目部内部管理文件。
4、建立与业主的会议制度、沟通方式等。
5)编制项目总体计划和阶段工作计划。
6、完成月度、季度工作报告格式模板编制。
4.3 工作成果
1、项目管理文件:《监理规划》、《集成服务项目管理实施细则》、《图纸文件管理办法》(含文件编制的统一规定等)。
2、项目部内部管理文件:《无锡地铁3号线一期通号工程
3、项目总体计划和阶段工作计划。
4、项目部设施齐全、人员到位。
五、设备招标及合同谈判阶段(2017年2月-2018年6月)
5.1 工作内容
1、协助业主对招标文件进行检查、校对。
2、协助业主对招标文件进行澄清。
3、协助业主对投标文件进行审查。
4、制定合同谈判工作安排和计划。
5、协助业主与各供货商进行合同谈判。
6、详细审查各供货商合同文本并提交审评意见。
7、编制项目管理文件:《设计联络管理程序》、《接口管理方案及实施细则》、《资金管理办法》。
5.2 参加单位及职责
5.2.1 业主
1、组织相关单位编制招标文件、发标、招标文件澄清。
2、组织相关单位审查投标文件,确定中标人。
3、主持合同谈判准备会议,确定会议中涉及的重要技术问题和商务问题。
4、主持合同谈判正式会议,确定会议中涉及的重要技术条款和商务条款,共同确定并签署会议纪要。
5、审查合同谈判会议中要求中标候选人提交的相关资料。
6、组织相关单位编制合同文件,并审查确认。
7、签署合同文件。
5.2.2 设计单位
1、编制招标文件技术文件,负责招标文件技术问题澄清。
2、审查中标候选人投标文件,根据招标文件和投标文件提出询标问题。
3、根据招标要求和中标候选人的投标文件,准备合同谈判相关资料,参加合同谈判的准备会议。
4、作为技术方案的主谈方参加合同谈判会议,共同确定并签署会议纪要。
5、审查合同谈判会议后中标候选人提供的文件资料,审查合同文件相关内容。
5.2
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