沟通与协调力培训教材.docVIP

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沟通与协调力培训教材

沟通与协调能力培训教材 首先要清晰沟通与协调的含义。沟通是交换意见、协调是交换条件。因此要提高执行力—— 1、沟通需要的顺序是:用心倾听——中立观察和思考——掌握其真实意图——换位思考——寻找契合点——达成一致 2、协调需要的顺序是:询问对方意图——找到对方关心的事项——站在对方角度提出我方观点——寻找共同价值——协商一致。 良好的人际关系是团队动作的润滑剂。有人说:“管理者事业的成功,15%由专业技术决定,85%与个人人际关系和处事技巧相关联。” 人际关系的主要特点就在于它具有明显的情绪体验色彩,是以自己的感情为基础来建立的。不同的人际关系带给人们的情感体验是不一样的,亲密的关系会使人愉快,而对抗的关系则令人烦恼。 人际关系的团队意义 团队中的人际关系到包括上下级之间的关系、成员之间的关系,甚至包括团队成员与外界团队成员的关系。不良的人际关系会耗费团队大量的精力,因此改善人际关系是团队管理中的重要环节和内容。良好的人际关系能为团队和团队成员带来以下益处: 1、良好的人际关系会增进团队成员的身心健康 很多人的疾病都是与精神紧张有关,如高血压、心脏病、溃疡病和精神错乱等。团队中的精神紧张和人际关系的紧张相关联,如果团队中人际关系比较和谐,就会减轻个人的心理压力和精神负担,从而减少了疾病的侵害。 2、好的人际关系有助于团队的合作 好的人际关系会促进团队合作而糟糕的人际关系带来的是沟通不畅、恐惧、怀疑、纠纷和冲突。 3、好的人际关系有利于提高团队的工作效率 良好的人际关系可以增强团队成员的正义感、责任感和集体荣誉感,激发团队成员的工作热情、创造性、提高整个团队的工作效率。 人际需求关系 人际关系主要表现为一种需求关系,人们在相互交往中彼此都有些需求,这些需求就构成了人际关系的核心。人际需求关系主要分为以下三个方面: 包容关系:一方有所求,一方有所给,没有求,也就无所谓给,也就不存在包容关系。这种动机所产生的待人行为特征为:沟通、融合、协调、参与和协同等。与这种动机相反的待人行业特征为:对立、疏远或退缩等。 控制关系:控制关系的基本行为特征是支配和依赖。 每个人都有支配他人的欲望,同样也有依赖他人的心理,只不过因为环境和能力的差异,造成了支配和依赖心理的强弱不同。交往过程中如果一方力图控制另一方,而对方恰好又希望依赖对方支持的时候,这种控制关系就很融洽;否则就会产生一种冲突或疏远的情形。 情感关系:情感关系的基本行为特征是同情、喜爱、亲密、热心和照顾别人等。而相反所产生的人际反应特征是冷淡、厌恶甚至是憎恨等。 人的这种感情需求在心理发展过程中自始至终都存在。感情关系设立的基本条件是交往的双方都是爱的主体,同时又是爱的客体,双方都给予对方爱,又都接受对方所给予的爱。 影响人际关系的因素 (1)空间距离的远近:是影响人际关系的重要因素。人们之间的空间距离越近,就越容易形成亲密的关系,空间距离的接近使双方相互交往、相互接触的频率不断增加,彼此间更容易熟悉。虽然地理位置并不是人际关系好坏的惟一决定因素,但“远亲不如近邻”空间位置接近的优势是存在的。 (2)交往的频率:由见面次数的多少决定,交往是人际关系的基础,交往的频率越高就越容易形成密切的关系,只有频繁的交往才能形成共同的语言,共同的态度、共同的举止和共同的经验。 (3)态度的相似性:“英雄所见略同”就是态度的相似性,以具体的事物有相同或相似的态度和体验,就拥有了所谓的共同语言、共同信念和价值观,就容易产生共鸣,这时关系可能会更为密切。 (4)需要的互补性:相互满足是建立人际关系的前提条件。如果没有需要和满足要求的期望,空间距离再小,交往的频率再高,有可能导致“鸡犬相闻,老死不相往来”的情形;而一旦有了需要和满足需要的期望,空间距离即会很大,也可能是“天涯若比邻”。 (5)人的个性:人们的个性在很大程度上影响交往的态度、频率和方式,有的人不太愿意与其他人交往。 除此之外还有一些其他因素影响人际关系的密切程度,如个人魅力、年龄的相似性、是否有代沟、职业方面的特点,各自的地位和性别因素等等。 开设感情存款 (1)感情账户:要建立有效的人际关系,也必须像在银行存款一样,为自己开设一个“感情账户”。这个感情账户里面存储的是增进人际关系不可缺少的信赖、礼貌、诚实、仁慈和信用,必要的时候它们都可以发挥作用,即使犯了错误,也可以用这笔储蓄来弥补。 反之,粗鲁、轻视和失信等等都会降低感情存款的余额,有时可能会让你透支,人际关系就会响起“警报”。 不知道你是否有这种体验:与十多年未见面的老同学突然相见后,仍然能很快拾起过去的友谊,毫无生疏感,这就是我们过去所累积的感情运动发挥了作用。 (2)六种感情存款 发展良好的人际关系要存入如下六种感情存款: 一、了解别人、认识别人。这是一切感情存款的基础,了解对方

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