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直通电子供应商须知(正文)
尊敬的供应商:
您好!
非常感谢贵司对我司长期以来的大力配合及支持。
随着我司的不断发展及市场竞争的愈发激烈,提高材料的品质也就更显得重要和紧迫。材料的包装标识方面也急需完善及规范。为此,我们愿与贵司一同去面对及解决材料方面的品质问题,明确双方的职责,制订出有效的控制材料品质的方法。同时,也希望贵司能全力配合我司为提高材料品质所采取的改善控制措施,共同维护好双方的利益,这也是双方长期合作的基础。
请仔细阅读此份资料,并欢迎提出意见。
祝
商祺!
品质部:
厂 长:
惠州市直通电子有限公司
二OO二年十二月 日
惠州市直通电子有限公司品质部
提高来料合格率质量管理要求
目的
针对以往在我司来料验收中出现的主要质量问题和不符合现象,为尽量消除来料的批不合格,向供方提出了从接收我司订单到交付验收各相关阶段的质量管理要求及方法。请所有向直通电子有限公司提供配套产品的供货厂商认真阅读、参考,确保来料合格率稳步提高。
质量管理要求
2.1 评审
供方接到我司的订单后应针对我司订单的形式和要求,有效的进行评审,明确我司的规定要求。若有任何疑问或不明确之处,请提前与我司品质部(物料部、工程部)人员取得联系,并需得到相关的书面确认,任何的口头协议均不予承认。
2.2 过程控制
供方应确保批量产品质量与样品质量保持一致性,在保证所有过程受控的基础上,应保证:
(1)关键原料品牌和质量保持稳定;
(2)在开发、设计或制造等方面出现重大更改时,应以书面形式提前通知我司进行认证。
2.3 检验和试验
供方应制定满足或严于我司验收要求的各级内控标准并严格执行。
2.4 退货和质量投诉
惠州市直通电子有限公司品质部
当出现以下情形,将被退货:
来料检验批不合格;
物料上线使用出现不合格品,或不合格品多导致批量停用。
当出现以下情形,将被投诉或严重警告:
a. 来料接收检验时出现连续两批性能不合格或同类质量问题间断性重复发生;
b. 在来料投入使用时因质量问题导致我司较大直接或间接损失
对于投诉,应及时组织分析改进,制定纠正预防措施,在规定的时间内书面回复我司,并有专人跟进我司的满意程度。
对于零星退货,供方应组织专人进行重新检验和试验,并分析质量原因,每月向我司出示分析报告及纠正措施。
对于投诉,经供方确认属实,根据我司的《供应商考核管理须知》提出的相应处罚措施,应积极配合。
供方应完善有效的质量改进体系,杜绝不合格质量问题重复出现。
其他要求
3.1 供方应在供货时出具供方的出货检验报告;
3.2 来料的包装必须满足我司的《来料包装通用要求》。
附件
附件1:来料包装通用要求
附件2:供应商送货须知
附件3:供应商考核管理须知
附件4:供方月考核评分细则
惠州市直通电子有限公司品质部
附件1:来料包装通用要求
1.范围
1.1本标准规定了供方来料在包装、标识方面的通用技术要求。
1.2本标准适用于直通电子有限公司具体材料技术标准对
包装、标识方面和贮存没有明确要求的全部材料。其他形
式如合同、供需双方的书面文本等有明确要求,可不受本
标准限制。
3本标准作为材料认证,验收,仓储,评估包装质量的依据。
2.注意事项
2.1 供方对所交付货物的包装标识的正确性负责。
2.2 不同种类、不同型号的来料不能混装。
2.3 对内容物应起有效的防护作用,要防止运输或搬运过程中的机械
损伤及防水、防潮、防震、防污染等。
2.4 不得使用有与内容物无关图案(不含包装标志)的外包装材料,
以免验收、入库人员产生误解。
2.5 外包装表面不能有撕裂、变形及污迹和其他表面缺陷。包装材料
表面应清洁,丝印或标识清晰。
2.6 每批来料只允许一箱为尾数,并须在为尾数的外箱上注明“此箱
尾数”
惠州市直通电子有限公司品质部
3.外包装标识
来料的外包装均需有明显的标识,其格式如下:
客户名称:惠州市直通电子有限公司
产品名称:
产品规格型号:
物料编码:
合同编号:
生产批号:
本箱数量:内装 小箱,每小箱装 只,本箱共装 只
本批情况:共 大箱,总计 只,本箱编号为第 大箱
生产日期: 年 月 日
大包装最高堆放层数: 层
供应商联络信息:XXXXX公司
地址:
联系人: 联系
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