供应商供应业务操作指导手册.docVIP

供应宝TM Supply Express 供应商供应宝业务操作指导手册 深圳市利基鸿业科技有限公司 2010年7月 一．登录供应宝客户端 登录供应宝客户端，进入企业通，企业通是供应宝对家家悦采购和财务供应链协同管理的功能模块，双击运行供应宝客户端，选择机构，输入账号和密码，点击登录，如图： 二．采购管理 总部采购订单 功能简述： 1）供应商通过供应宝接收由家家悦一审后的总部订单，查看订单并进行审核，此时是供应商做二审 2）审核的过程中，供应商没有异议的订单，填写预约到库时间，进行确认，不需要做任何修改，有异议的订单，在确认数量和确认价格处，双击做修改操作，但都只允许改低，填写预约到库时间，单品有特殊说明的，可以针对该单品添加备注，有什么意见，可以在反馈意见处填写，供应商二审通过后的订单发送给家家悦采购业务人员做三审操作，三审前，家家悦还可以修改价格和数量，但是肯定是建立在双方沟通达成一致后，三审以后的订单为正式单据，双方都不能再修改 3）供应商查看家家悦三审通过的总部订单，打印正式单据，安排备货和送货 供应商业务人员在供应宝上查看和二审总部采购订单 （1）进入采购管理列表界面： 1）供应商业务人员点击 “采购管理”下面的“总部采购订单”，进入总部采购订单列表界面，如图： a）过期的订单以红色显示 b)供应商审核确认过的订单以蓝色显示 c)在此列表页面可以设置相应的查询条件，供应商常用的操作就是审核生效标志为“一审通过”的订单和查看家家悦终审成为正式单据的订单，于是就可以设置生效标志为“一审通过”或者“正式单据”点击按钮，如图： 符合条件订单就被查询出来，如图： （2)供应商业务人员二核总部采购订单： 1）采购业务人员审核一审后的总部订单，双击打开生效标志为“一审通过” ，进入订单查看和审核界面，如图： 2）供应商业务人员审核单据 a）查看订货数量和订货价格，如果对数量和价格不存在异议，就不做任何修改，如果对数量和价格存在异议，在确认价格和确认数量处，双击，进行修改，价格和数量只允许改低 b)必须填写预约到库时间，预约到库时间尽量准确，收货还是以收货截止日期为准，预约到库时间必须介于订单生成时间和收货截止时间之间，或则，不允许提交，如果有意见要反馈，在意见反馈处，填写反馈意见 c)点击【】进行保存，之后再确认单据，或者，直接点击【】，进行二审确认，保存后的订单可以再次修改，确认后的订单不允许供应商再次修改 d)点击【】，进入下一张订单的审核 预览打印家家悦终审后的总部订单 1）供应商业务人员打印终审后的总部订单，安排生产和送货，点击【】和【】可以预览和打印总部订单，安排备货，显示界面如下： 注意事项： 1.确认订货价格和数量时，修改时只能改低 2.供应商必须填写预约到库时间 3.一审后的订单允许打印，系统做打印记录，记录打印了多少次，最后打印的是谁 ，家家悦以生效标志为正式单据的订单为送货依据 4.过期的订单不允许打印 2.门店采购订单 功能简述： 门店采购订单功能模块接收家家悦门店下达的订单 供应商查看门店订单，可以填写反馈意见，不能进行任何修改 供应商打印门店定订单，安排备货和送货 供应商业务人员在供应宝上查看门店采购订单有异议进行反馈 （1）进入门店采购订货单列表界面，设置查询条件查看要想查看的门店订单 1）供应商业务人员查看门店订单的反馈情况，点击 “采购管理”下面的“门店采购订单”，进入总部采购订单列表界面，如图： a)过期的订单已红色显示 b) 在此列表页面可以设置相应的查询条件，供应商业务人员设置比如订货仓库ID，收货截止时间，等等，查询出符合条件的门店订单，点击按钮，如图： 符合条件门店订单，如图： （2）0214BDNO1007020006，点击按钮，如图 查询结果如图： （2）查看退货出库单具体信息 1)进入列表页面以后，双击要查看的单据，进入退货单的查看页面，如图： 预览打印家家悦退货出库单 1）供应商业务人员打印退货出库单，点击【】和【】可以预览和打印退货出库单，显示界面如下： 库存差价单 功能简述： 1）供应宝库存差价单功能模块接收家家悦库存差价单 2）供应商财务业务人员在供应宝上查看库存差价单 3）供应商打印库存差价单 供应商财务业务人员查看库存差价单 （1）进入库存差价单列表界面 1)供应商财务业务人员点击“财务管理”下的“库存差价单查询”,进入库存差价单列表显示界面，如图： a)在此列表页面可以设置相应的查询条件，查询符合条件的退货单，比如