中职计算机录入与排版（主编梁泽键_北理工版）课件模块三_电子表格处理_4.pptVIP

任务2数据统计 3.2.1输入办式 Excel除了能进行一般的表格处理外，还可以在工作表单元格中输入公式和函数，用于对工作表中数据的计算。公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用(单元格地址)、名字、函数或操作符组成的序列。使用公式有助于分析工作表中的数据。公式可以用来运算。当改变了工作表内与公式有关的数据，Excel会自动更新计算结果。输入公式的操作类似于输入文本，其不同之处在于输入公式时要先输入“=”以激活编辑栏。函数是预定义的内置公式。它使用被称为参数的特定数值，按照语法的特定顺序计算。一个函数包括两个部分:函数名称和函数的参数。例如，SUM是求和函数，AVERAGE是求平均值函数，MAX是求最大值函数。函数的名称表明函数的功能，函数参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、形如N/A的错误值。 下一页 返回 任务2数据统计 在单元格中输入公式的操作步骤如下。 (1)单击将要在其中输入公式的单元格。 (2)输入一个等号“=”。如果单击了“编辑公式”按钮 ，或“粘贴函数”按钮 Excel将插入一个等号。 (3)输入完成后按Enter键。 3.2.2式中的运算符 运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1.算术运算符 用来完成基本的数学运算，包括“+”(加号)、“-”(减号)、“*”(乘号)、“÷”(除号)、“%”(百分号)和“~”(乘幂)等，还可以连接数字并产生数字结果。 下一页 返回 上一页 任务2数据统计 2.比较运算符 可以比较两个数值并产生逻辑值True或False，包括“=”(等号)、“”(大于号)、“”(小于号)、“=”(大于等于号)、“=”(小于等于号)和“”(不等于号)。例如，若单元格B2的数值小于30，则公式“=B2 30”的逻辑值为False。 3.文本运算符“”(连字符) 用来将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。例如:eng lish”的值为“english 。 4.引用运算符 有“:”(冒号)、“，”(逗号)和空格。其中冒号为区域运算符，例如，A1 : A15是对单元格A1至A15之间(包括A1和A15)的所有单元格的引用。逗号为联合运算符，可以将多个引用合并为一个引用。如SUM ( A1 : A15 , B1)是对B1及A1至A15之间(包括A1和A15)的所有单元格求和。 下一页 返回 上一页 任务2数据统计 空格为交叉运算符，产生对同时属于两个引用的单元格区域的引用，例如，SUM ( A1 : A15 A1 : F1)中，单元格A1同时属于两个区域。 3.2.3输入函数 输入函数可采用直接输入函数法和使用“函数下拉列表框”法。 1.直接输入函数法 直接输入函数法的操作步骤如下。 (1)选定要输入函数的单元格。 (2)输入一个“=”号。 (3)输入函数名(如SUM)和括号。 (4)选定要引用的单元格区域，此时所引用的单元格或区域名称会出现在括号里。 下一页 返回 上一页 任务2数据统计 2.使用“函数下拉列表框”法 使用“函数下拉列表框”法的操作步骤如下。 (1)选定要输入函数的单元格。 (2)单击编辑栏的“函数” 按钮或选择“插入”→“函数”命令，会出现“插入函数”对话框，如图3-33所示。 (3)选择所需要的函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图3-32所示。 (4)在函数的参数文本框中直接输入参数值、引用的单元格或单元格区域，也可以单击“函数参数”对话框中的按钮，在工作表中选定单元格区域。 下一页 返回 上一页 图3-32“插入函数”对话框 返回 图3-33“函数参数”对话框 返回 任务2数据统计 3.2.4有动求和 求和是常用函数之一。使用“常用”工具栏上的自动求和按钮 可以快速输入求和函数。自动求和的具体操作步骤如下。 (1)选定要自动求和的区域。 (2)单击“常用”工具栏中的 ，(自动求和)按钮，则在当前单元格中自动插入求和函数，如图3-34所示。 如果当前单元格正上方的单元格中没有数字，那么自动求和将用类似的方法在当前单元格所在行的左侧搜索并进行求和。 3.2.5常用函数举例 Excel提供了数百种函数，现就一些较常用的函数以图3-35所示的工作表为例说明其用法。 下一页 返回 上一页 图3-34对单元格中的数字自动求和 返回 图3-35作为示例的工作表 返回 任务2数据统计 1.SUM函数 其主要功能是计算所有参数数值的和。 语法:SUM(Number1，Number2....) 参数说明:Number 1 , Number2...代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 例如，在图3-35所示的G