技术文件图纸的资料管理制度.docVIP

技术文件、图纸资料管理制度 一、目的： 明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。 二、定义： 技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 三、范围： 适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 四、职责： 技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。 五、内容： 1、技术文件的形成规定与发放 a、任何一份技术文件的形成都是公司技术人员智慧和员工辛勤劳动的结晶，其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素；希望得到全体员爱护和珍惜。 b、本公司使用的技术文件必须是经测绘或转换过的公司统一格式的文件； 非统一格式的图纸视为无效文件。 c、技术文件的编号统一按公司《技术文件编号规定》执行。 d、技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得投放到相关部门，更不得使用； e、技术文件投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“试生产用图”、“生产用图”、“受控文件”字样，否则视为无效文件。 f、a、、c、、、、、、2013-5-3 《技术文件、图纸资料借阅申请单》 编号：JL No:001 文件名称 文件编号 数量 借阅部门 借阅开始时间 归还时间 借阅人 批准： 日期： 技术文件图纸资料发放记录 编号：JL No:001 序号 文件名称 文件编号 单位 版本 发 放 记 录 签 收 日 期 数量 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 记录员： 外来文件接受登记表 编号：J No:002 文件名称 页数 发文单位 接受人签名 管理签名 日期 备注 记录员： 技术文件、图纸资料收回记录表 编号：J No:002 序号 文件名称 文件编号 单位 版本 收 回 记 录 签 收 日 期 数量 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11