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2、月工作规划 确定月工作目标 确定每周的工作重点，并将重要的事情随时标注在每周最前面一列 制定月计划的方法 周计划 周计划表格 如何制定周计划 上午 下午 晚上 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 优先 顺序 事项 截止 时间 是否 完成 本周事项一览表 周计划 周计划 年 月 日至 日 本周工作目标： 周计划 确定本周的工作目标 列出所有本周要做的事情 判断事情的重要性 确定截止时间 填写周计划 上午 下午 晚上 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 优先 顺序 事项 截止 时间 是否 完成 本周事项一览表 周计划 周计划 年 月 日至 日 本周工作目标： 日计划 日计划表 如何填写日计划表 应用日计划应注意的事项 本日工作目标： 今日完成的事项 日程安排 最重要的6件事 时间 事项 是否完成 其他事项 日计划表 年 月 日 星期 如何填写日计划 确定目标 列出待办事项 填写“今日完成的事项” 估算各项工作时间 排出日程表 列出待办事项 周计划中的当日事项： 昨日未完成的工作： 今日新增加的工作： 本日工作目标： 今日完成的事项 日程安排 最重要的6件事 时间 事项 是否完成 8:30-9:10 9:20-10:20 …… 其他事项 40分钟 30分钟 60分钟 …… 日计划表 年 月 日 星期 应用日计划应注意的事项 让你的时间表有弹性 临时插入工作先记录、评估，然后安排时间 专注于眼下的工作 如何使你的时间表有弹性？ 留出干扰时间 为每件事情留下较充足的时间 留下间隙 如何使弹性不影响效率 高中低计划法 准备后备工作 准备后备工作 后备工作的来源： 明天或后天的工作任务 后备工作的作用： 填补多留的干扰时间 时间管理第五步 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 提高生产力 制定周密计划 养成良好习惯 长期坚持，养成习惯 准备好适合自己的时间管理工具 每年都为自己设定目标 每周留出一定时间规划一周的活动 每天留出一定时间制定当日计划 严格遵守自己的时间计划 时间管理 时间管理的五个步骤 一 三 二 第一步：堵住时间漏洞 第二步：区分轻重缓急 第三步：提高生产力 四 第四步：制定周密的计划 五 第五步：养成良好习惯 时间管理第一步 堵住时间漏洞 1、常见的时间漏洞 无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 …… 1、常见的时间漏洞 不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 …… 2、堵住时间漏洞的措施 不做无价值的事情 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定标准作业流程 按计划完成工作 不拖延 不分心 不做没有价值的事 无价值 有价值 学会拒绝 一起去喝茶？ 对不起， 我没空！ 让你的文件和物品有序摆放 客户档案 宣传资料 …… 制定标准的工作流程 拜访准备清单 出差准备清单 …… 按计划完成工作 不分心 不拖延 时间管理第二步 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲； M1 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划； M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动； M3 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动； 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 请区分下面的事件 吃饭 培训 给儿子过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 与接口部门讨论工作 做工作计划 M2 M4 M3 M1 吃饭 吃饭 培训 给儿子过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 搓麻 与接口部门讨论工作 做工作计划 M2 有远见 平衡 从容 有价值 少有危机 M1 压力 筋疲