成功的会议理：议事的准备与进行.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 动议法则 主动议 附属动议 偶发动议 主动议的分类（一） 一般主动议与特别主动议 正式主动议与临时主动议 主动议的分类（二） 一般主动议： 与实质问题有关之独立动议。 特别主动议： 不属实质问题之独立动议： 包括：复议、取销、抽出与预定议程动议 主动议法则 顺序不可逆原则：先提出者先讨论，先讨论者先表决 一时议一事原则 一事不二议原则 附议原则 附属动议法则 散会动议（休息动议） 搁置动议 停止讨论动议 延期讨论动议 付委动议 修正动议 无限其延期动议 偶发动议法则 权宜问题 秩序问题 会议询问 收回动议 分开动议 申诉动议 变更议程动议 暂时停止实施议事规则之一部之动议 讨论方式之动议 表决方式之动议 表决法则 绝对多数法 比较多数法 特别多数法 法定多数法 一致决 成功的会议 Have clear goals or objectives Who should attend Written agenda Arrive early Start on time and end on time No interruptions Be good Summarize and follow up 会议主席的特质 果毅之力 诚恳之意 体顺之情 结 语 会议的真正精神所在是借着会议的进行过程，透过人与人之间智慧的交流，情感与理性的良性互动，产生互信与共识，作为行动的共同准据。 讨论（一） 想想看，会议中如对议事进行方式、程序、表决等等有疑义时，适用优先级应如何？为什么？ （1）??? 民权初步 （2）??? 法律 （3）??? 会议规范 （4）??? 本机关议事规则 （5）??? 宪法 （6） 惯例 讨论（二） 想想看，以下表决方式，对多数党（派）还是少数党（派）有利，如果三党（派）不过半时，那一种表决方式对己方最有利？如果脆弱多数时，那一种表决最有利？为什么？ （1）??? 单计表决 （2）??? 连计表决 （3）??? 两两表决 （4）??? 唱名表决 （5）??? 记名投票表决 （6）??? 无记名投票表决 （7）??? 起立表决 （8）??? 举手表决 （9）??? 鼓掌表决 （10）正反表决 （11）逐案表决 参考教材 钟起岱：议事学理论与实务（高雄：复文出版，2003/06） 敬 请 指 教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 成功的会议管理：议事的准备与进行 钟 起 岱 2008/03/05 钟起岱老师 简历 中州技术学院 企管系副教授 sky.sailing@msa.hinet.net 0937-774782 04-8311498ext3008 学历：中兴大学地政系学士、中兴大学都市计划研究所硕士、台湾大学管理学院商学硕士、中国文化大学实业计划研究所博士 进修：复旦大学管理学院科技管理学程结业、美国联邦政府农业部研究学院（USDA）政策分析学程结业、美国匹次堡州立大学（Pittsburg State University）访问学人、台湾大学政治学研究所研究 考试：普考土地行政科及格、外语导游人员及格、外语领队人员及格、高考土地测量科及格、高考都市计划科及格、甲等特考政策规划研考人员及格。 大纲 引言 议事学发展 会议的原理 会议的准备 会议的进行 会议的额数 会议的表决 实例研讨 结语 引言 不成功的会议： 一人一把号，各吹各的调。 人多嘴杂，乌龟多就乱爬。 会而不议，议而不决，决而不行。 成功的会议： 豺狼与绵羊羔同居，豹子与山羊羔同卧，少壮幼狮与牛犊，并肥畜同群。 旧约以赛亚书11-6 议事学的发展 1215，英王John接受《大宪章》 1688，光荣革命 1689，权利法案 1789，ThomasJefferson《国会议事手册》 1876，HenryRobert《罗伯氏规则》 1917，孙中山《民权初步》 1948，立法院通过《立法院议事规则》 1954，内政部订定《试行会议规范》 1956，立法院通过立法院点名表决办法。 1965，内政部颁行《会议规范》 1981，行政院颁行行政院会议议事规则。 1999，立法院制定立法院职权行使法。 会议管理的内涵 Planning Organizing Staffing Directing Controlling 会议管理的重心（一） 对内管理：顺遂议事的进行，实现群体意志，追求公共利益最大的公约数。 对外管理：妥善运用议事技巧与议事策略，达成有利于己方的结论或情势。 会议管理的重心（二） 对内管