「展会专利维权」该怎样提前准备？.docVIP

「展会专利维权」该如何提前准备？ 广州，展会之都，一年四季上演着“永不落幕的交易会”，其中以广交会（中国进出口商品交易会）最为著名。各地同行业参展商云集于此，不但带来了品种新颖的展品，也带来竞争企业之间的知识产权纠纷，随着我国对知识产权保护力度的不断加强，展会知识产权保护也逐渐引起各参展商的重视。 据以往统计数据显示，近年来展会之中发生的知识产权侵权纠纷投诉以专利案件为最多。作为身在广州的专利律师，会时常接到客户从展会现场打来的电话，不是发现有其他参展商侵犯他的专利权，请我尽快到现场帮其维权的，就是其参展产品被其他专利权人投诉，恳求马上前去助其应对的。面对客户提出的种种要求，应也不是，不应也不是，关键是因为客户眼中的专利侵权与专利律师眼中的专利侵权多数情况下不是一个概念，客户认为你是专业人士，你一来问题就好解决了，可实际上，即使我们很专业，也是需要一定时间进行有针对性地准备的，而我们的专业性恰恰也就体现在这些专业地准备工作上。因此，若想进行展会专利维权，要预先计划，须充分准备。 那针对计划中的展会专利维权（下称“维权”）应如何进行准备呢？ 第一步 首先，对所欲参加的展会本身进行情况调查，了解展会的类型、举办方、规模以及参展商的来源等情况，其中最为重要的还需了解展会的起始时间，因为这会涉及到对是否适于在该展会上进行维权的判断。 由商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局联合颁布的《展会知识产权保护办法》第六条规定，展会时间在三天以上（含三天），展会管理部门认为有必要的，展会主办方应在展会期间设立知识产权投诉机构。设立投诉机构的，展会举办地知识产权行政管理部门应当派员进驻，并依法对侵权案件进行处理。在《广东省展会专利保护办法》第二十七条和《广州市展会知识产权保护办法》第五条也做了类似规定，并且在《广东省展会专利保护办法》第三十三条规定专利权人或者利害关系人提出专利侵权纠纷处理请求的时间距离展会结束不足48小时，不适用简易程序处理。也就是说，适于现场办公处理知识产权侵权纠纷投诉的展会举办时间不应少于3天。（以下将上述关于展会知识产权保护的各种规定统称为“展会保护办法”） 由此可见，对于举办时间少于三日的展会，不宜在展会上开展维权行动，由于时间太短，一是展会现场不一定设有侵权投诉处理机构，你投诉无门，再就是在这么短时间内有可能连一个投诉简易程序都走不完就到展会结束了，在这类展会进行维权行动是很难达到权利人预想效果的。 当然，在这类展会上进行侵权线索调查，侵权证据收集或固定，或是对认为构成侵权的参展商提出警告，以利于后续维权，这些都是可以做的。 第二步 其次，在确定所欲参加的展会适于现场维权的前提下，根据笔者以往参与展会维权的经验，建议预先制作一个展会专利维权手册（以下称“手册”），将所有准备内容集于手册一身，即让材料规整有序，也方便在展会现场用于快速查询。对于某些专利权人（也可称“权利人”），展会维权所涉及的专利权不止一项，而且涉嫌侵权者众多，导致手册所包含的相关内容就会很多，手册体量就会较大，有时装订成厚厚一本就像一部大词典。 这本手册除了应具备最基本的封面、封底及索引目录外，应包括以下几个主要部分： 一、权利人基本信息 1.权利人信息简介 为了使手册更具通用性，即使事先不了解内情的人也可以凭借阅读手册掌握维权信息及指引，熟知维权策略及维权操作技巧，本部分首先对权利人进行一个简单介绍是有必要的，一般包括权利人所属领域，与本次维权有关的产品信息、技术优势或主要专利技术方案，本行业发展现状及权利人在行业中的地位等，通过该简介信息可以给手册使用者展现一个权利人的大概轮廓，为本次展会维权提供一个背景信息。 2.权利人用于本次展会维权的专利信息 该信息应由权利人提供，也可以委托律师通过对主要维权目标的调查进行整理，最好以表格的形式呈现，应包括的专利信息项目有：专利类型、专利申请号、专利名称、申请日、公开/公告日等，本部分主要体现用于维权的专利数量、类型等基本信息。 二、委托事项 委托专利律师进行展会维权，需要签订委托协议，协议中应约定双方权利义务，因大多情况下该类协议属于各自商业秘密范畴，不宜作为手册的附件。所以，将其中双方约定好的具体委托事项的细化内容列在该部分中，一是可明确协议具体委托事项，使委托事项更具可操作性；二是界定专利律师展会现场的工作内容，在实际维权过程中降低委托方与受托方因此而可能产生不愉快事件的概率。 因为根据以往经验，有个别委托人想当然地认为花钱请了律师，不用白不用，便指使现场维权律师做一些不属于维权范围的事情，或者不属于协议约定的展会现场维权范围的事情。诚然，作为法律工作者，利用自己的专业知识和技能最大限度地维护委托人的合法权益，这无可厚非，但这必须是限定在协议约定的范围之内并