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临沂二村小学财务管理制度2
临沂二村小学财务管理制度
1、严格执行上级规定的财务制度,遵守财经纪律,计划使用经费,专款专用。
2、学校一切经费,必须按上级规定收取和开支,不得随意提高收费标准和乱开支。凡违反财务规定的开支,财务人员有权拒付,每月按规定结好帐。
3、报帐员必须遵守会计法,认真负责,坚持原则,管好帐目,报销凭证需经办人、财产保管员、总务主任、校长等四人签字方可报销。
4、实行民主理财,积极宣传财经政策,在执行财务预算的过程中,主动接受上级领导和群众的监督。
5、领取支票前必须填写好“支票领用申请表”,自觉做好支票领取手续并妥善保管好,因保管不当,造成损失由本人负责。学校采购百元以上的物品,须事先经校长同意。
6、加强财务分析、研究工作(包括行政经费、预算外经费),及时向学校领导及有关方面做好信息反馈,当好领导的参谋。
7、学校成立财务审核小组(校长、支部书记,财务主管等),每学期清查帐务一次,每年总结清理。
8、学校的重大财务活动都要经行政会议讨论并通过后执行。
9、根据上级有关部门的要求,公布有关的财务收入与支出,使大家了解收费的具体内容和实际支出,增强财务管理的透明度,提高广大师生及家长民主理财,民主监督意识,促进财务管理的健康发展。
临沂二村小学经费支出审批制度
1、凡教学上需要购置的教具、仪器、图书等物品,须向学校主管部门提出申请(写出书面申请或填写请购单),经领导核准后,方可由总务处组织购置(特殊情况下也可由本人购买)。
2、一般情况下,100元以上购物均用支票支付。各部门须添置实物,必须在期初(或年初)造预算(不能超计划)。写好书面申请或填写好请购单,经校领导同意,方可购买。
3、金额在五十~五百元的物品由校长审批。五百元以上物品须由校务会讨论决定,特殊情况由校长决定方可购置。
4、购物凭证一律由校长签字,未经校长同意不得报销任何商品。
5、无书面申请或请购单,未经领导批准而购置的物品,一律不得报销。
6、会务费、资料费一般须事前经校长同意,并经校长签字后,才能报销。
7、差旅费(车费与午餐补贴)按国家规定执行。
8、任何教职工不准为学生随意订购计划外的书本、报刊及其它物品(包括保险),在学校一般不为商品作广告宣传。
9、因活动等原因需向学生收费,应先向校长提出申请,经同意后方可收取。
10、无教育局文件精神及校长室同意,不得统一为学生订阅任何报刊杂志。
临沂二村小学账务处理程序制度
正确及时处理会计凭证,是报帐员的一项重要任务。各种会计凭证、账薄是记录财产收付和核算资金增减的书面证明,是明确经济责任的依据,是保证学校正常经济、业务核算的必要条件。
⑴按照《会计法》和《企业会计准则》及教育局会计中心的要求,设置会计科目和明细科目,保证会计报表各项数据来源合法、真实、准确、完整。
⑵会计凭证采用通用格式,会计凭证必须按规定的报送时间填报,结出余额,做到帐帐、账表相符。
⑶每月定期编制总账、会计科目汇总表,结出余额,做到账账、账表相符。
⑷会计内部凭证传递程序规范操作法:出纳收集各种发票、调拨单等凭证,然后由会计分门别类制证、审核、记账、科目汇总等产生报表及程序进行。
⑸现金、银行日记账实行单独编制程序号,做到天天记账,结出余额。
⑹总账和日记账采用订本式,明细分类账采用活页式,年终装订成册。
⑺编制统一的上海市教育委员会和市计统局事业支出明细表,学校基本情况等表。
临沂二村小学购物发票签收和领用支票审批制度
⑴购物发票必须是税务部门核准的正规发票。
⑵发票背面必须有四人签字方可报销。
⑶凡部门购物需用支票,必须填写“支票领用申请表”。写明用途、预计金额、领用人。由校长批准后财务方可开出支票。支票领出三天之内必须连同发票交还财务。如领出的支票没用,必须及时退还财务。
临沂二村小学会计电算化操作管理制度
为了确保我校电算化正确无误的正常运行、防止会计资料外泄,防止电脑病毒的侵入,特制定如下条例:
⑴计算机一切设备未经单位领导同意批准,任何人不准挪用、外借与操作。
⑵未经检查的外来软盘不得上机运行,以防病毒感染。本机还设有开机、进入财务系统二层密码,以防无关人员使用及病毒感染。
⑶操作人员不得擅自拆卸计算机设备及附件,如发生问题应及时请系统维护人员处理。
⑷严格禁止利用计算机拷贝游戏软件,严格禁止计算机进行游戏活动,禁止利用计算机为外单位拷贝软盘。
⑸计算机附近不得放置茶杯和食品。机房内不准吸烟。防止回形针、大头针等细小金属掉入键盘和显示器。
⑹每天最后一个使用计算机者,必须关闭机房门窗、计算机及电源、空调电源,确保安全。
⑺按电源、UPS、打印机、计算机顺序开机,按计算机、打印机、电源顺序依次关机。
⑻每天录入员根据手续已齐全的原始凭证逐张做好记帐凭证(做到日清月结)。并正确无误的输入计算机中,会计科目应用要正确,摘要要简短
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