时间管理培训教材王洪林.ppt

试运行期培训计划 预计课时：1H 制 订 者：王洪林 制订日期：2008/12/09 时间管理：高效职业人士必备技能 (7).上级领导浪费时间: 开会、电话、不懂授权！ 管理者在授权常犯的五个错误： 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。 (8).工作系统浪费时间: 访客、 官样文章、 员工离职等 (9).生活条件浪费时间—— 通 讯 环 境 交 通 家住郊区 二、时间管理的三项基本原则 原则之一： 明确目标 ⒈目标刺激我们奋勇向上 27%的人不曾为自己设立目标 ； 60%的人目标模糊 ； 10%的人目标清晰而侧重短期 ； 3%的人目标清晰而长远 。 哈佛大学对大学生进行跟踪调查—— 提个醒—— 那些没有奋斗目标的人，终其一生，他们都是在为那些有明确奋斗目标的人而活！ ⒉如何制定目标—— 目标具备的下六个特征 ⑴真心想要； ⑶与公司目标一致； ⑷具体明确； ⑸时间期限； ⑹形成书面报告； ⑺让别人知道。 ⑵善于做梦； 原则之二： 有计划、有组织地进行工作 ⒈计划的定义 所谓计划，是指为达成目标，事先凝聚相关人员的智能，预估未来情事的演变，以决定必要的方案与程序。 ⒉计划常见的误区 没有注意计划的变动； 没有估计多种可能； 没有弹性； 没有考虑资源和条件； 没有事先沟通和确认。 ⒊做计划的大致步骤： ⑴掌握各项信息； ⑵确立目标； ⑶拟订具体可行方案； ⑷探寻完成目标的各种途径； ⑸选定最佳的完成方式； ⑹将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； ⑺编排月/周/日的工作次序并加以执行。 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本先手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。 两年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。山田本一究竟靠什么获得金牌? 案例研究:山田本一的马拉松冠军 在现实中，我们做事之所以会半途而废，往往不是因为难度较大，而是觉得成功离我们较远。确切地说，我们不是因为失败而放弃，而是因为倦怠而失败。在人生的目标管理中，我们如果能借鉴山田本一的智慧，就能大大增加目标达成的可能。 原则之三： 合理地安排时间 凯利·穆尔是美国西海岸数一数二的油漆制造商。穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现了什么呢？ 经典案例: 这个案例体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 。 ——可怕的80/20理论： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的手机来电来自20%朋友； 80%的生产力来自20%上班时间； 80%的假单来自20%员工； 80%的卫生纸被20%同事用完； 80%的国家资源被20%人占用； 80%的财富集中在20%的人手中 …… 三、时间管理的“七项铁律” 1、重要性与急迫性 此事花多少时间—— 取决于该项工作的重要性 该项工作何时完工—— 取决于该项工作急迫性 2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间—— 运用第4代时间管理，4象限管理法 √管理明天的时间—— 运用第二象限大石头管理法 √管理昨天的时间—— 总结经验，吸取教训，改进措施 3、运用时间管理表—— 记录你的时间，计算你的时间 平衡你的时间，分配你的时间 4、集中时间，解决第二象限的重要事项 5、系统管理你的时间，善于用好别人的时间 组织好部属 工作职责 关键结果 具体标准 工作目标 行动计划 目标控制 年终评估 奖励系统发展系统 职务分析 主要目标 目标标准 SMART要求 目标任务书 HRM考评系统 职务说明 时间管理 分主次 抓缓急 绩效管理 绩效伙伴 在职辅导 考评目的 考评项目 考评技术 考评程序 授权 人的管理 团队管理 6、以人为本使用时间——在“人的管理”上舍得花时间 7、充分运用现代管理工具提高时间利用效率 四、时间管理的10个技巧 1、养成快速的节奏感 2、成本观念—— 废弃“一分