R3在联想E系统中的应用.doc

R/3在联想ERP系统中的应用 ★ SAP高级咨询顾问 在经过2000年1月5日，联想ERP系统并行上线、2000年2月14日，联想ERP系统独立运行、2000年5月8日，联想ERP再造系统成功上线后，2000年8月15日，联想集团正式对外宣布，联想ERP项目实施成功，并已进入正常使用阶段。作为联想ERP项目实施的合作伙伴之一，SAP公司承担双重任务，既提供ERP应用软件R/3系统，同时也参与项目实施过程。联想ERP项目采用了SAP R/3 系统，实施以财务会计、管理会计、销售分销、物料管理和生产计划为核心的五大功能模块，建立了规范化的业务流程77个，使部分流程得到优化，实现了信息的集成性、准确性和实时性。这些成绩的取得与SAP R/3系统所包含和支撑的各种应用管理功能有着密切的关系。以下将就联想ERP项目中对SAP R/3系统功能的使用进行介绍和分析。 首先从企业组织结构的角度来看，联想对企业内的各个部门与组织的定义及其对相应机构的分析和考核标准是从多个角度进行的。以各事业部为例，事业部既对本部门负责的产品大类的市场和销售负责，也对生产和存货情况负责，同时事业部又像是一个独立经营的公司内的小公司，要对其部门的财务及资金状况负责，因此除考核每个事业部的销售量、销售额等业务指标外，公司还将考核各事业部的相关财务指标。面对这样的要求，SAP R/3 系统提供了灵活的组织结构定义，构建起联想内部多角度全方位的组织构架，以帮助完成在此基础上的相应考核与分析功能。 财务角度 * 成本控制范围 核算内部组织的成本和利润，代表成本会计的一个独立单位。 对应于联想集团这一层次。 * 公司代码 表示一个独立的法人实体，在此结构上完成对外的资产负债表、损益表等内容。 对应于联想集团下的各独立注册的法人实体。 * 业务范围 用于内部核算目的组织结构，可以创建对内的资产负债表和损益表。 每个业务部门都可分配给任何公司代码。 对应于联想集团的各事业部。 * 成本中心 核算内部核算单位的成本及费用，成本中心可按层次结构划分。 对应于联想集团内的各二级部门。 * 利润中心 收集其负责的成本中心的收入和成本，利润中心可按内部核算的需求设置一个层次结构。 对应于联想集团的各事业部。 业务角度 * 工厂 是一个负责货物生产、提供服务、为销售提供货物的组织单元。 是一个物料评估、MRP运算的基本单元。 * 采购组织 负责完成采购协议、采购任务的组织单位。确定采购的定价条件。 采购组织可为一个公司代码服务，亦可为所有公司代码服务。 * 销售组织 负责销售和服务的最高层组织，也是销售统计的最高层组织 每一个销售组织要指定一个公司代码 * 分销渠道 产品或服务到达客户的渠道，客户可以通过多种分销渠道购买或接受销售组织提供的 产品或服务。 在完成企业组织结构搭建的基础上，联想要对其业务运做过程当中所必须的基础数据加以整理，使起达到规范、标准、统一的要求。联想在实施ERP项目之前，基础数据管理工作方面存在不足。例如一个真实的外在客户/供应商在企业内可能被重复定义多次，出现多个客户编码造成在对应收帐款/应付帐款进行统计或对客户/供应商的销售额/采购额进行统计时出现失真等现象。SAP R/3 系统提供了对其基础数据进行有效、集中管理的技术实现手段。其中包括： 1. 物料及产品主数据管理 集中的物料数据管理对业务过程实现对物料进（采购或生产）、销（消耗或销售）、存（存货）的集成管理是至关重要的。对物料数据的管理应做到既能为各使用部门提供相应的管理信息，同时又不造成数据的冗余。 如上文中所述，SAP R/3系统灵活的组织结构定义可以满足用户的各类要求。这一灵活性也间接的体现在系统内的物料主数据管理中。物料数据信息的维护可以分配给不同组织结构单元，例如：将产品的一般信息，如产品编码，产品的多语言描述等信息，维护在整个企业范围内。保证在该范围内的唯一性。将物料的MRP与采购信息维护在工厂一层，以保证不同工厂之间对数据处理的不同特性要求。将物料的销售信息维护在销售范围中，以体现不同销售范围对销售策略的不同要求等 可以按照客户化的要求定义物料编码的长度、编号范围等内容。根据不同的管理要求，对物料的维护即可分部门进行也可以集中完成。同时系统将随时记录下对物料主数据所做的各类修改，可以对数据读取进行权限控制，以保证物料主数据的统一维护、集中管理。 联想在ERP系统上线前集团内的物料编号在24,000个左右，ERP系统上线后物料编号缩减到20000以下，排除了近25%的数据冗余量。 2. 客户/供应商 主数据管理 客户/供应商主数据提供企业与客户，企业与供应商之间业务往来关系中所必需的信息。 这些数据控制着财务记帐过程以及后续的处理，如支付和催款等，也为销售/采购过程提供相应业务常用信息