项目经理培班（课件）.pptVIP

项目经理培训班（课件） 课 程 纲 要 1. 档案基础知识 2. 档案在社会活动中的重要性 档案的利用 3. 电力行业档案分类表 4. 竣工资料的形成 职能部门、单位负有的职责 5. “达标”“报优”工程对工程档 案审核的二个层面 6. 项目经理对竣工资料的重视程度 对归档竣工资料影响举足轻重 1、档案基础知识 1.1档案的定义1.2档案的朔源1.3档案的种类1.4我国档案及其名称的演变 1.1档案的定义 档案是国家机构、社会组织和个人在各种实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 可以简单地概述为“档案是原始的历史记录” 档案的前身是文件，当文件已经使用完毕，丧失了时效，只有存档备查的功能了，便转化为档案。因而，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案一旦解密，可以为学术研究和工作参考服务；便成为史料的一种。即我们通常所称的“档案史料。” 1.2档案的朔源 1.2.1清以前对档案的称呼 1.2.2“档”字的含义 1.2.3“案”字的含义 1.2.4“档案”一词的诞生 1.2.1清以前对档案的称呼 清代以前:汉字里并没有“档案”一词,对“档案”称呼五花八门。 商朝称之为“册”或“典”，这是迄今所知我国最早出现的档案概念。 西周称之为“简牍”或“简策” 先秦不分档案和著述，统称为“书” 秦汉时称档案为“典籍”“图藉”。东汉蔡伦发明造纸后，人们称纸张档案为“文书”“公文”。 魏晋以后，尤其到了唐代，人们逐渐将档案与著述分开，而称档案为“文卷”“文案”“案卷”“案牍”“文牍”“薄书” 此后直至明代，才逐渐称档案为“案卷”此词沿用至今，仍是档案的专用名词。 现代概念的“档案馆”“档案库房”等称呼，清以前也没有，凡存放公文、典籍、史册、案卷、谱牍之类的库房，另有其他称呼。周代称“天府”；汉长称“兰台”“东观”；唐代称“史馆”；宋元称“架阁库”。明清称“皇史宬”（古代藏书的屋子） 1.2.2“档”字的含义 《康熙字典》中“档”字解释为“横木框档”，意思是：用框格的木架为工具，以存储各种书契，一格称为一档。汉字的“档”字在古代并没有文字记载。 清入关前满文中的“档”字：清太祖天命六年（1621），满文中已有“档子”的发音。“Dangse”的罗马读音为“达阿昂塞额”，快读为“档色”，凡汉语词尾一字为“子”者，满语均作se（色），固而“档色”即“档子”。 满族在关外生活时，使用的木质“牌子”和木质“档子”在外形上相同，上面皆有文字，但文字内容不同，“牌子”用于“往来传递”，而“档子”用于记载。史学家谢国桢先生在《清初开国史料考、二》中认为：所谓“档”字者，即记录档册之意义也。 1.2.3“案”字的含义 汉字中“案”字的含义，包括“案记”“案牍”“案籍”等内容，涉及公文、典籍、史料、卷宗等方面，在古代汉语中，凡保存起来为案据的文书，皆称为“文案”和“案卷”。 1.2.4“档案”一词的诞生 清王朝建立后，人们逐渐将满文的“档”和汉文的“案”结合在一起。所以，“档案”一词是清代中华民族文化大融合的产物。从现存档案看，“档案”一词最早出现于康熙十九年（1680）十月汉文正本（起居注册）中。 上问：“马哈喇之父、叔阵没，本身亦有功牌，其罪如何？”大学士明珠奏曰：“马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处理，部中无档案，故控告部议不准。”意思是说马哈喇的父亲和叔公阵亡了，但未见档案记载。 综上所述，“档案”一词产生于康熙时代。 1.3档案的种类 以档案常用的种类认识角度、方法及其结果主要分四类： 1.3.1公务档案与私人档案 1.3.2历史档案与现行档案 1.3.3文书档案、科技档案与专门档案 1.3.4建国后的档案、革命历史档案和旧政权档案 1.3.1公务档案与私人档案 这是档案形成领域的两个相对性概念 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，主体是公务机关或其他社会组织。公务档案的具体实存形态是过去的公务文件如法律、法规、行政公文等。被各级各类档案机构收藏，归“公家”所有。 私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人所有。 这两种档案在外延上会有小部分交叉重合，如公务机关向私人颁发的证件，票据、奖状、判决书等。同时具有私人档案性质，而私人向公务机关递交的申请、申诉、建议、信函等只要被受理、接受，就同时有公务档案性质。 1.3.2历史档案与现行档案 这是从档案形成时间的早晚及档案作用角度对档案种类划分所形成的两个相对性较强的概念。 历