办公用品管暂行办法.docxVIP

江苏熔盛重工有限公司标准 Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd. PAGE 年 月 日 发布 年 月 日 实施 编制： 校对： 审核： 编制单位：小船事业部 会签： 审定： 批准： 小船事业部 办公用品管理暂行办法 [版本1/修改0] 办公用品管理暂行办法 [版本1/修改0] PAGE 7 1.目标 为加强企业办公用品管理，控制成本，规范办公用品的使用，特制定本制度。 2、范围 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 3.术语和定义 3.1办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品 3.1.1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。 3.1.2管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 3.1.3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。 3.2生产专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。 4.职责 4.1总经理、分管领导负责 审批，审核办公用品申请单。 4.2行政总务科负责 汇总各科室/项目部办公用品申请，并统一呈送领导审批。 4.3各科室/项目部负责 汇总申报科室人员办公用品需求交部门行政总务科。 5.工作程序 5.1各科室/项目部应于每月20号前根据实际需求提出下月“办公用品申请审批表”（附录A）交行政总务科审核汇总。 5.2行政总务科汇总各科室/项目部“办公用品申请审批表”，提出“办公用品XX月度需求计划表”（B）经分管领导审核、总经理审批后于25号前交行政部统一采购，行政总务科于次月10日至行政部领取。 5.3办公用品每月10号由行政总务科根据各科室/项目部申请需求统一发放，并设立“各科室/项目部办公用品领用表”。（附录C） 5.4员工领用办公用品时要在《办公用品领用明细单》上填写领用物品的名称，数量并签名。 5.5办公用品的管理办法 5.5.1办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及生产专用办公具。 5.5.2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。 5.5.3 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿。 5.5.4新进人员到职时由各科室/项目部提出办公用品申请，向行政总务科请领办公用品，并列入领用表，人员离职时，应将剩余办公用品交行政总务科。 5.5.5印刷品（如纸袋、信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政总务科统一保管。 5.5.6打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。 5.5.7办公用品严禁取回家私用。 6.工作流程图 7. 附录 7.1办公用品申请审定表（附录A） 7.2办公用品XX月度需求计划表（附录B） 7.3办公用品月度领用登记表（附录C） 附录A 办公用品申请审定表 编号 品名 规格型号 单位 需求计划数 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 编 制： 审 定： 日 期： 日 期: 附录(B) 办公用品 月度需求计划表 部 门 本月底人员数 下月预估人员数 管理人员数 一线员工数 管理人员数 　 　 　 　 注：依据《物资采购审批权限管理暂行办法》和《后勤保障物资管理暂行办法》的相关规定，各部门对固定资产、低值易耗品类的办公家具及辅助设施、办公用品、生活用品以及印刷品和企业文化建设用品、精神文明建设奖品、各类礼品的需求申请，应以《物资采购申报审批单》（《物资采购审批权限管理暂行办法》附录C）的格式，经相关公司分管领导审批后，行政部适时进行采购。 一、办公设备