统计PPT第 三 章统计的资料的整理.doc

第 三 章统计资料的整理 教学目标和要求：通过本章学习，明确统计资料整理的概念、地位、作用、原则和步骤。了解统计分组、分配数列及统计表的概念，掌握统计分组、统计汇总的方法技术；并能针对具体的调查资料进行分类、汇总并编制统计表。 在统计调查中，通过运用一定的统计调查方法，人们取得了大量能够说明总体中个体特征的原始资料。然而，这些资料只是一些个别的、分散的、不系统的，仅能说明总体中个体单位的具体情况，不能反映社会经济现象总体的综合数量特征。为使人们正确认识社会经济现象总体数量特征，必须按照科学的原则对这些个别的、分散的资料运用科学的方法进行加工整理，使之系统化和条理化，才能认识事物的总体特征及其内部联系，以便对总体做出概括性的说明。 第一节 统计资料整理的意义和步骤 统计资料整理是统计工作的第三个阶段，它在整个统计工作过程中起着承前启后的作用，它既是统计调查的继续和深化，又是统计分析的基础和前提，是统计调查和统计分析的连接点。 一、 统计资料整理的概念与意义 统计资料整理(Statistical data processing)，简称统计整理(以下简称统计整理)。是指根据统计研究的目的任务，对统计调查所得的原始资料进行科学的分类和汇总；或对已初步加工的次级资料进行再加工，使其系统化、条理化、科学化，以反映所研究的现象总体特征的工作过程。 统计整理在统计研究工作中具有十分重要的意义。一方面，统计调查搜集到的大量的、零散的、不系统的资料，只能表明各个被调查单位的具体情况，反映事物的表面现象或一个侧面，不能说明事物的全貌、总体情况，必须进行加工整理。统计整理的任务就是根据统计研究的目的和要求，借助综合指标，有组织、有计划的对统计调查中搜集到的资料进行加工处理，使其成为系统化、条理化的综合资料，对总体内部规律性、相互联系、结构关系做出概括的说明。例如，人口普查中搜集到的人口资料，只能说明每一个人的具体情况，诸如每个人的姓名、性别、年龄、文化程度等。必须通过对人口总体中每个人的资料进行整理、分组、汇总等加工处理后，才能得到人口总体的综合情况，从而了解人口总体的规模、结构、增减变动状况等，达到对人口总体的全面系统的认识。因此，统计整理是实现由对个别现象的认识过渡到对总体现象的认识，由对事物表象的认识过渡到对其本质与内在联系的全面深刻认识，由感性认识上升到理性认识的过程，是达到统计研究目的的重要环节。另一方面，统计整理的正确与否、质量好坏，将直接影响统计对社会经济现象数量描述的准确性和数量分析的真实性。不恰当的加工整理往往使调查得来的丰富、准确、全面的资料失去应有的价值，从而歪曲事情的真相，使人们得出错误的结论。 因此，采用科学的方法进行统计整理是顺利完成统计分析任务的前提。 二、统计整理的步骤 统计整理是根据统计研究的目的进行的，它要为统计研究提供统计资料，是一项细致的工作，需要有计划、有组织地进行。从完整的工作程序来看，统计整理的基本步骤如下： （一）设计和编制统计整理方案 统计资料整理方案是统计设计在统计整理阶段的继续和具体化，统计资料的整理必须严格依据整理方案进行。统计整理方案是根据统计研究的目的和要求，事先对整个工作做出全面的计划和安排。其主要内容包括确定汇总的指标与综合统计表，确定分组方案，选择资料汇总形式，确定资料审查的内容与方法，确定与历史资料的衔接方法，对整理各工作环节做出时间安排和先后顺序安排等。统计资料整理方案是保证统计整理工作按时、按质、按量完成的指导性文件，方案设计是否合理直接关系到统计整理工作的质量，因此，要做到慎重、周密。 （二）对调查资料进行审核 在对统计资料进行整理前，首先需要对其进行严格的审核，以保证数据的质量，为进一步的整理和分析打下基础。审核的内容主要包括调查资料的准确性、及时性和完整性等几个方面。 审核调查资料的准确性是汇总前审核的重点。审核的方法主要有逻辑性审核和计算审核两种。逻辑性审核是利用逻辑理论检查调查资料内容是否符合客观实际，调查表或报表中的内容是否合理，各项目之间有无相互矛盾之处，并与有关资料进行对照，从中发现逻辑上的矛盾。例如，在人口普查中，年龄为少年、儿童年龄段的居民，其文化程度为大学本科以上，婚姻状况为已婚，职务为工程师等，就明显不符合人们对事物的一般认识，不合逻辑。如果出现这种情况，就需要对调查资料进行查实、更正。计算审核是利用平衡或加总关系审核调查表或报表中各项数字在计算方法和结果上有无差错，计量单位有无和与规定不符的地方等。发现调查资料数据有差错后，要分不同情况及时纠正处理：属于填报错误的，要通知填表人或填报单位重新填报；属于汇总错误的，应根据情况予以修正。 审核调查资料的及时性就是审核调查资料是否按规定的时间报送，是否及时报送；如未按