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房地产成本核算与控制规范房地产业的会计核算和成本管理,分五个方面:制定目标(预算)、明确岗位职责、跟踪执行、业绩评估、信息化管理。以下就这五个方面做详细的分析:
一、制定目标——预算成本
预算成本法的基本思想:制定预算成本,将预算成本按规范的成本结构树层层分解;再通过将预算指标落实到部门与行动上,把目标变成可执行的行动计划,并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析,找出差距,分析原因,制定改进措施。
1、影响预算成本制定准确性的主要原因
从我们集团来看,主要是缺乏规范的预算成本测算体系:从项目管理的角度看,房地产项目具有较高的复杂度,项目周期长、涉及的环节多。项目发展、规划设计、招标、签约、施工、竣工结算、销售、物业管理等每个环节都涉及到成本控制,因而要为这样的项目制定“预算成本”就需要有一套规范的体系来保证其顺利实施,即建立房地产业内部的“预算成本管理规范”。
2、规范的方法:
建立规范的成本结构树:综合公司开发项目的特点,提炼出一套能兼容所有项目的全成本树,作为预算成本制订的基线(就是将成本项目逐级细分,以图表的方式列示出来。这样直观、详细、全面,不容易漏项)。
建立规范的流程:定义如何在项目发展阶段对“估算成本”进行测算,如何在“规划设计”、“扩充设计”、“施工设计”各个阶段完成对预算成本的层层细化修订,并形成最终的预算成本,指导招标、施工、采购等业务活动中的成本费用的使用与管理。
二、明确岗位职责——建立预算责任成本体系
“责任成本体系”的目标是明确各专业职能部门的成本管理职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。“责任成本”回答的是在“成本管理相关业务”中谁来做、做什么的问题。
谁来做?我们有哪些岗位与成本控制有关?要逐一分析明确。
做什么?这些岗位分别对哪些成本控制指标负责?怎么负责?如何评价?要逐一列出。
“责任成本体系”包含四大要素,即责任范围、责任部门/相关部门、评价指标、评价部门。完成上述四要素的定义,就可以建立起责任成本体系的基本框架,从而在“组织架构”的层面保证预算成本的顺利执行。落实责任到岗位,落实责任到人。
1、责任成本范围:
“责任成本体系”的目的是保证对预算成本的执行落到实处,因此“责任成本体系”中的“责任范围”的划分,实际上也就与预算成本的结构体系息息相关。简单的说,“责任范围”的集合应该来自“成本结构树”。我们还可以把“成本结构树”的每一个分支都作为“责任范围”来看待,并为其定义相关的责任部门、评价指标、评价部门。当然在实际工作中,考虑到可操作性,我们可能需要把最重要的那部分摘取出来进行定义并加以实施。
2、作业过程管理:
明确了“责任成本体系”,按照部门/岗位对其负责的“责任范围”进行合并,我们就可以得到部门/岗位的成本目标集合。但是如何才能保证部门/岗位的成本目标能被顺利的完成?为此,需要制定一套“作业过程指导书”来对部门/岗位的行为进行规范,也就是说,必须从“制度流程 ”的层面保证对预算成本的执行,保证对成本的控制,这就是“作业过程管理”。我们可以把房地产开发全过程划分为若干个相对独立的作业过程,并为每个作业过程定义相应的流程制度规范,同时重点定义每个作业过程中与成本控制相关的要点,包括量化的经济技术评价指标。这样,我们就可以在日常业务这个层面实现对成本的过程控制,真正的将成本控制的执行力渗透到基层一线。虽然此项工作有一定难度,但必须做。可参考董事长春节报告中项目的四个阶段14个环节:
序号 项目各阶段名称 对应的管理工作 标准 依据 搜集和制作的资料
1.1 项目准备阶段,项目可行性分析 对项目可行性论证经济指标的测算(核心指标:内部收益率及销售净利率) 投入少、回报高、见效快,利润不低于集团地产平均水平
(公司内部财务制度) 项目的基本概况,项目开发计划、估算成本,项目销售计划,合作方承诺等
1.2 项目听证会准备 将项目可行性分析阶段成果形成文字形式:项目的成本测算、税收分析筹划、经济效益分析及资金运用预测 内部收益率≥?;销售净利率≥?;税收上交总额。
1.3 项目土地合同谈判、签订 有关付款方式和税收政策等的建议,确定项目公司注册资金及股东单位、出资比例。 风险最小化、利益最大化 (公司内部财务制度和董事会决议)
2.1 项目计划,设立项目经理部 根据项目开发计划、销售计划等资料编制项目经营计划 项目投资回报,利润、费用指标 (公司内部财务制度) 按开发销售计划编制的固定资产购置计划、人员配置计划、营销费用计划
2.2 预算成本确定 会同成本管理部编制预算成本 可控,符合经营计划 (公司内部财务制度) 项目规划设计指标确定,项目施工图完成
3.1 项目执行与控制,项目
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