《礼仪培训教材》ppt课件.ppt

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《礼仪培训教材》ppt课件

服 务 礼 仪 名 片 礼 仪 忌胡乱散发 忌逢人便要 忌收藏不当 忌玩弄名片 会议礼仪 要求遵守纪律、端正会风。 1、参加会议应准时入场,认真听讲, 2、手机调整至震动状态,如确需在会议期间接听电话的,应离开会场接听。 3、尽量不要接听,如有必要接听手机电话,一定要离位。 鼓掌礼仪 鼓掌礼仪 鼓掌有以下几种情形: 1、同事之间的鼓掌是手心相对,放在心前,面带笑容,如:“今天我们公司的兼职培训师,给大家授课,我们用热烈的掌声表示感谢”。 它是表示同时间交流工作经验。 2、高管以上职位的人讲话,双手手心相对放在与鼻心的位置,以表示尊重。如:“这个月我们公司销售任务较上月有很大的进步,我们有决心下个月争取完成公司下达的工作指标任务”。示范 3、在重大庆典等场合,手心相对鼓掌,高过头部,以表示高兴,如:三明中油油库在大家的共同辛苦、努力下,今天终于落成开业了。鼓掌。 4、有权威的领导鼓掌是双手交叉鼓掌,也就是职业性鼓掌,手相对时,社交性的鼓掌,如:国家领导人互访,接见、重大赛场开幕等。 电话礼仪 接电话时的笑容和姿势 主动友好、自报家门 用语文雅、口气温和、注意语音语调 说话简明,节约时间 迟接电话须表歉意 电话语气要委婉 与同事通话避免使用昵称 分清对象、轻放电话 接待客人 亲切迎客 放下工作,主动迎上,目光相接,微笑问候热情接待。 访客的类型 预约访客——有所准备,记住姓名,让客户感到来访被重视被期望 未预约客——热情友好,询问来意,依具体情况判断应对方法 拒绝访客——热情坚定的回绝上司明确不接待 或无法接待的访客 来访团组——充分准备,热情迎候,并根据拟订好的接待方案诸项落实 热忱待客 引路———在客左前方,转身照顾,热情介绍,适当手势,提供服务。 开关门——五步曲。 引见———先由高至低介绍客方,再逐一介绍主方。 让座———引导入上座。(离门远的座位或同排右为上)。 上茶———有可能时征求意愿,手、茶具要清洁,尽量用托盘轻手轻脚送茶。 开关门五步曲 A、敲门——得到允诺才可开门。 B、开门——知道应用哪只手(门把对左手,用右手开;门把对右手,用左手开)。明确进门顺序(外开门,客先入;内开门,已先入)。 C、挡门(侧身用手或身挡门,留出入口)。 D、请进(礼貌地用语言和手势同时示意请进)。 E、关门(进毕再慢慢地关门)。 如手中端有治疗盘,开门时不可用脚,可用肩部或肘部将门轻轻推开。 距离礼仪 专家提示: 服务距离一般应该保持在0.5∽1.5米的距离; 引导距离一般应该保持在1.5米距离左右; 待命距离一般应该保持在3米以上的距离; 展示距离一般应该保持在1∽3米; 禁忌距离切不可小于0.5米。 奉茶和咖啡的礼仪 步骤1 .准备好器具 步骤2.将茶或咖啡等用品放在托盘上 步骤3.先将托盘放在桌上再端送给客人 步骤4.奉茶或咖啡时客人优先 步骤5.留意奉茶或咖啡的动作 步骤6.拿起托盘退出会客室 礼貌送客 客户表示告辞后,主方再用言语、行动送客。 言语——热情的感谢语、告别语。 行动——周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等) 礼貌身送(适情应对) 热情告别(握手、话语、挥手致意等)。 送客常规: 低层送到大门口。 高层送到电梯口。 有车送到车离去。 乘车礼仪 迎接客人抵达、欢送客人以及一些外事访问活动时,一般应当安排人员陪车,起到以接待和引路的作用。 在上下车顺序上,掌握“后上先下”的原则。 在坐车的位置上,应掌握“以右为尊”的原则。应请客人从右侧门上车,坐于右座,主人或公关人员从左侧门上车,坐于左侧,翻译坐在司机旁边的座位上。 如果车中的后排同时坐三人,则顺序是:中间为大, 但是如果客人上车后,坐到了主人从垢左侧座位上,则应主随客便,不必再请客挪动位置。 上车姿势 下车礼仪 沟 通 礼 仪 沟通技巧 称呼。称呼任何人都要考虑其民族习惯、地方风俗,做到尊重对方,不损坏对方感情。 1. 用尊称 2. 记性名 声音。谈吐时,说话者的语速、音质、音量、音色、音调等均是传递信息的因素。 礼貌用语。使用礼貌用语,是文明人应具备的基本素养,也是以敬人之心赢得尊重的基本方式。注意使用问候语、感谢语、道歉语、征询语、应答语、赞美语、慰问语和“请”字的运用。 倾 听 技 巧 交谈的基本原则 必须热情诚恳、自然大方; 必须平等尊重、以礼待人; 交谈时应该谨言慎思; 在交谈时,运用手势应注意: 1)手势要自然; 2)手势要符合礼仪; 3

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