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质量方针和质量目标的要求及其在QMS中的应用
质量方针和质量目标的要求及其在QMS中的应用
质量方针、质量目标是组织关注的焦点,是组织的质量管理体系要达到的结果。GJB9001A-2001、GB/T19001标准(以下简称“标准”)对组织的质量方针、质量目标提出了明确的要求。
标准要求最高管理者制定质量方针和确保质量目标的制定,说明质量方针、质量目标在质量管理体系中所处的重要地位;标准对质量方针提出了具体要求,并明确质量方针内容要“包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺”,“提供制定和评审质量目标的框架”(简称为“两个承诺一个框架”),为组织制定质量方针指明了方向;标准要求质量目标要与质量方针保持一致。所谓保持一致,是说质量目标要体现质量方针中的“两个承诺和一个框架”,把质量目标和质量方针之间的关系阐述得很清楚。标准要求最高管理者应确保对质量管理体系策划时,以满足质量目标以及标准条要求,明确组织的最高管理者进行质量管理体系策划时,既要满足标准总要求,还要满足质量目标的要求,策划时要保证建立的质量管理体系要与质量方针、目标相适应,以确保组织的质量管理体系在运行中实现质量方针和目标。
在实现质量方针和质量目标方面,标准对组织的人员能力、持续改进提出了要求。标准)要求组织应“确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献”;标准要求“组织应利用质量方针、质量目标,……以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性”;标准要求组织每年进行管理评审时要包括评价质量方针和质量目标,使组织的质量方针、质量目标与当前的内外环境相适应,和组织的质量管理体系有效运行相适宜。可见,标准对组织从质量管理体系策划、建立、实施、运行到评价以及持续改进都与质量方针、质量目标联系在一起。因为,质量方针和质量目标,实质上是确定了组织的质量宗旨,是组织总的宗旨的重要组成部份,也是质量管理体系运行的方向和要达到的目的。为此,组织应十分重视质量方针和质量目标的制定,并为能够实现它们创造条件。下面,就质量方针和质量目标如何应用标准的要求进行制定,谈一点个人看法,供参考。
首先,组织的最高管理者要掌握标准对质量方针和质量目标的要求,准确理解这些要求的含义。
前面讲到质量方针的内容,简单地讲是“两个承诺一个框架”。“两个承诺”,即“持续改进质量管理体系有效性”和“满足要求”的承诺。“满足要求”,按照质量管理的术语,主要是“满足顾客要求和法律、法规要求”。满足法律、法规要求,是指与产品质量有关的国家法律、法规,包括相关的国家标准、国家军用标准(指军品)、行业标准等。如“产品质量法”,是通用的法律法规,任何类型的产品都应符合这些要求。除此而外,还有某种产品特有的法律法规要求,如锅炉应满足有关安全法规要求;食品应满足有关卫生法规要求,电子产品要满足电磁兼容有关标准的要求等。
“一个框架”,是指质量方针为制定质量目标提供框架,是制定质量目标的基础。因此,框架不宜太大。如“质量卓越”、“质量一流”,对于“卓越”、“一流”,没有明确的含义,订什么样的目标算是“卓越、一流”,说不清楚。
标准条要求,质量目标,一是要“包括满足产品要求所需的内容;二是要“在组织的相关职能和层次上建立质量目标”;三是“质量目标应是可测量的”;四是“与质量方针保持一致”。
对于“相关职能和层次上建立质量目标”,一些组织是这样做的。组织的质量目标有一项内容是:产品一次交检合格率95%。分解到质量部的质量目标是:产品一次交检合格率95%;检验处96%等。问质量部和检验处你们如何实现这个目标,实现情况如何?他们不知如何回答,拿出来的统计结果是整个组织实现的数据。说明把组织的质量目标单纯地分解到各个部门的做法是不适宜的。标准要求是“在相关职能和层次上建立质量目标”,所以我们要根据各部门的工作特点建立相应的质量目标,如:质量部主管审核工作,可以建立这样一个目标:每次审核中发现的不符合项整改不允许有不符合要求的;检验处质量目标:错漏检率≤1%;检验记录全部正确、完整、清晰。这都符合相应部门的特点,经过本部门的努力是能够做到的,也有实际意义。
对于“质量目标是可测量的”,我们往往见到“顾客满意率90%”这样的目标,但没有具体地测量计算方法;又如“产品一次交检合格率95%”。有的组织的产品一年仅生产几台,如何测量计算一次交检合格率,没有说明。这些目标应该说是可行的,但如何测量计算,应有明确的规定,便于在实施中好操作。有的组织中的部门质量目标仅仅是要求,如“做好文件归档”、“搞好全员培训”等等。“做好”“搞好”是对相关部门的一个原则性的要求,要达到一个什么样的要求算“好”,没有一个明确的目标。
对于质量目标“要与质量方针保持一致”。按照标准的要求,一是质量目标要在质量方针确定的“框架”内制定;二是质量
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