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公文的基本种类与要求 二○○六年五月 公文种类 通 知 通 报 通 告 公 告 决 定 报 告 请 示 批 复 意 见 函 会议纪要 1、通告内容多为具体的业务事项，公告通常时重要事项或法定事项。 2、通告的行文对象为社会各有关方面，公告是向国内外宣布。 3、通告的发文机关十分广泛，党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告；公告的发文机关的级别较高，多由国家机关发布。 4、公告多用登报、广播的方式发布；通告可以采用文本形式引发，也可采用张贴或登报形式发布。 通 告 的 结 构 通告由标题、正文和落款三部分组成。1、标题。通告的标题有四种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；二种是由发文机关和文种构成；三种是事由加文种构成；四种是只用文种“通告”作标题。2、正文。通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。开头主要交代通告的缘由、根据和目的。主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。结束语一般单独设段，用“特此通告”、“此布”等习惯用语作结。3、落款。通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的，落款处可以省略，只写年、月、日，或将发文时间年、月、日写在标题下方、正文上方。 通告的写 作 要 点 通告有标题、正文、署名和日期三部分组成。 1、标题：（发文机关）＋（事由）＋文种 2、正文： 原由＋事项＋（结尾） 通告是泛行文，一般不写抬头。结尾多用“特此通告”之 类的用语。 3、署名和日期：标题中已有发文机关的，并在标题下署上了 日期，可以不用落款；如果没有，则必须在落款处写上发文 机关名称和日期。 通告写 作 注意事项 1、通告的撰写者要有政策观念，确保其不与现行政策抵牾。 2、因为通告可以用来处理带有一些专业性的业务，所以写此内容的通告难免用一些专业用语，但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。 3、通告的内容一定要突出，给人以深刻地印象。通告的要求要具体，关键之处务必准确无疑，这样才能使受文者得要领，可适从。（举反例） 4、通告一般可以张贴、见报，也可以以文件形式下达 范 文 分 析 概 念 公告 类 型 特 点 适用范围 写作技巧 注意事项 互动题目 范文分析 公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关，具有较强的权威性，有些还有强制性。公告的受文者十分广泛而笼统，行文关系不十分明确，原则上可以称为下行文。 公告的定义 公告的特点 1、发布内容重要。公告发布的内容必须是重要事项或法定事项。注意：不能事无大小都使用公告。 2、发布范围广泛。向国内外发布。 3、发布机关有资格限制。发布机关多位较高级别的国家行政机关或权利机关，例如，全国人民代表大会、国务院、各省、市人民政府及人大等也可由法定的有关职能部门来制定。 公告 的 结构 公告一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。 1、标题：（发文机关）＋（事由）＋文种 2、正文： 一般由公告背景、原由、公告事项和公告结语（“现予公告”或“特此公告”等）部分组成。也有的公告省略了原由，开门见山，直接写出公告事项。 3、署名与日期：在正文的右下方署上发文机关的名称和日期。如果标题已写上发文机关的名称，在报纸上登载时则常省略落款。也有的成文日期写在署名下方或标题和编号之下。 ? 公告的写 作 特 点 1、内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。 2、发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。 3、告知的广泛性。公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。 4、传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。 公告写 作 注意事项 1、文字严谨，语气庄重。 2、公告宣布的必须式重大事件，不能将通告的内容用公告的形式发布。 3、公告的文风，一般客观叙述，少加议论。 范文分析 通告、公告的区别 概 念 决定 类 型 特 点 适用范围 写作技巧 注意事项 互动题目 范文分析 我们在撰写决定时容易犯哪些错误？ 决定 一 二 三 四、、、、、 定义：决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。 决定的定义 决 定 的 特 点 1、强制性：决定虽然没有命令那样浓的强制色彩，但也是一种权威性很强的下行文。决定是对重大事项或行动做出部署，它不仅要让人们知道其内容，还要