新田县2014年籍管理员招生入学操作指南.docVIP

新田县2014年全国学籍管理系统招生入学操作指南 一、主要工作安排 1.招生入学（初中、高中，8月11日开始9月上旬完成） 2.小学新生注册（小学，9月1日初开始9月中旬完成） 3.学籍异动（8月20日开始至9月底完成） 二、学籍系统招生入学操作指南 1.招生入学的对象 必须是已进行毕业操作的学生。 2.准备工作——设置年级班级信息等 （1）设置年级：在“学校管理-年级信息管理”中点击“添加”，选择教育阶段、所在年级，如下图所示： 点击“保存”。 （2）设置班级：在“学校管理-班级信息管理”中选择“**一年级”，再点击“增加”，在出现的对话框中输入班主任姓名，点击“确定”。如下图所示： 3．招生入学操作 共有两种方式： 第一种，统一招生。初中和高中招收新田县范围内的毕业生，均使用统一招生，流程如下： a.教育局组织录入招生结果（9月10开始至18日完成） 中学、小学毕业学校在9月12日前必须把国网中的学生的学籍辅号与本地考务系统学生的学号一一对应。初中和高中招生学校于9月13日起按教育局名单录入招生结果（初中学校及高中学校进行集中录入）。 注意：录取的学校标识码、学生标识码、姓名要与系统保持一致。 b.接收学校招录新生 在“学籍管理-招生入学-学校录取新生”中，点击“统一招生录取”，如下图所示： 在左侧对话框中选择教育阶段，教育局录入的招生结果就出现在招生结果名单列表中。学校仔细核对是否为本校即将录取的新生，然后选择学生，选定右边对话框中的教育阶段，点击“招生录取”。 c.教育局审核 d.学校调取新生档案（开学10个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-调取新生档案”中，选定学生，点击“调档”（有初中和高中两个阶段的要选定教育阶段，点击“查询”）。 e.学生分班（开学15个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-学生分班”中，选择年级阶段、班级信息，选定学生，点击“分班”。（也可以按性别自动分班。） 第二种，自主招生。学校招收新田县范围外学生，使用自主招生。流程如下： a.接收学校提交录取新生申请（开学15个工作日内完成）: 在“学籍管理-招生入学-学校录取新生”中，点击“自主招生录取”，选择教育阶段、年级阶段，如下图所示： 点击“增加”。在学生信息对话框中输入学籍号、姓名，选择学生来源（本省自主招生或跨省自主招生），点击“保存”或“保存并继续”，如下图所示： b.接收学校主管教育局审核。 c.生源学校主管教育局审核（招收东安县范围内的学生无此流程）。 d.学校调取新生档案（开学15个工作日完成）。 e.学生分班（开学第15个工作日完成） 说明：跨省自主招生以后可能会与跨省转学一样，单独成为一个操作项目。 注意：自主招生，必须要有学生的学籍号（个人标识码）和姓名。 4.重复招生处理办法 （1）学校佐证或删除：在“学籍管理-招生入学-重复招生处理”中，选定学生，点击“佐证”或“删除”（点击“查看”，可以查询录取了该学生的所有学校）。佐证须上传学生的户口本或身份证原件的扫描件做证明材料。 （2）重复招生仲裁：当两个录取同一个学生的学校都佐证时，须由两校共同主管教育局（或局、厅、部）进行仲裁。我县的仲裁通过的条件是：在教育局录取名单内的优先、有佐证材料大于无佐证材料、原始材料佐证大于复印件佐证。 5.注意事项 （1）往届生不能进行招生。小学、初中学校不能接收往届生复读，初中、高中学校招收新生时一定要查清学生的来源。 （2）问题学籍的学生可以在招生入学后再进行处理。 （三）小学新生注册 1.准备工作——设置年级班级信息（见招生入学） 2.学生信息的录入——模板导入（开学15个工作日内完成） （1）模板下载：在“学籍管理-学籍注册-学籍注册”中，点击“学籍导入”，再点击“模板下载”。 （2）模板录入：模板下载后，要将Excel的宏安全性设为中（“工具-选项-安全性-宏安全性”中选择中），按《学生基本信息表指标解释及填报说明》中的要求录制好模板。模板录制好后，点击“开始检查”对模板进行检查，如录入的信息不符合规则，就会出现一个“错误信息”页签，按“错误信息”提示对模板进行修改，直到检查无误为止。注意：a.录入过程中，模板的结构不能修改；b.身份证号中的字母要大写；c.单名的姓与名之间不能留空格。 （3）模板核对：学校将模板信息打印，交学生及家长核对、签名，并由学校领导确认。 打印时注意：a.要用模板的“开始检查”无误后才能正常打印。b.如果要打印全部，则在点击“打印”后选全部。如需打印某个人，则须在第二个选项中填入这个学生的行号。如：打印第二个学生，填写“第3到3”。 （4）模板上传：在“学籍管理-学籍注册-学籍注册”中，点击“学籍导入”，在学籍导入页面中点击“浏览”，查找到保存模板的位置，业务类别选择“新生注册”，点击“上传”。如上传成功