采购管理制度和采购流程.docxVIP

采购管理制度及采购流程 一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：四、制度细则 （一）采购需求的提请 1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图： 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素：? 请购的部门；?? 请购物品所属项目；? 请购的用途；?? 请购的物品名；?? 请购的物品数量；?? 请购的物品规格；? 请购物品的样品、图纸或技术资料等；? 请购物品的需求时间；? 请购如有特殊需要请备注；? 请购单填写人；?? 请购的部门负责人；?? 请购单的审核人；? 财务审核人；?? 公司总经理； 分管领导。? 4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。涉及的采购物品种类、数量过多时可以