集团福建区域2016年会活动策划方案.docxVIP

天福集团福建区域年会晚宴活动策划方案年会内容◆活动名称：天福集团福建区域年会晚宴◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动目的：对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间沟通、交流和团队协作意识。◆活动时间：2017年1月20日◆活动地点：福州梅峰荣誉大酒店-A区吉祥厅◆参会人数：150人±◆参会单位：天福集团、连江天福元润房地产、中国好邦◆参会内容：区域总裁致辞、文艺汇演、幸运抽奖、晚宴工作分工文案组（负责人：林铭）◆负责福建区域总裁形象设计，串词、祝酒词起草，审核；◆负责福建区域总裁演讲稿起草、审核；会场布置组（负责人：林铭、陈龙飞、黄启明）◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租聘；◆负责现场摄影、DV摄像、照相◆开场PPT制作、测试、投放；◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑、并播放年会现场所有节目伴奏及抽奖音乐和PPT背景等；◆会场安全检查（消防、电源、隐患）（三）节目组（负责人：林铭、黄启明）成员5-8名1、节目类型：歌唱表演、乐器演奏、魔术；2、选取节目规则：若彩排时打不到质量要求，则视为不取项；3、备选节目：“相亲相爱一家人”4、节目彩排时间：2017年1月16日晚18:00◆负责完成所有节目的排练、设计、筛选、彩排；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买服装道具和化妆供应；◆负责选定颁奖人员名单；（四）迎宾组/礼仪组（负责人：林铭）成员6名◆负责年会进场处迎接嘉宾，并引领入座；◆负责嘉宾、参会人员的抽奖券投放，并发放年会随手礼（作登记）◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：林铭）◆负责活动所需的礼品、奖品、食品、宴会准备；◆负责与酒店工作人员沟通、协调工作。相关注意事项（一）、活动前◆年会开始前，年会筹备小组必须确保没人持有一份“年会具体执行方案”，或通过例会、彩排进行记录模拟；◆年会开始前30分钟，必须对所年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会现场布置，所需物资、参会人员、表演人员提前到位。（二）、活动中◆对工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置震动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理（三）、活动后◆年会后期的纪念照片、发放（由文员制作成塑封照片进行统一发放）附件1：年会基本流程时间项目内容14:30工作人员到达酒店年会表演人员、所需物料、横幅、鲜花、奖品、随手礼，全部到达酒店15:00-17:30场地布置1. 年会场地入口接待区2、横幅布置、礼品推头、鲜花摆放3、随手礼入袋4、歌唱演员化妆、换装等5、音响调试，音乐，准备好照相机6、灯光、投影、音响、消防安全提前落实检查。17:30-18:45人员进场参会人员在入口签到投放抽奖券后，凭副券号至迎宾处领取新年礼品进场，对号入座（提前安排桌号）19:00-19:30年会开始1.主持人（嫂子）介绍宣讲人2.福建区域总裁陈义敏宣读3.播放背景音乐4.PPT介绍19:31-19:45抽奖三等奖30名陈义敏总裁号召骨干领导上台抽奖播放背景音乐（三等奖）3. 小互动：所有中奖者上台，在台上速配搭档，喝小交杯酒，喝完后到拿礼品。4. 合影留念19:45-20:00抽奖二等奖6名1.主持人上台邀请主桌领导上台抽奖2.播放背景音乐（二等奖）3.六六大顺：六小杯酒饮，一饮而尽。4.合影留念20:00-20:05歌唱表演主持人介绍歌唱表演背景音乐“相亲相爱一家人”20：06 - 20:15抽奖一等奖3名1.主持人引导主桌领导上台抽取一等奖2.背景音乐播放（一等奖）3.互动小游戏，真假难辨！准备三个透明杯子，其中有一杯是白酒，其余的是白水、雪碧、三名选手挑选后喝完，用面部表情让领导猜测，谁喝了白酒！每猜错一次领导喝一杯酒。4.合影留念20:16-20:30抽奖1.主持人引导林雅华董事长上台抽取特等奖2.背景音乐播放（特等奖）3.互动小游戏，互动小游戏，“胡建人最怕的绕口令”：“红鲤鱼家有头小绿驴叫李屡屡，绿鲤鱼家里有头小红驴叫吕里里，红鲤鱼说他家的李屡屡比绿鲤鱼家的吕里里绿，绿鲤鱼说他家的吕里里比红鲤鱼家的李屡屡红，不知是绿鲤鱼比红鲤鱼的驴红，还是红鲤鱼比绿鲤鱼的驴绿”4.合影留念附件2：年会分工明细组别项目内容执行人策划组方案总策划活动流程与细节流程黄启明文案组主持负责年会时间、气氛把控炜嫂年会文案总裁演讲稿、主桌名片林铭执行组设计横幅、PPT陈龙飞安检年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备）陈志涵布置年会当天酒店会场布置陈志函、陈龙飞、黄启明、林铭